高校财务信息化应用研究

□文/邓振华（华东交通大学江西·南昌）

高校财务信息化应用研究

□文/邓振华
（华东交通大学江西·南昌）

［提要］随着高校信息化建设的不断推进，高校财务信息化进程相较落后的问题日益凸显。本文通过对云计算技术的优势进行分析，研究云计算技术在高校财务信息化建设中所能发挥的作用，并对高校财务信息化建设的目标进行阐述，针对高校当前的管理模式与发展方向对财务信息化建设进行研究。

财务信息化；云计算；信息化建设

收录日期：2015年3月6日

一、高校财务信息化发展

随着国内各高校数字化校园建设快速推进以及现代信息技术的日益完善，高校财务工作环境和方式也发生了深刻变化，各高校管理层对财务信息的使用要求越来越高，如何利用现代化信息技术，改革传统会计，实现财务信息化，提高财务工作的效率和管理水平，更好地发挥财务信息在高校管理中的作用，已成为我国高校急需解决的问题，也是当前高校财务信息化面临的重大挑战。

目前，我国的财务信息化建设在人员与投入等方面还相对不足。随着国家加大对教育行业的投入，各高校都在积极推进教育改革，素质教育、订单式教育、学分制等教育新模式的实施不仅仅是招生、教学、就业等方面需要面临大的变革，高校财务工作也必须做出相应的改变，因此高校财务信息化建设的重要性必将越来越明显。云计算技术作为新兴的计算机技术，正处于高速发展阶段，其技术特点尤其适合于构建财务信息化系统这类的“公共服务平台”。运用云计算技术方案将使得高校财务信息化建设过程中的资源利用效率得到大大的提高，有利于节约建设成本；并且由于云计算的数据安全优势与虚拟化的应用将使得网络环境安全与数据安全得到更好的提升。

二、云计算服务形式及应用

根据美国国家标准与技术研究院（NIST）对云计算的定义：云计算是一种按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问，进入可配置的计算资源共享池（资源包括网络，服务器，存储，应用软件，服务），这些资源能够被快速提供，只需投入很少的管理工作，或与服务供应商进行很少的交互。

云计算一般认为包括三个层次的服务：基础设施即服务（IaaS），平台即服务（PaaS）和软件即服务（SaaS）。云计算在高校财务信息化建设中使用，同样可以采取这三种基本服务形式：

（一）IaaS：基础设施即服务。传统的财务应用软件，要构建在大型的服务器之上，并还要支持大量的维护和管理费用，而IaaS则可以大大减少企业对固定资产的投入。

（二）PaaS：平台即服务。各财务软件的开发者与使用者，可以根据自身需求开发CRM、SCM、进销管理等多种企业财务管理软件，这种业务的定制化和可扩展模式，对财务信息化建设提供了一个很好的方向。

（三）SaaS：软件即服务。指财务软件服务的提供商将财务软件部署在自己的服务器群上，使用者结合自身需求向服务的提供商购买或者租用财务软件应用，服务提供商则根据用户租用特定软件应用的种类、数量和时间等要素来收取费用，这样用户只用通过一个能连接互联网的终端，就可以获取自己所需的会计信息化软件服务。

三、云计算的应用优势

（一）提升数据存储可靠性。云计算技术可以向用户提供可靠的数据存储服务，保证用户可以随时随地的访问所需要的各种数据，并且能够根据用户需求，在数据存储规模发生变化时，对数据存储规模进行调整。

（二）有效降低使用成本。将原有的高校财务信息化系统转向为以云计算技术为基础的财务信息化系统，尤其是转为PaaS模式，首先为系统使用者节省的就是硬件和基础设施的投资；其次云计算应用的维护、维修、升级和支持所需的成本投入要比传统方式要小的多。

（三）实现多终端跨平台服务。通过云计算建立的财务信息化系统，在其网络应用模式中，数据是保存在云端的，不论用户使用什么电子设备对系统进行访问，只要能够连接互联网，拥有相应的权限，就可以对系统的数据进行使用与访问。

（四）提高财务数据信息的使用效能。随着国家对高校教学科研经费投入的日益加强，上级业务主管部门与各类科研项目的负责人对财务信息的访问需求也越来越多，云计算系统由于其系统本身的虚拟化技术、分布式计算和并行计算等特点，可以很好的解决用户对财务信息系统数据访问的问题。

四、云计算在高校财务信息化中的应用

财务信息化建设不是一蹴而就的，必须依托学校在信息化建设方面已经积累的资源才能更好地实现财务信息化所能达到的成效。云计算所能实现对已有资源进行分配的方式正是高校当前信息化资源整合所需要的。

当前，各高校在数字化校园建设过程中，基本都已经建立了具备一定规模的数据中心与服务器机房。基于云计算技术，财务信息化建设可以借助高校已经拥有的服务器硬件资源，不需要单独购置相应的硬件服务器，只需要根据所需要的运算规模及用户访问量等参数要求，向学校的服务器管理部门提交申请，由学校根据需求分配符合要求的虚拟服务器。根据网络资源和信息安全设备也可以由学校统一规划，避免了学校各部门应用系统建设过程中的重复投入。作为高校财务信息化系统的主要管理者，高校财务部门可以不负责具体硬件的管理和维护，只需要负责系统的应用管理，既减轻了劳动强度也节约了管理成本。

具备了基于云计算技术的虚拟化硬件后，财务管理部门就可以根据不同应用需求部署相应的服务软件。财务内部管理人员使用的会计管理信息系统、工资管理系统、学费管理系统等应用系统，可以通过与数据中心的数据接口对接，直接获取人事部门的人员信息，学生管理部门的学生情况信息，教务管理部门的学生学籍信息以及学分数据，简化了以往通过电子邮件或人工传递电子数据的工作流程，实现了各部门信息的同步，减少了因人工操作的失误导致的差错。还可以通过与数据中心的对接，实现对会计报账信息、工资信息、学杂费收缴情况等财务信息的发布。

在实现了以上的高校财务信息化建设目标后，就可以对高校财务信息进行更进一步的应用，例如，可以根据学生缴费的情况以及数据中心中学生日常消费以及其他的相关数据进行分析，为学校的管理者在制定与学生相关的奖学金分配，贫困补助发放等财务政策提供数据依据；还可以根据会计信息系统与学费管理系统的数据，对学校日常运营中所产生的各种费用以及所属的项目，对学校的资金情况及时分析统计，便于学校的财务管理部门负责人与学校领导及时掌握学校的财务运行状况。通过部署学生在线缴费系统、网上预约报账系统、在线自助报账系统等服务应用，实现财务管理的全面信息化，减轻财务工作人员的工作负担，为学生与全体教职员工提供更加便捷的财务服务。

五、结束语

基于云计算的高校财务信息化建设可以更方便的对财务应用进行部署，动态调整财务部门各应用模块所占用的计算资源，提升学校设备的使用效率，减少对财务信息化专项的资金投入。基于云计算三种服务模式的财务信息化应用，能够充分满足高校在财务信息化过程中对建设成本、使用门槛、信息共享、数据挖掘等各方面的需要，可以实现预约报账、在线报账、远程报表等业务功能的要求，做到和数字化校园的全面对接，为高校信息化的发展建设提供了有力支持。

主要参考文献：

［1］杨曦.云计算背景下计算机安全问题及对策［J］.信息安全与技术，2013.8.

［2］曹泰峰.云计算在高校信息化建设中的应用研究［J］.现代情报，2013.8.

［3］赖敏锋.高校财务信息化问题探究［J］.财会通讯，2013.6（中）.

华东交通大学校立科研课题项目（13QT05）

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