加强图书资料管理的具体措施和对策

李兴旺

摘 要：随着网络信息技术的快速发展，网络技术逐渐深入应用到各个领域中，也为图书资料管理带来了新的挑战。新时期下，推动图书资料管理的改革与创新，实现图书资料管理的信息化、数字化，成为广大图书爱好者和社会发展的需要。本文从图书资料管理的重要意义入手，详细分析了目前图书资料管理的现状，并针对图书资料管理中存在的问题，提出了相关的改善措施。

关键词：图书馆；资料管理；重要意义；现状；策略

图书资料管理，主要是指对购进图书进行分类、编目、查询、借阅等管理。图书资料管理的好坏，直接影响到阅读者的满意程度，所以加强图书资料的管理，具有一定的必要性。随着信息化时代的到来，图书资料由传统的纸质信息逐步转变为数字信息，更加方便了读者的阅读，传统的图书资料管理方式也逐渐被淘汰。只有不断推动图书资料管理的改革与创新，紧跟时代潮流，使管理方式逐步向网络化、数字化方向发展，才能更好地发挥图书资料的优势，使其为人类的进步提供更好的服务。

1 图书资料管理的重要意义

信息化时代的到来为图书资料管理带来巨大的挑战，推动了图书资料管理由传统的纸质图书向数字化图书资料的过渡。但是在过渡的过程中，仍存在很长一段时间的纸质图书与电子文献的共存现象，导致了图书资料管理的不协调。所以，在这一阶段，图书资料管理工作人员必须要加强图书资料的管理，针对现有管理模式下的缺陷和不足，不断提高管理水平和服务水平，推动图书资料管理的改革与创新，以更好地促进我国图书事业的发展。

2 图书资料管理现状分析

目前，图书资料管理工作中仍存在一些不足之处，需要图书管理部门认清现实，不断进行管理方式的改革与创新。

2.1 资料管理人员素质不高

图书资料管理工作需要较高的技术水平，不仅要求图书资料管理人员具备基础的现代化管理方法和网络信息技术，还应该具有良好的素质水平，熟悉掌握图书资料管理知识，为用户提供满意的服务。此外，管理工作人员还需要对图书资料进行严格分门别类，妥善保管，以便及时为阅读者提供所需要的图书资料。但是目前我国的图书资料管理中，图书管理人员素质不高，缺乏主动服务意识的现象普遍存在，这严重阻碍了图书资料管理的改革。

2.2 纸质文献和电子资料管理不协调

网络信息技术的发展推动了图书资料管理逐步走向电子化，但是目前图书资料管理的方式处于传统管理向数字化管理发展的过渡阶段。传统的图书资料一般是免费提供给读者阅读的，具有较低的使用成本，是大家广为熟悉的信息载体形式，虽然新型的数字图书管理方式具有一定的优势，但是还不能够完全取代传统图书的地位，所以传统纸质图书与电子文献管理会共存一段时间。

2.3 管理设备不够先进

传统的图书资料管理主要是由书架、阅览室、报刊架、写字台等这些设备组成，虽然这些设备对于图书资料的管理起到了很重要的作用。但是，随着网络信息化技术的发展，人们对于文献的信息采集、检索、整理等提出了更高的要求，这些落后的设备设施已经不能满足时代的需求。

3 加强图书资料管理的策略与方法

3.1 提高管理人员的素质

作为图书資料管理的主体，图书资料管理人员的综合素质影响着网络条件下图书资料管理的水平。为适应形势发展的需要，图书资料管理人员需要与时俱进，不断提高自身的素质与管理水平。现在的图书管理工作需要的不再是单纯的图书保存与记录，管理人员有必要扩大服务项目，加强图书信息的网络化管理，以不断吸引更多的读者查阅图书资料，使得图书馆发挥最大的价值。

一方面，相关的领导要定期组织专业性的培训，为图书资料管理人员提供一个提升自身水平的平台，让他们更加熟练地掌握信息技术以及计算机操作技术，提高图书资料管理水平；另一方面，管理人员也要从自身做起，培养爱岗敬业的工作作风和较强的责任感，树立全新的服务理念，为社会保存和传递更多的智力资源。

3.2 制定完善的图书资料管理制度

区别于传统的图书资料管理，网络条件下的图书资料管理需要有完善的管理制度。管理人员应该顺应时代潮流，根据社会对于图书信息的需求制定出符合自身实际的管理制度，主要包括网络化管理下的图书资料保存、借阅、查询等服务以及一系列的激励、监督措施，以提高图书管理人员的工作效率，确保管理人员将管理工作落到实处。

3.3 引进先进的管理设备

管理水平的提高与先进的管理设备具有很大的联系，引进先进的图书资料管理设备，有利于加强图书资料的管理。首先，图书资料的信息化建设需要一些计算机等硬件设备。在选择硬件设备对图书资料进行管理时，要保证设备具有良好的兼容性，以提高信息传递的效率。在条件允许的情况下，提倡使用自动化管理设备，这样可以充分利用有限的人力资源，科学地分配图书资料管理工作。其次，可以根据图书馆得实际情况，开发合适的管理软件，对图书资料进行信息化管理，以便管理人员方便、快捷地掌握管理工作。

3.4 加快图书资料管理的现代化进程

图书资料信息化管理需要先进的计算机技术、网络技术作为技术支撑，推动电子资料的不断发展。网络作为图书信息传递的载体，不断适应着现代生活的需求，网络信息管理有利于实现传统文献向电子资料的过渡，更加实效、快捷地提供信息资料，对于人们的生活有着重要的影响。当然，为了实现信息资料的最大价值，还应协调好传统图书文献与电子文献的关系，应调整好馆藏资源和网上资源的分配比例，将纸质文献与电子文献相结合。

3.5 实现图书资料共享，优化服务质量

网络信息时代提倡资源共享，促进人类文明的共同进步与发展，因此图书资料管理也应该积极推动资料共享。一方面，要做好图书资料管理的网络建设，不仅仅是局域网和地区联网，还应该努力朝着世界互联网的方向发展，为图书资料的共享提供网络平台。另一方面，加强图书馆之间的友好合作，提高图书资源的利用率，本着为读者提供更多优质图书资料的原则，实现图书馆之间的资源共享。

现代的图书资料管理工作对于咨询服务有着更高的要求，虽然网络化的管理程序使得读者而已自助检索、借书，但是管理工作人员仍需具有专业的服务精神，可以充分利用邮件、微信等通讯方式为读者提供咨询服务，实现高质量的网络化图书管理。

4 结语

总之，网络信息化时代的图书资料管理是一项系统而复杂的工作，有效地推动图书资料利用程度，可以从根本上促进人们文化素质水平的提高。在加强图书资料管理的过程中，只有不断提高管理人员的综合素质，调动其工作积极性，进行资料管理工作的改革与创新，才能满足人们对于文化信息的需求，推动和谐社会的实现。

参考文献

[1]孙玉君. 论网络信息化环境下如何加强图书资料管理[J]. 传播与版权，2015，（02）.

[2]韦金飞. 网络信息化背景下图书资料管理的对策[J]. 企业科技与发展，2014，（12）.

[3]吕玉凤. 网络条件下图书资料管理的转型探究[J]. 科技创新与应用，2013，（04）.

[4]赵雪冬. 浅议图书资料管理的改革与创新[J]. 现代企业教育，2015，（01）.