路桥施工的一线计量与结算管理方式探讨
2015-06-11王永来
王永来
【摘 要】充分的完善路桥施工的一线计量与结算管理方式是一项有着一定难度的工作,这离不开社会各界的大力支持,也离不开路桥施工中健全而完善的造价管理体系,本文主要从基础性工作、申报和批复工作、台账管理、各职能部门的结算责任、工程协作队伍的价款结算、周转材料与设备租赁费用结算和摊销、施工结算流程等方面对路桥施工的一线计量与结算管理方式提出了一些意见和建议。
【关键词】路桥施工;一线计量;结算管理
一、引言
近年来随着时代在突飞猛进的发展中,对于路桥工程来说,在当今社会中占有重要的地位,无论对于我国哪个城市或城镇,大都离不开的路桥工程的建设和应用,而且其还在继续地更新、发展和完善当中,这样一来,就使得一些之前的路桥工程项目的造价管理理念稍感落后,需要不断更新自身理念,从而与其的迅猛发展保持一致。当诸多路桥工程都在逐渐引起人们的注意的时候,学者和专家们也对其开始关注,在这个过程中,如何加强优化路桥施工的一线计量与结算管理方式也成为了诸多研究学家的关注热点。
二、路桥施工的一线计量管理
2.1基础性工作
(1)项目工程部起到榜样示范的积极效果,充分调动现场技术人员以及合同部的热情并与之进行良好的配合,根据证书施工图纸对各个细目的工程量进行仔细的计算,以符合工程量清单的要求,根据相关程序上报于监理和业主,监理和业主对其批准和通过。(2)项目经理部建立健全的内业资料的管理机制,各司其职,并进行严格管理和强化检查。(3)项目经理部要把形象进度的台账及时完成,同时还要及时完善涉及整个协作团队形象进度的台账和整个项目形象进度的台账。(4)在施工过程中会有一些合同之外的工程出现,项目经理部要进行跟踪整理资料,进一步对变更申报以及批复手续进行完善,对已完成工程量给予确认。
2.2申报和批复工作
在工程计量管理当中,项目经理在其中担当主要的责任,主要由合同部担任具体的申报的职责,同时质检部还要积极和工程部之间进行配合,促进工作的完成。合同内的工程的申报工作必须提前在单个计量周期28d之内完成,要在一定的时限要求之内完成申报一线计量,如果是合同外的工程的申报工作也要在单个周期之内完成,且确保在具有业主暂定单价以及施工图纸之后进行。若同一个计量区和相应计量条件的项目造价的总额相符合,在业主规定的最低申报限额的范围之外,那么申报计量工作就要由项目经理提前做好。在经过一线计量的批复之后,合同部上交给财务部相关的付款申请以及计量单并存入档案,再根据计量批复情况由财务部工作人员到业务财务部完成催款结算。
2.3台账管理
工程项目经理部再批复完成每期一线计量后,再根据每个协作团队批复工程和批复总量及时更新一线计量台账。
三、路桥施工的结算管理
3.1各个职能部门的结算责任
(1)整个工程项目结算的数量的工作由项目工程部及经理部承担,尽可能减少产生各种超标的工程数量结算。(2)合同的单价也由项目合同部负责,防止合同单价结算超标的情况发生;还可以将重复性单价结算控制在合同单价涵盖的工作范围之内进行。(3)收发材料、摊销周转材料以及设备费用等工作由工程项目设备材料部来承担,防止产生不正确的收发各项材料的现象;以及解决没有按照合同约定实施周转材料以及设备摊销的问题。(4)涉及到该部门相应的奖惩和罚款克扣的工作由其他各个职能部门来承担。(5)整个工程项目的结算的连带责任由项目总工承担。
3.2工程协作队伍的价款结算
价款结算基本流程:(1)工程项目部的现场技术主要负责人在每月26号统计汇总所有协作队伍完成的并符合要求的还未结算的项目,再由其把本期需结算的工程数量进行仔细的核算,最后向项目工程部提交最终结算结果。(2)根据现场具体实际,现场负责人将有关数据集施工图纸上交项目工程部,项目工程部在这个基础上计算复核结算工程量,如核对正确,再将填写好的工程项目数量计算单以及计算公式、工程部位上交于质检部,由质检部接收最终的计算复核结果。(3)根据业内资料的实际报送情况和验收结果,质量经由质检部确认,无拖资料拖欠等情况之后,再进行签字确认,最后上交于项目总工。(4)最后整个项目工程数量的结算单由项目总工进行反复核对,严格把关,最终确认正确之后将其上交于合同部,再由合同部办理相应的工程项目结算证书。在这个过程中协作队伍奖惩克扣的款项的证明材料要由项目经理部各个职能部门上交于合同部。(5)根据接收的工程项目结算单、奖惩克扣款项等资料,按照合同规定的单价由项目合同部以及经理部办理相关工程结算,还要将相关的原始资料附于工程结算证书后。
3.3周转材料、设备租赁费用结算和摊销
齐全的周转材料、设备租赁合同、领用清单、派车单等是结算和摊销周转材料、设备租赁费的基础和前提,不仅如此,还要按照相关的设备材料管理方面的规定以及合同中约定的一系列其他条件进行结算和摊销。
3.4路桥施工结算流程
(1)工程项目负责人和派车人于每月26号将每台设备的应奖、应扣、应罚款项、周转材料领用清单、派车单、形象完工数量以及工程总体数量等上交于设备材料部。(2)按照相关资料汇总情况和分配材料使用情况及所需金额,且还要按照分摊方式和合同由设备材料部将相关的设备租赁相关费用的分摊明细表编制出来,另外还要详细编制周转材料的月分摊相关明细表,除此之外,相关的周转材料结算证书以及设备租赁相关结算证书也有经由设备材料部编制并上交于合同部(3)根据合同的相关规定,在经过审核和备案之后,再由合同部决定在结算证书上是否列代扣以及代收的款项等。(4)一般来说,项目经理会于每月30号举行一次工程结算的会议,参加会议的包括各职能部门领导、主要技术负责人、主要现场施工领导班子和项目组成人员,接着将本月的详细结算情况由设备材料部向其他人员通报,并由全体人员进行审议。其中必须指出的一点是,在签字确认最后一次工程结算之前,协作队伍要向所属管理单位及时上报并审核,完成所有合同内约定的工资内容之后,最终结算协议才能确定签署,一般来说时间要控制在两个月的范围之内,防止出现因工程单价及数量带来的问题和矛盾。
四、结束语
综上所述,对于如何加强优化路桥施工的一线计量与结算管理方式来说,路桥施工一线计量与结算管理中的基础性工作、申报和批复工作、台账管理、各职能部门的结算责任、工程协作队伍的价款结算、周转材料与设备租赁费用结算和摊销、施工结算流程等的关系是紧密相连且不可分割的,而就目前来说,因为各类原因的存在,优化路桥施工的一线计量与结算管理方式还存在不少问题,这是路桥施工随着社会经济不断进步的必然产物,也是顺应时代发展的必然选择。而充分的完善路桥施工的一线计量与结算管理方式是一项有着一定难度的工作,这离不开社会各界的大力支持,也离不开路桥施工中健全而完善的造价管理体系,而在这个过程中,优化路桥施工的一线计量与结算管理方式的观念及时转变更是离不开的。
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