谈企业物资招标采购

王维静

摘 要：物资招标采购是近些年来企业用于规范物资采购管理所实施的采购方法。它在很大程度上促进了企业的发展，并且有效地提高了企业的经济效益。针对物资招标采购管理中出现的不足之处和改进措施，将会在文中进行简短的概述。

关键词：物资招标；采购；经济效益；现代企业

自从国家实行改革开放以来，社会经济的发展也日新月异，为了能够与当前的市场经济相适宜，企业在办理物资采购的环节上，也作出了重大改变，开始推行招标采购的方法。

一、物资招标采购的优点

1.物资招标采购具有公开性

物资招标在执行的过程中，需要将采购的信息、宗旨和要求都告知参与的人员，要面向整个社会，让所有的人和单位都有机会参加这一活动，从而保证了物资的来源，将市场潜力挖掘的概率达到最大化。

2.物资招标采购具有公平性

在以往的物资采购中，通常会由主管计划员根据计采人员的市场调查结果来决定供应渠道和供应价格，虽然最后也是由各级部门负责人审批签字，但是在这其中，工作人员会非常容易加入自己的个人信息量和各种主客观因素，从而影响采购的公正性。而招标采购办法的实施，会让众多部门的工作人员都参与到其中，比如技术开发部、质保部、财务部等，使决策时的考虑角度扩大并让决策的依据更加具体，这样就可以保证招标采购的公正性。

3.招标采购是廉政建设得以实施的重要保证

为了保证在招标采购的过程中得到质量优良的物资，企业需要在采购的过程中加强对资金的管理与控制，避免企业私自挪用或滥用采购资金，保证每个程序的规范化，从而杜绝采购过程中腐败现象的发生。同时，在招标采购的过程中，各供应商之间也会进行公平竞争，企业可以最大程度的控制物资采购的成本。

4.招标采购能够降低供应成本

物资招标采购是借助于市场价值规律来发挥调节作用的，在这个过程中，人为的因素将会被剔除，很多供应商为了能够中标，会认真关注自己的产品质量，调整好自己的产品价格，维护好自己的企业信誉并做好产品的售后服务，并仔细计算自己的供应成本，将其中的人为因素剔除，所以从某种程度上来说，招标采购还能带动企业的经济效益。

5.招标采购可以简化供应工作的难度

以前的采购工作中，工作人员都要把多家的物资情况进行对比，使得物资采购的时间非常长、范围也非常广，并且每一次都会有报批手续需要办理，工作人员之间甚至会发生矛盾，因此操作起来非常的不便。但是招标采购的办法，不仅缩短了采购的时间，简化了许多报批手续，还能够从中选择最优的物资。

二、招标采购的不足之处

尽管招标采购能够为企业带来许多好处，但它同样还是有些许问题是需要企业引起注意并改善的。因参与招标采购的人员或单位较多，为了能够在众多竞争者中脱颖而出，有一些参与者会投机取巧，提供虚假的资质或者伪造相关的证书和信誉；有些参与者因为没有全面的考虑后续设计和运转问题，就会降低自己的投标价格。对于发起招标采购活动的企业来说，有时候也会因为过多的关注参与者的标书，而忽视了对投标者产品具体情况的了解，比如产品管理、技术和信誉，进而就无法保证参与投标产品的质量。不仅如此，因社会经济发展过快，会导致评标方法无法跟上某些物品的价格变化，使得评标方法无法完善，更有甚者会影响到双方的利益。

三、加强招标采购管理的具体措施

1.招标采购制度要与企业的管理机制相适应

在以前采购物资的过程中，企业是依靠于物资采购部门来办理的，采购部门通过合同谈判的形式，在与多家对比之后会与其中一家进行合作，在这个过程当中，采购部门的工作人员很容易将自身的主观判断和个人情感带入其中，影响自己的判断力和采购工作的成效，还极易出现腐败的问题，形成采购漏洞和资产流失，使得不公平、不合理的事情时有发生。因此，为了防止上述现象的出现，严格的招标制度必须执行，相关的法律法规也要建立，确保招标采购的工作能够顺利的开展起来。

2.加强采购人员的素质建设

在采办部门中，采购人员的素质是一个至关重要的因素，它关系到企业的整个操作流程能否顺利开展，因此在选取录用物资采购人员的时候，企业要将应聘人员的业务技术和思想品德作为考虑的基础，在工作的过程中逐渐加强对采购人员的培训，让其全面准确的掌握与采购有关的发法律、法规和政策，以便让后续的采购工作顺利开展。

3.将物资招标采购中的价格和质量作为重点

在招标采购中，对于质量的要求应该优于价格，因为只有优质质量的物资才能够受到企业长久的青睐。为了能够妥善处理价格与质量的问题，企业需要遵循“同等质量比价格，同等价格比质量”的原则进行公开招标，从而保证企业采购物资的科学性和合理性。

4.其他有效措施

除了上述的几种措施之外，企业在进行物资采购的时候，可以将招标信息的公布范围扩大，比如报纸、杂志或是网络都是可以发布招标消息的地方，这样就可以吸引更多的投标者；可以对参与投标的单位适当的进行考察，了解其情况是否属实、无虚假信息，剔除无供货保证和信誉不良的企业；还可以将部分定价政策进行调整，确保能够适应新的形势，双方之间就会彼此尊重和信赖，通过合理的利益关系建立长久的合作，保障双方的利益。

四、结束语

综上所述，招标采购制度的实行对于企业的物资采购管理非常有利，它顺应了时代的要求，能够保证企业的廉政建设，提高采购人员的综合素质，将供应成本降低并简化供应工作的手续。但是针对采购过程中出现的问题，企业也同样不容忽视，在结合一些具体有效措施的基础上，将这些问题做进一步的改善，把竞争机制合理科学的引入到物资采购的过程中，逐渐优化企业的采购质量，将企业采购行为规范化，从而实现企业的长远发展。

参考文献：

[1]潘辉.企业物资招标采购风险分析与防范[J].石油石化物资采购，2015（02）50-54.

[2]李慧铭.浅谈现代企业物资招标采购管理中存在的问题及策略[J].经营管理者，2015（04）：108.