从财务人员视角提出固定资产管理的几点建议

[摘要]固定资产管理是企业管理工作的重要组成部分，它的规范化、精细化可以提高固定资产的使用效益。重视固定资产的核算工作，加强固定资产财务处理的管理很重要。文章结合财务人员实际工作经验，探讨当下固定资产财务管理中常遇到的一些问题。

[关键词]固定资产；财务部门；核算

一、固定资产管理的内容

固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度的有形资产。固定资产可以按其经济用途、使用情况、产权归属、实物形态和使用期限进行分类核算。如按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类；按产权归属分为自有、接受投资和租入三类；按实物形态分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五类。在实际工作中，一项固定资产从“进”到“出”，从资金预算、报备计划、组织招投标，到购置、验收、保险、日常维修、改扩建、盘点，再到最后的报废或调拨，需要流转多个环节。因此，固定资产管理是一个很宽泛的概念。具体可分为价值管理和实物管理，需要资产管理部门、使用部门和财务部门等职能部门相互配合，各司其职，各负其责。但是许多企业的账务部门并没有从财务管理的角度出发做好工作，文章旨从财务人员视角审视固定资产管理工作。

二、财务人员在固定资产管理中存在的问题

（一）固定资产在财务部门通过固定资产卡片和固定资产明账簿登记在案，但有些记录与实物不相符，增加固定资产管理的难度

固定资产卡片是固定资产会计核算的基础，它在固定资产账簿与固定资产实物之间起到媒介的作用。有些固定资产，如电脑、复印机等存放使用地点经常发生变动，而信息变更未能同步，造成帐卡物脱节，出现固定资产账外管理的情况。在入账登记时固定资产的规格、型号、入账日期等信息填写不完整，造成固定资产卡片、固定资产财务账簿与实物无法一一对应。

（二）固定资产盘点不规范

不能定期盘点或盘点流于形式，重数字，轻实物。对于盘盈或盘亏的固定资产，不能及时进行帐务处理。对于固定资产减值损失的确定和金额大小认定过于轻率。待报废固定资产长期不进行账务处理等等。

（三）不能严格按照《企业会计准则》要求正确处理固定资产业务

有些固定资产业务种况情况复杂，需要财务人员用专业知识谨慎处理，否则将影响核算的准确性。在实际工作中，财务人员需要注意的情况有：固定资产经营租赁和融资租赁在折舊处理上的区别；固定资产日常维修和大修理的划分界限；自行建造固定资产借款费用资本化和费用化的划分界限等等另外，经常被忽视易出错的地方有：已经报废变卖的固定资产没有及时核销并且继续计提折旧；购买或接受捐赠的固定资产没有及时入账并且忘记计提折旧；固定资产在改扩建开始未停止计提折旧；改扩建完毕已达到预定使用状态的固定资产仍挂在在建工程科目上未及时结转为新增固定资产。折旧方法和折旧年限随意变更，未按规定办理相关报批手续，变相地任意调整利润；从固定资产损耗规律和企业类型来考虑，应采用加速折旧法的固定资产却采用计算简单的直线折旧法。

（四）财务制度不健全，流程不合理

会计基础工作薄弱。固定资产在单位内部流转财务人员没有备注登记，固定资产移交仅移交账目而没到现场盘点。有的单位财务流程过于繁琐。过多考虑了财务部门的掌控职责，影响了部门间的配合和办事效率。还有的单位没有建立对固定资产利用的合理考核体系，使用效率在财务核算和管理上空白。

三、做好企业固定资产的财务管理，应做好以下几个方面工作

（一）建立健全固定资产的财务管理制度

使得固定资产从计划、购置、验收、修理、调拨、变卖以及报废直至退出企业整个管理流程都能做到科学合理，更有效地协助资产管理部门及使用部门。

首先财务部门要完整保存固定资产投资计划、购置发票，验收报告、维修发票、调拨单、保险单、报废回收单等各项原始凭证，严防遗缺，造假，使各个环节有据可依。其次建立固定资产卡片，做到动态管理。确保固定资产发生价值变动、存放地点变动、更新改造及停用、对外出租等使用状态变动时，固定资产卡片也能同步更新，防止由于信息不对称影响会计核算。

同时建立固定资产管理“跟踪”制度。所谓“跟踪”对象，即与固定资产价值有关的核心环节。如对于对盘亏和人为损坏赔偿做出规定。再如积极参与竣工验收，签订保险合同、报废变卖等有关涉及价值的环节，为价值核算把关，及时提供与固定资产有关的财务政策、税收制度等智力支持，结合本企业实际情况，站在企业价值最大化立场上妥善处理各种问题。

（二）提高财务人员的业务素质，提高固定资产核算的准确性

财务人员要不断加强业务学习，通过定期参加会计培训和自学等形式，完善知识储备，严格遵守会计准则，结合企业实际情况进行核算，掌握原则性，兼顾灵活性，杜绝固定资产核算的违规操作。不仅重数字，也要重实物，避免单一掌握财务上的价值而对基本信息一无所知。由于固定资产数量大、种类多且用途专业，要熟悉辨识其种类、用途，能够对号入座，与固定资产管理部门、使用部门沟通起来更加顺畅。

（三）切实做好固定资产清查盘点工作

根据会计准则规定，固定资产应进行定期清查（至少每年一次）。在实际工作中，固定资产清查是由由财务部门、资产管理部门和资产使用部门共同完成。

财务部门对清查的资产填制“固定资产盘点明细表”，包括资产名称、规格型号、账面数量、原值、净值、存放地点（使用部门）等内容，做到账簿、实物以及固定资产卡片相一致。如出现固定资产盘盈或盘亏，则填制“固定资产盘盈盘亏表”，列明基本信息，分析原因和责任，报领导批准后，进行账务处理。

参考文献

[1]企业会计准则第4号——固定资产.财会[2006]3号.

[2]焦佳丽.加强企业固定资产后续支出管理的思考[J].会计之友，2013

[3]徐俊菊.论我国企业内部会计控制[J].商场现代化，2007，3（上）.

作者简介

赵璠（1981-），女，河北人，学历：本科，工作单位：秦皇岛港股份有限公司，会计师.