2004年～2012年档案馆与图书馆利用（流通）量发展比较

刘清杰

摘要：文章以国家统计局官方网站发布的权威数据为准，对2004年～2012年档案馆与图书馆利用（流通）量指标值从总量和发展速度两个方面进行比较。

关键词：档案馆、图书馆、利用（流通）量、总量、发展速度、比较

文章以国家统计局官网数据为准，以利用（流通）量为指标，对2004年～2012年档案馆与图书馆统计数据从总量和发展速度（环比发展速度、定基发展速度、平均发展速度）两个方面进行比较分析。

1  相关概念、指标界定及数据来源

⑴文中的档案馆仅指各级国家综合档案馆。不包括国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业单位档案馆、科技文化事业单位档案馆。

⑵文中的图书馆仅指公共图书馆。不包括少儿图书馆、高等院校图书馆、企业图书馆、文化事业单位图书馆、科技文化事业单位图书馆。

⑶相关比较项目以国家统计局网站上涉及档案馆与图书馆的已有对应性可比统计指标项为准。没有直接对应的指标项，由作者根据已有可比指标项拟订，拟订方法在文中给予说明。此类比较项目后标记为※。各指标及说明见表1。

表1  统计指标对照表

文章使用指标名称

档案馆统计指标名称

图书馆统计指标名称

利用（流通）量

国家综合档案馆利用档案（万卷、万件次）

公共图书馆书刊文献流通册次（万册次）※

说明

①公共图书馆书刊文献流通册次（万册次）=（公共图书馆书刊文献外借册次/公共图书馆书刊文献外借人次）×公共图书馆图书流通人次

⑷相关比较项目的数据以国家统计局网站公布的数据为准，数据采集时间为2014年9月15日。没有直接对应指标项※的数据，通过已有指标数据计算得出，计算方法在表1中给予说明。其他来源均在表2中标出，并说明出处及计算方式。表2为整理后的统计数据。

表2  统计数据值

指标

原指标名

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

利用（流通）量

国家综合档案馆利用档案（万卷、万件次）

814

868

1166

1245

1257

1308

1417

1565

1467

公共图书馆书刊文献流通册次（万册次）※

41966①

44303①

47882①

49567①

53128

62647

62169

70872

82848

说明：

①由于用于计算“公共图书馆书刊文献流通册次（万册次）”※的“公共图书馆书刊文献外借人次”为2008年之后设立的指标，2004年～2007年没有相关数据。我们使用已有的2008年～2012年公共图书馆书刊文献外借册次/公共图书馆书刊文献外借人次的平均比值（1.8989），推算出2004年～2007年每年的“公共图书馆书刊文献外借人次”，进而推算出2004年～2007年每年公共图书馆书刊文献流通册次（万册次）。

⑸为方便计算与比较，数据均按统计单位取整。

2  总量比较

以下是使用表2数据对档案馆与图书馆利用（流通）量进行的对比情况。

图1为2004年～2012年档案馆与图书馆利用（流通）量对比图。从图1和表2中可见：

⑴2004年～2012年，档案馆利用（流通）量与图书馆利用（流通）量2004年基期差为41152万卷、万件、万册次，基期差亦为最小年度差;2012年最大年度差为81380万卷、万件、万册次。比较期内，平均年度差为56026万卷、万件、万册次。档案馆利用（流通）量一直小于图书馆利用（流通）量，其利用（流通）量处于图书馆利用（流通）量的1.77%～2.51%区间，平均为2.17%。档案馆利用（流通）量与图书馆利用（流通）量有着十分悬殊的差距，远远低于图书馆利用（流通）量。

⑵2004年～2012年，档案馆和图书馆利用（流通）量总体均呈增加趋势。比较期内，档案馆利用（流通）量增幅为80.29%，图书馆利用（流通）量增幅为97.42%。图书馆利用（流通）量增幅高于档案馆利用（流通）量增幅17.13%。

⑶2004年～2012年，档案馆利用（流通）量年度最大增幅为34.38%，最小增幅为-6.21%，增幅极差为40.59%，平均增幅为8.16%;图书馆利用（流通）量年度最大增幅为17.92%，最小增幅为-0.76%，增幅极差为18.68%，平均增幅为9.05%。档案馆利用（流通）量波动超过图书馆利用（流通）量的波动;档案馆利用（流通）量平均年度增速低于图书馆利用（流通）量平均年度增速0.89%。

