基于Android的高职院校档案信息管理系统的设计与实现

2015-06-15贾颜

潍坊学院学报 2015年4期

关键词：服务器端潍坊信息管理系统

贾颜

（潍坊职业学院，山东潍坊 261041）

基于Android的高职院校档案信息管理系统的设计与实现

贾颜

（潍坊职业学院，山东潍坊 261041）

高职院校的档案信息是高职院校在发展过程中形成的、有保存价值的各种形式的历史记录。将高职院校档案信息在A ndroid系统的智能移动终端设备上展览，将方便更多的用户查看和利用。本文介绍了基于A ndroid的高职院校档案信息管理系统的移动终端采用A ndroid技术开发，服务器端采用JSP作为开发技术，服务器端数据库采用M ySQ L，移动终端数据库采用SqLite。

A ndroid；档案展览；高职院校

高职院校的档案信息，是高职院校在发展过程中形成的、有保存价值的各种形式的历史记录。档案展览，是按一定的主题展示档案的活动，是档案室开发利用档案信息资源，服务社会的一种方式。这种方式能使尘封库房的历史档案在现代社会中发挥积极的宣传、教育等独特作用。目前，高职院校的档案主要包括党建、行政管理、教学、科研、学生管理、仪器设备等类别。

近年来，基于Android系统的智能移动设备发展迅速。随着高职院校信息化建设的不断深化，档案信息管理也实现了信息化管理。将高职院校档案信息在Android系统的智能移动终端设备上展览，将方便更多的用户查看和利用。

一、系统功能结构设计

基于Android系统的高职院校档案信息管理系统，移动终端采用Android技术开发，服务器端应用采用JSP作为开发技术，服务器端数据库采用MySQL，移动终端数据库采用SqLite。在Android智能终端和服务器端进行数据交换时，采用Json字符串的方式进行。

系统按照功能划分，主要包括以下几个部分：服务器端功能，一是上传档案信息，主要是对文字、图片（纸质扫描和照片）、音视频等格式的档案信息进行分类上传；二是管理档案信息，对档案信息进行更新和删除等操作。移动终端的功能主要是查看档案展览信息，按照档案信息的分类，查看档案展览。系统的功能结构如图1所示。

图1 档案展览管理系统的功能结构图

二、系统界面设计和代码

管理员用户负责服务器端上传和维护档案信息。档案信息按照分类进行上传和管理。档案信息的字段包括：一级目录、二级目录、三级目录、信息分类号、馆室代号、全宗号、缩微号、实体分类号、文件卷宗号及代号、保管期限、密级、正题名、副题名、附注、第一责任者、其他责任者、文件时间、附件等。上传档案信息的界面如图2所示。