更新档案管理理念实现档案管理科学化

钱素贤

摘 要：随着国家的发展，社会的进步，企业的各项制度都进行了不断的改革，其中人事制度作为人们最关注的管理事项，对其提出了更高的要求，使档案管理工作可以满足时代发展的要求。这一目标的实现，要求在人事制度改革的过程中，更新档案管理理念，其中包括：丰富档案管理的内容，扩大管理的范围等方面。本文通过对当前档案管理工作中问题的分析，探究了加强档案管理的对策，为以后档案管理工作提供依据。

关键词：更新；档案管理理念；实现科学化

人事档案管理工作与我们有紧密的联系，这项工作做得好坏对我们的生活有重要的影响。人事档案管理者要根据时代发展的情况，创新管理理念，使档案管理的范围、内容和方式更加规范化和科学化，只有这样才能促进管理工作的顺利开展。目前，我国人事档案管理工作还存在很多的问题，所以完善和改进档案管理是当前工作的重点，从而实现档案管理科学化。

一、档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理人员没有认识到档案管理的重要性

很多档案管理者对档案管理这份工作存在错误的认识，简单的认为档案管理工作只是档案抄写和管理的过程，不能为企业带来良好的经济效益，这种观念的产生是由于档案管理人员，对档案管理工作重要性没有足够的认识，所以直接导致了管理人员的工作效率和质量低下，为我国档案管理事业的发展带来不利影响[1]。

（二）档案交接过程不谨慎

由于档案管理人员对档案管理工作不够重视，所以在档案交接的过程中没能严格的按照规范来进行，使得档案管理的内容不健全，管理手续不齐全，造成责任不明。此外，很多管理人员认为档案的交接工作只是钥匙交接的过程，对档案管理内容的认识不全面。

（三）管理水平低

很多档案管理人员都不是科班出来的，没有经过严格、专业的教育和培训，对档案管理相关的知识掌握不熟，所以对档案管理工作的重要性和要求认识不足，没有较强的管理意识，使得在工作的过程中不能严格遵守规章制度进行。档案管理人员管理水平低会直接影响档案信息的准确性和完整性，不利于以后管理工作的顺利进行[2]。此外，还存在档案管理人员身兼数职的现象，所以导致对档案管理工作投入的精力不够，对归档的材料不能及时的进行检查和补充，使得档案材料不能充分的展现个人的真实情况，最终导致人事档案的内容不完整。

（四）对档案管理重要性的宣传力度不够

很多档案管理人员对档案重要性的宣传力度不够，甚至未进行宣传，进而导致管理人员和个人对档案中缺少的内容不能及时的补充和完善。档案管理人员的非专业性，导致他们不能充分的掌握档案管理工作的新内容和新技术，不能有效的提高档案管理的效率。

二、提高档案管理工作效率的措施

（一）加大宣传力度，加强对档案管理的意识

1.要加大档案管理工作的宣传力度，提高管理人员和个人对档案重要性的认识，创新宣传的渠道，使群众充分的掌握人事档案管理的相关知识，认识到档案对个人发展有积极的促进作用[3]。

2.要加强人事档案的规范化管理，其中包括收集、整理和鉴定等过程。最后，要保证档案内容的完整性和真实性，一旦发生档案缺失的现象，要及时的补充，最大程度的发挥档案的价值。

（二）严格遵照档案交接的程序

人事档案在交接的过程中要求手续严谨，要严格按照相应的程序进行。第一，要定期的对档案进行清理，并做好记录；第二，对于借出的档案要做好记录，并及时的催还[4]；第三，对没有整理的档案要分类存放，整理后及时的归档；第四，对于归还的档案要认真的检查，保证档案的完整性，在交接时要记录好归还的时间，做到对交接工作负责。人事档案交接过程如图1所示：

（三）健全档案管理制度

建立完善的档案管理制度，包括档案借出、归还、转入、转出等方面的制度，用制度来制约管理人员的行为，保证档案管理工作操作的规范性，从而提高档案管理的效率，充分的发挥档案的作用。

三、结束语

总而言之，要想全面的提高档案管理工作，就要加强学习，创新管理模式和管理理念，加大宣传的力度，只有这样才能使档案的管理更加科学化，从而促进档案事业的快速发展。

参考文献：

[1]李娟.更新档案管理理念 实现档案管理科学化[J].黑龙江科技信息，2012（12）：107-107.

[2] 王巍.更新档案管理理念实现档案管理科学化建设[J].黑龙江科技信息，2012（8）：117-117.

[3] 付立红.更新档案管理理念实现档案管理科学化[J].华章， 2012（27）：267.

[4] 贾奇.更新档案管理理念 实现档案管理科学化[J].赤子，2012 （6）：94.