图1  2004年～2012年档案馆与图书馆利用（流通）量对比图

依据上述分析，我们可以得出如下基本的判断：档案馆的利用（流通）量虽仍远低于图书馆，差距悬殊并扩大，但趋势已由降转涨，由波动转为平稳。

2004年～2012年，档案馆利用（流通）量一直远低于图书馆利用（流通）量，两者差距悬殊。虽然档案馆和图书馆利用（流通）量总体均呈增加趋势，但比较期内，图书馆利用（流通）量增幅高于档案馆利用（流通）量的增幅。档案馆利用（流通）量平均年度增速低于图书馆利用（流通）量平均年度增速，（流通）量差距在不断扩大。

这一判断与1991年～2005年“档案馆查（ 借） 阅总量与图书馆查（ 借） 阅总量总体上相差2个数量级。档案馆查（ 借） 阅总量呈小幅下降趋势， 图书馆查（ 借） 阅总量总体呈较大幅度增加趋势。档案馆查（ 借） 阅量波动幅度超过图书馆查（借）阅量的波动幅度。”[1]相比，发生了两点变化。一是档案馆利用（流通）量由小幅下降趋势转为增加趋势，二是档案馆利用（流通）量由波动转为平稳增长。这种转变，与档案馆藏结构的改变直接相关，2008年起全国各级国家综合档案馆均开始接收“民生”档案，进而使档案利用（流通）量止降转增。

因此，我们认为2004年以来，档案馆与图书馆在利用（流通）总量比上虽然没有发生根本性变化，但在发展趋势上已经发生转变。随着档案馆接收范围的扩大，馆藏结构的优化，这种变化还将得以持续。

需要说明，本文图书馆利用（流通）量计算式：“图书馆利用（流通）（万册次）=（公共图书馆书刊文献外借册次/公共图书馆书刊文献外借人次）×公共图书馆图书流通人次”并不完整。因为“公共图书馆书刊文献外借册次/公共图书馆书刊文献外借人次”只是人均外借文献数，不是人均文献流通数。人均文献流通数应当是“人均外借文献数”与“人均馆内借阅文献数”之和。式中缺少了“馆内借阅文献数”和“馆内借阅文献人数”。因此，完整的图书馆利用（流通）量计算式应当是“图书馆利用（流通）（万册次）=[（公共图书馆书刊文献外借册次/公共图书馆书刊文献外借人次）+（公共图书馆书刊文献馆内借阅册次/公共图书馆书刊文献馆内借阅人次）]×公共图书馆图书流通人次”。由于统计数据中没有“馆内借阅文献数”和“馆内借阅文献人数”指标项，我们无法计算出“人均馆内借阅文献数”。但可以肯定的是，文中图书馆利用（流通）量计算式计算出的值要低于实际利用（流通）量。因此，档案馆利用（流通）量较之图书馆利用（流通）量的差距更大。

3  发展速度比较

3.1  环比发展速度比较

表3  2004年～2012年档案馆与图书馆利用（流通）量环比发展速度及两馆的速度差比较表

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

平均

档案馆环比

100.00%

106.65%

134.38%

106.73%

101.00%

104.02%

108.36%

110.39%

93.79%

107.26%

图书馆环比

100.00%

105.57%

108.08%

103.51%

107.18%

117.92%

99.24%

114.00%

116.90%

108.04%

两馆环比差

0.00%

1.08%

26.29%

3.22%

-6.18%

-13.89%

9.12%

-3.61%

-23.10%

-0.79%

图2  2004年～2012年档案馆与图书馆利用（流通）量环比发展速度及两馆的速度差对比图

对照表3中的数据，我们可以从图2中形象地看出：在利用（流通）量指标项上，2004年～2012年期间，档案馆与图书馆环比发展速度绝大多数年份均为上升态势，只各有1个年份为下降。档案馆的最高环比速度为134.38%（较上年增加34.38%），最低环比速度为93.79%（较上年降低6. 21%），平均环比速度为107.26%;图书馆的最高环比速度为117.92%（较上年增加17.92%），最低环比速度为99.24%（较上年增加0.76%），平均环比速度为108.04%;

