集团化企业实施薪酬核算集中管控的探讨

董新会

摘 要：集团化企业一般存在着多行业、多领域、多元化、跨区域经营的特点，其薪酬结构必定存在着多岗位、多工种、多种计薪方式的特点，如何理顺薪酬管理制度、规范薪酬核算流程、提高薪酬核算效率、强化薪酬分配管控，本文做了一些探讨。

关键词：集团化企业；薪酬核算；集中管控

本文以某大型煤炭建设企业K建设集团为例，探讨集团化企业实施薪酬核算集中管控的问题，该企业已于几年前成功实施了薪酬核算集中管控的机制。

K建设集团是一家集工业与民用建筑、机电安装、地矿、冷冻凿井、矿建、电梯工程、计量检测、装饰装潢、钢结构加工、设备租赁、机电制修、物业管理等多行业、多领域、多元化的综合性集团公司，按行业、专业、地域编制18个二级单位，二级单位下设施工项目部，施工足迹遍布全国各地。各二级单位均配备1名薪酬核算员，加上负责集团总部各职能部门的1名核算员，共有19名核算员。各核算单位涉及到井上、井下、计件、月资、日资、年薪预付等多岗位、多工种、多种薪酬结构、多种计薪方式。这些单位的薪酬核算工作，在集团总部集中核算管控之前，都是由各下属二级单位“各自为政”，各种政策、制度五花八门，各种奖金、津贴、补贴参差不齐，各单位领导奖罚职工随意性强，集团内不同二级单位的职工收入差距愈拉愈大，造成了收入分配不规范、不统一，让职工感到没有公平感，更容易滋生腐败。

各二级单位在日常工作中，核算程序不统一。在向银行报工资打卡数据时、向财务部门提供报表时、自用报表分析数据时、向统计部门上报统计报表时，由于各家薪酬制度不统一、核算程序功能少、薪酬项目不规范、报表不统一、手工填写报表工作量大等等因素，造成数据报表质量低、错误率高、人工成本高、效率低下的状况。

为解决上述问题，K建设集团经过多次论证，决定将各二级单位的核算工作收到集团总部进行集中统一管控，并成立了薪酬核算管理中心，专门负责该项工作。以下是主要做法实施效果：

一、对薪酬体系的重新设计，统一实施了薪酬管理制度

新的薪酬管理办法是对薪酬体系的重新设计，是通过深入调研，经职工代表表决通过的办法，具有权威性、统一性、规范性和实用性，通过统一的制度来规范薪酬管理工作，适用于各二级单位和总部职能部门，是整个集团薪酬管理工作的指导性文件。在薪酬核算管理中心的业务领导下，各单位在日常工作中有了统一的工作尺度，解决了以往“各自为政”的混乱局面，为实现集团总部集中管控打下了坚实的基础。

二、宏观管控与微观管理双管齐下，强化了集团总部对薪酬的管控力度

目前，K建设集团根据各二级单位的生产经营指标完成情况进行绩效考核，根据考核结果对其实施工资宏观总量管理。在进行集中核算时，严格按照总量管理要求执行，避免了因集团总部不参与微观核算而使宏观总量难以控制的尴尬局面。

薪酬核算管理中心按照薪酬管理制度严格落实高级管理人员的工资增减机制。将高级管理人员的薪酬收入与在岗员工上年度人均工资平均水平挂钩，及时调整高级管理人员年薪标准。对高管人员工资和单项奖励，结合单项奖励政策，逐月审批高管人员月份应发工资项目，对部分单位不符合集团单项奖励办法规定的奖励项目、额度，予以取消或调整，保证了薪酬分配的相对公平，更预防了不正之风和腐败的滋生。

同时，薪酬核算集中管控后，统计数据或测算数据的准确性更强，集团决策者可根据该数据进行充分分析，在控制二级单位工资总量的同时，保证员工收入基本稳定和薪酬分配平稳运行。

三、理顺了工作任务，规范了薪酬核算流程

薪酬核算管理中心的成立，把以往由各二级单位负责的薪酬核算工作，收归到中心进行集中核算，明确了各二级单位负责日常划工工作。管理中心日常对各二级单位的核算与管理成为了内部业务，简化和规范了核算和审批的流程，解决了以往由于二级单位较多，核算日期不统一，核算过程难以同步的难题，保证了各种汇总、统计报表制作上报的及时性和准确性。

四、利用信息管理系统，提高了薪酬核算的工作效率

薪酬核算管理中心组织开发了的薪酬集中核算管理系统。该系统把各种薪酬核算算法进行了规范和统一，自动化程度高，功能强大，各种数据计算、报表填制和数据导出均实现了自动处理，减少了工资核算员的繁琐手工操作，降低了由此产生的错误概率，提高了核算效率、准确率、统计效率和数据分析效率，因此提高了整体的工作效率。

五、减少了核算人员编制，降低了薪酬核算成本

薪酬核算效率提高后，薪酬核算员的配置大幅减少，原来核算员为19人，现在缩编为4人，人工成本、办公费用大幅减少；由于管理中心的4人都在一个办公室办公，部分办公设备可以共享，因此办公设备采购成本也大幅减少。同时，为了薪酬核算管理系统更能满足实际特定需求，该系统由管理中心自主开发，还省去了在外采购管理系统的成本。经测算，一次性固定成本费用可降低约22万元，每年可降低成本费用约122万元。

以上是笔者对K建设集团实施薪酬核算集中管控机制后成功经验的总结。可以说，K建设集团通过实施集中管控机制，成功的对薪酬体系进行了重新设计，成功的实现了薪酬管理应达到的效率、公平、合法的三个目标。薪酬收入在激励员工中起着无可替代的作用，管理不好薪酬工作，偌大的集团化企业就难以和谐稳定，以上关于薪酬核算集中管控的探讨，希望能给其他集团化企业提供一些参考。

参考文献：

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[2]解福利，王业超.区队工资集中核算在许厂煤矿的应用与实践[J].采矿技术，2010（04）：116-117.