公路档案在公路建设中的重要价值探讨

任安玲

摘 要：随着时代的快速发展，公路建设也在不断的优化和改进，在公路建设的过程中会产生大量的纸质文件和书面图纸，这些档案资料将公路建设的建设过程记录了下来，反应了公路建设的真实情况，为社会公路建设的发展提供了基础依据，从而使公路建设更加快速稳步的发展。下面将具体分析在公路建设中加强公路档案管理的重要意义，分析公路档案对公路建设的重要作用，解析如何加强公路档案管理工作。

关键词：公路档案；公路建设；价值思考

1 引言

在公路建设期间会产生大量的档案资料，这些档案具体包括了一些具有价值性的文档资料、音像资料、图像资料等，这些资料是公路建设和管理过程中直接产生的原始资料。公路档案既可以保证公路建设过程的真实性，还能够为社会公路建设提供重要的参考依据，是今后公路建设中不可或缺的科学资料。随着公路建设的规模在逐渐加大，不断的完善和优化公路档案管理变得尤为重要。下面将具体分析在公路建设中加强公路档案管理的意义，分析公路档案在公路建设中的重要作用，解析如何加强公路档案管理工作。

2 分析在公路建设中加强公路档案管理的重要意义

公路建设管理的基础是档案工作管理，加强公路建设管理能够有效的强化公路管理工作，提高公路建设人员的整体素质，提升公路建设的工程质量水平。而档案管理工作能够真实有效的反映出公路建设管理的优劣程度，所以档案管理工作是公路建设管理中的一项重要组成部分。通过对档案资料进行分析，能够使公路管理人员发现管理方面的缺陷，从而改变传统的管理方式，使公路建设管理工作更加正规、科学和规范。只有加强公路档案管理工作，才能使档案资料更加真实完整，才能为公路建设者提供更加全面真实的参考资料。

3 分析公路档案在公路建设中发挥的重要作用

（1）公路档案是储备资源的手段：在建设公路的过程中，不仅需要足够的物质材料和资金支持，还需要有文件资料和设计制图等资源，公路建设的发展带动了科学技术资源的快速发展，而科学技术资源则来自于公路档案。就目前而言，依靠科学技术进行公路建设已经成为一种新型的建设方式，因此，公路档案管理工作对公路建设的作用也越来越大了，如果档案管理员对公路档案文件没有进行合理的整理、排放归档和定期核查，就会造成公路档案不完整，一些重要技术文件可能会丢失、残缺，从而阻碍公路建设的发展。

（2）公路档案是公路建设的助手：首先，在公路建设的过程中，如果缺乏基本的可行性研究，例如技术文件、分析论证文件等档案资料，公路建设项目就无法顺利实施。公路档案是公路领导者进行决策的参考文件，如果缺乏档案资料，领导也就无法进行公路建设决策，从而给公路建设带来困难。其次，在公路建设、养护、管理的过程中，必须要进行必要的经济分析、技术分析等，都必须要以大量的档案资料作为参考依据，例如公路档案中的路况档案，能够有效的为公路维修、翻新和改建提供科学基础，确保工程的完成程度，利用已有的公路档案资料能使公路领导者快速做出决策，避免多走弯路，同时也节约了大量的人力、物力，对公路建设的发展速度有着重要的作用。最后，通过利用公路档案，可以启发公路研究者的建设思路，总结前者建设公路的经验，开阔自身的视野，使公路研究者在原有档案资料的基础上进行更深层次的研究和分析，最终取得最佳建设方案。

（3）公路档案是公路建设人员进行交流的主要渠道：一方面，公路建设技术人员通过相互交流可以提高技术人员的科学技术水平和管理水平，而公路档案是科学技术信息在收集、加工和交流过程中的枢纽，能够有效的将技术人员和档案资料结合起来，为技术交流提供渠道。另一方面，公路建设新技术的开发和推广都离不开科学技术的沟通，通过进行科学技术交流，能够取得公路建设管理方面的新经验，进一步提升档案管理水平。在当前时代，只有不断的进行交流，才能将静态的档案资料转变为动态的档案资料，从而为科研技术的交流提供渠道。

4 解析如何加强公路档案管理工作

（1）培养档案管理人员的整体素质：公路建设管理的基础就是公路档案管理，而档案管理是否合理取决于档案管理人员，因此，公路建设单位必须要选择一些有上进心，有责任心的管理人员，同时也要对档案管理人员进行定期培训、定期考核等，提高档案管理人员的综合素质。

（2）建立一系列档案管理标准：制定一套切实可行的档案管理标准是当前档案管理工作的首要任务，由于目前公路档案的归档标准不合理、形式种类太多，造成公路档案存储混乱，所以，公路建设单位必须要制定档案归档标准，使各个部门的档案管理标准统一，从而优化档案管理方式。

（3）实现档案管理现代化：为了实现更加快速的查询到所需要的公路档案资料，各个公路单位要统一编制查询索引，例如搜索工具、目录体系和电脑存储等，使公路领导者更加迅速快捷的查询到档案资料，利用现代化科学电子技术，逐步将电子计算机技术存储代替传统的人工存储，提高档案资料的利用效率。

（4）完善公路科研成果的档案资料：建立系统的公路科研成果奖励制度，能够充分调动公路建设管理干部对公路科研工作的积极性，使公路科研人员更加认真负责的投入到公路科研中，同时使科研档案和科研成果档案相结合，既能保证公路科研资料的完整性，还能调动公路科研人员的工作积极性。

（5）健全公路档案检查和审核制度：公路档案真实准确的记录了公路建设、维修、养护等活动的具体情况，所以建立的公路档案必须要真实，如果不能准确的反映出实际建设情况，那么档案资料也就失去了存在价值，因此，公路建设单位领导要健全公路档案检查和审核制度，定时定期对公路档案进行核查，确保档案资料真实完整。

5 结语

综上所述，公路档案管理在公路建设、维修和养护的过程中发挥着不可或缺的作用，利用公路档案管理能够使公路单位领导对公路建设作出正确决策，使公路建设科研人员开阔思维，创新科研技术，因此加强公路档案管理是目前公路建设的首要目标。这就需要公路单位领导对档案管理人员进行定期知识培训，提高档案管理人员的整体素质水平，同时建立系统的档案管理制度，使公路档案管理更加规范化、合理化，從而推动公路建设快速发展。

参考文献

[1]付文宇.浅谈公路档案信息化建设.《卷宗》.2014年9期

[2]刘蓓蕾.公路档案现代化管理问题探析.《劳动保障世界》.2014年5期

[3]张炯.公路档案的信息化建设有效管理的探讨.《卷宗》.2013年8期