财务会计外包的现状及风险分析

2015-06-17冯津李赟慧

商场现代化 2015年12期

关键词：对策

冯津李赟慧

摘要：随着经济全球化的不断加强，“专业化”也越发受到管理层的重视，财务会计外包是全球企业发展战略趋势之一。同时，伴随着愈来愈多的商业丑闻以及公众信任度下降，社会和公众要求提高财务信息的透明度，这使得财务会计外包更加有必要进行。财务会计外包可以大大降低企业的财务会计成本，同时，外包业务也日益成熟，许多公司都开始和外包顾问公司签约。福特、戴尔、耐克等都通过财务会计外包取得了巨大成功。

关键词：财务会计外包；外包原因；外包效果；对策

财务会计外包是指企业将其内部财务活动根据需要划分为几个部分，并将企业不太擅长且为非核心部分的业务外包给具有专业水平的机构处理。

一、财务会计外包的动因

随着经济的发展，财务会计外包越来越盛行。导致财务会计外包受到公司的欢迎的具体原因有以下几方面：

1.财务职能分化的推动

目前公司的财务职能分为两个层次，一个是较低层次的非核心财务职能，包括填制凭证、记账、编制报表、报税等等；另一个是较高层次的核心财务职能，包括分析财务信息、为经营管理提供可靠资料。将较低层次的财务职能外包，可以使员工将更多地精力投入到市场、经营管理、盈利等分析性工作上。财务会计外包后，管理人员就不用花太多的精力关注会计核算是否合法、合规，财务管理是否有效，而是把重点放在了公司的发展和提高竞争力上。

2.财务控制制度合规性要求

财务会计外包可以提高财务信息的规范性。由分散的业务流程转变为高效控制的经营模式，使财务信息更加规范。外包商具有专业的水平和管理能力，且作为第三方独立存在，保证了财务信息的质量，提高了财务信息的客观性和可信度。而且，外包商一般情况下在市场上具有很高的声誉，外包后可以使公司更加受到监督机构和投资商的认可和信赖。财务外包还可以降低企业管理的风险，使所有子公司的财务信息具有可比性，从而提高了管理质量。

3.经营成本降低的驱动

如今市场竞争越来越激烈，这要求公司降低成本，提高效率。财务外包可以使公司不需要购买相应的设备，也使公司避免了设备的日常维护和升级，降低财务部门的运营成本。同时，外包商可以利用去专业的技术和信息资源使公司的资金保值增值。而且，外包后可见将风险分散，以前由单位自身承担，外包后则与外包商共同承担，从而降低了风险。财务外包也可以减少财务管理人员的精力和时间，从而使管理人员致力于更重要的事务，提高企业的竞争力。

二、财务会计外包的方式

公司可以将许多会计业务外包给服务商，不同的外包方式会起到不同的作用。本文列举了以下几种财务会计外包方式。

1.工资外包

将工资发放业务外包给第三方，可以解决员工的工资保密问题。工资信息都在外包商那里，因此员工无法得知其他员工的工资情况。这样可以避免员工之间互相比较，防止工作质量和效率降低。如今，此业务深受公司员工欢迎。

2.财务会计报告外包

外包前，公司管理层需要花费大部分精力和时间监督财务部门会计报告是否符合会计制度，是否按规定将财务信息报告给投资者、管理层、监督机构等相关部门。为了使管理层将重点更多地放在核心业务上，一些公司将财务会计报告业务外包给服务商。

3.应收账款外包

应收账款对公司来说十分重要，应收账款及时收回则可以提高公司资金利用率，如果拖欠时间过长，则可能使公司出现财务危机。然而，应收账款的核算和催款非常繁琐，需要大量的人力物力。为了提高公司的工资效率，提高应收账款周转率，公司可以将应收账款业务外包给服务商。

4.差旅费和招待费外包

差旅费和招待费在公司的费用中占了很大比例，且两种费用不容易控制，容易出现非法舞弊现象。将差旅费和招待费外包给服务商，则可以进行详细具体的控制，如什么级别的员工出差住什么标准的酒店，使用什么交通工具等等。

三、财务会计外包的风险

财务会计外包虽然有很多优点，可以降低成本，提高企业竞争力。但与此同行，它也存在一定的风险，公司必须加以谨慎，将风险降至最低。