档案馆环比速度高于和低于图书馆的年份各占一半。两馆最高环比速度差为26.29%，最低环比速度差为1.08%，平均环比速度差为0.79%。从趋势看，图书馆较为平稳，档案馆则有较为明显起伏。整体上看，档案馆的环比发展速度略低于图书馆。

3.2  定基发展速度比较

表4  2004年～2012年档案馆与图书馆利用（流通）量定基发展速度及两馆的速度差比较表

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

平均

档案馆定基

100.00%

106.65%

143.31%

152.95%

154.49%

160.71%

174.14%

192.22%

180.29%

151.64%

图书馆定基

100.00%

105.57%

114.10%

118.11%

126.60%

149.28%

148.14%

168.88%

197.42%

136.46%

两馆定基差

0.00%

1.08%

29.21%

34.84%

27.89%

11.43%

25.99%

23.34%

-17.13%

15.18%

    图3  2004年～2012年档案馆与图书馆利用（流通）量定基发展速度及两馆的速度差对比图

对照表4中的数据，我们可以从图3中形象地看出：在利用（流通）量指标项上，2004年～2012年期间，档案馆与图书馆各年度定基发展速度均高于基期（2004年）发展速度。档案馆与图书馆相比，多数年度定基发展速度高于图书馆，除基期2004年外，只有2005年、2009年两馆定基发展速度比较接近，未期图书馆定基发展速度反超档案馆。

整体上看，比较期内，档案馆和图书馆利用（流通）量定基发展速度差有一定的起伏，但波幅不大，这表明在档案馆与图书馆发展速度均有所加快的趋势下，两馆的利用（流通）量发展基本稳定，也存在小幅波动。两馆最小定基发展速度差为1.08%，最大的定基发展速度差为-17.13%，平均定基发展速度差为15.18%。而未期档案馆的定基发展速度下降是否一种趋势，值得关注。

整体上看，比较期内档案馆和图书馆定基发展速度的差值始终不大。在档案馆与图书馆均有发展速度加快的趋势下，档案馆建筑面积的定基发展速度愈来愈接近图书馆建筑面积的定基发展速度。两馆最小定基发展速度差为-3.99%，最大的定基发展速度差为-13.11%，平均定基发展速度差为-7.45%。两馆建筑面积定基发展速度差有逐渐缩小的趋势。

3.3  平均发展速度比较。对照表5中的数据，我们可以从图4中形象地看出：在利用流通量指标项上，2004年～2012年期间，档案馆与图书馆几何平均发展速度均为上升，上升幅度均超过7%，档案馆的几何平均发展速度低于图书馆1.08%。

表5  2004年～2012年档案馆与图书馆利用（流通）量环比及几何平均发展速度比较表

指标

利用流通量环比发展速度

几何平

均速度

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

档案馆

100.00%

106.65%

134.38%

106.73%

101.00%

104.02%

108.36%

110.39%

93.79%

106.77%

图书馆

100.00%

105.57%

108.08%

103.51%

107.18%

117.92%

99.24%

114.00%

116.90%

107.85%

两馆差

0.0000

0.0108

0.2629

0.0322

-0.0618

-0.1389

0.0912

-0.0361

-0.2310

-1.08%

图4  2004年～2012年档案馆与图书馆利用（流动）量平均发展速度对比图

4  结语

依据上述分析，我们可以得出如下判断：档案馆的利用（流通）量虽仍远低于图书馆，差距悬殊并扩大，但趋势已由降转涨，由波动转为平稳。发展速度上，环比看档案馆与图书馆绝大多数年份均为上升态势，趋势上图书馆较档案馆平稳;定基看档案馆和图书馆的差值始终不大，有逐渐缩小的趋势;平均发展速度两馆全为上升，图书馆高于档案馆。

参考文献：

[1]刘秀花，吴雁平. 1991年～2005年档案馆与图书馆若干总量指标比较研究[J].档案管理，2008（2）：52.

（作者单位：开封文化艺术职业学院   来稿日期：2015-04-17）