对计算机信息化建设与管理的相关思考

陈航

摘要：随着信息技术的不断发展，计算机已经在各个领域得到了广泛的应用，尤其在企业中发挥着不可替代的作用，它已经从单纯的技术演变为提高企业生产效率的关键环节。因此，如何通过计算机信息化建设与管理来提高企业效率和管理水平，是目前各企业考虑的关键问题。

关键词：计算机；信息化建设与管理；研究；策略

【中图分类号】F270.7

前言：随着计算机的不断发展与应用，人类已经迈进了信息化社会。而在飞速发展和竞争力日益激烈的信息化社会，企业想要生存、发展，就必须要摆脱传统的管理模式，加强企业的信息化建设和管理，促进企业不断的提高企业的综合实力与竞争力，促进企业又好又快发展。

一、信息化建设与管理在企业发展中的作用

随着社会经济与科技的迅猛发展，计算机信息化建设与管理，已经成为企业发展过程中的重要工作，是促进企业未来发展的关键，有助于促进企业管理程序以及相关工作的顺利开展。其作用主要表现在以下方面：

（一）提高了企业对信息的反映速度

企业能否对市场需求信息作出快速反映，直接决定了是否具有与其他企业竞争的优势。现阶段，计算机信息化在企业中的应用，为企业部门之间、员工之间、的交流和管理带来了极大的方便。计算机网络的飞速发展也为企业建立了与外界沟通交流的途径，促进企业各部门之间能够充分协调、合作，并且能够及时的提出应对市场需求的方案和产品，加快企业的发展脚步[1]。

计算机信息化的普遍应用，也为企业了解社会基本情况提供了便利，企业可以通过计算机网络，时刻的掌握着市场需求的变化，有效的降低了社会调查的人力、物力，财力。企业管理者准确的掌握市场需求，可以保证企业产品能够快速的投入市场并且最大限度的被大众认可，避免由于缺少市场信息而导致的产品滞销等现象，有效的节约了各项成本。并且消费者的及时反馈，也能够使企业对产品的不足及时的作出调整，也在及时的了解销量后方便企业进行下一阶段的产量预计。价格是企业最为关注的市场信息，市场价格是千变万化的，只有准确的掌握变化信息，才能及时的作出应对，保证企业的利润。计算机信息化的应用有效的弥补了企业建设管理等方面沟通的不足。

（二）推动了企业管理的不断创新

企业想要发展、进步就不能一直保持原有发展模式，而企业间的核心竞争力是创新能力。要想在如今激烈的市场竞争中生存就必须要不断的创新，运用最先进的管理思想进行管理，从而形成本企业的竞争优势，计算机信息化的应用不仅更新了企业的管理思想，也为其发展提供了技术保障[2]。

（三）增强了企业管理水平和效率

计算机信息化的应用能够使企业跨区域获取信息，通过科学的分析，使企业的资源得到最合理的利用。计算机数据库可以使管理者快速的查看所需要的数据信息。计算机各类系统的完善，提高了管理者的工作效率，有效的避免由于了解过程中的信息错误导致的决策上的失误，增强决策的准确性。通过管理者科学合理的安排企业的资源，从而有效的提高企业的生产效率和管理水平。

（四）提高了企业员工的整体素质

计算机信息化的应用，要求职工必须清楚的了解先进的信息技术软件，并且能够熟练的进行正确的操作，这就要求企业在制定计算机操作规范和流程的同时，也要不断对员工进行阶段性的技术培训，使员工在熟练掌握的同时也能够灵活的运用信息技术，从而在提高员工整体素质的同时，促进企业的发展。

二、提高计算机信息化建设、管理的策略

计算机信息化的建设与管理是一个漫长且庞大的信息系统工程，在这个过程中要结合我国企业信息化程度的实际情况和要求。

（一）企业管理者要重视起计算机信息化建设和管理

企业管理者是企业未来发展的领导者和方向的决策者，因此其要充分分析、考虑企业发展的每个环节，再去制定计算机信息化的建设和管理计划。每个企业所处的发展阶段和环境都有很大差异，所以其必须根据本企业的实际情况和能力制定合理的发展实施计划。计算机信息化建设和管理的应用影响着整个企业未来的发展，因此决策者和管理者必须给予足够的重视。

（二）培养高素质的信息化人才

很多企业都比较注重计算机信息化软件的开发，而忽略了对企业管理者和员工的培训，而由于企业管理着的理念相对落后，员工的技术能力也不高，很大程度上阻碍了企业的发展[2]。

企业在培养人才方面不应该仅以本企业的要求为主，还要充分的考虑社会发展对人才的需求，培养出高素质的信息化专业人才。我国目前很多企业都缺少在计算机建设和管理方面的人才，因此加强培养计算机信息化人才是目前广大企业要解决的关键问题。在人才培养方面要从管理者和员工两方面入手，对管理者的培训，有利于其清楚的认识到计算机信息化建设和管理的重要性和意义。对员工的培训有利于其在提升自身信息化理念和技术的同时，提高工作效率，推动企业发展。

（三）开发创新管理计算机信息化软件

每个企业所涉及的业务和环境各异，因此管理者要根据本企业的实际需要来选择应用于企业的软件，并且在应用的过程中不断更新、改进、完善，使应用软件发挥出最大限度的作用，也要根据企业不同阶段的新需求，不断开发出新的，更先进的应用软件。通过利用计算机管理软件，不断的优化企业运转的流程、科学的整合企业业务的相关数据，促进企业管理水平的提高。

（四）加大信息化建设的资金投入

很多企业信息化管理建设不足都是由于资金缺乏造成的，企业必须运用长远的眼光去看待计算机信息化的建设和管理，加大资金的投入。可以通过改造股份制、面向社会和公司内部筹集资金、也可以发行股票和债券来集资，呼吁银行多为企业计算机信息化建设和管理提供贷款等。

除了社会公众和公司内部的集资，政府的支持力度也有很大的作用。由于很多企业的计算机信息化建设和管理都处在起步阶段，应用和发展水平都不高，资金的投入也存在很大的风险，这时政府的支持就起到了很大作用。除了资金上的支持政府也可以根据企业计算机信息化建设的发展，提出明确的目标和方向，引导企业不断完善计算机信息化建设和管理工作，促进企业信息化建设、管理的可持续发展。

结语：总之，计算机信息化建设和管理工作是需要一个漫长的过程的，不能一蹴而就，必须循序渐进。虽然在这个过程中会遇到很多的难题和阻碍，但必须要端正态度，清楚的认识计算机建设和管理的意义，不断的从技术、管理、人才等方面探究出新思路、新方案，从根本上促进企业的发展，推动生产效率和管理水平的不断进步。

参考文献：

[1] 张钧鹏，胡永兵，王賞妮等.浅析计算机信息化建设与管理中存在的问题及措施[J].城市建设理论研究（电子版），2014，2（22）：529-530.

[2] 蒋桂文.基于信息化的计算机实验管理研究[J].广西教育C（职业与高等教育版），2013，3（10）：143-144.