企业内部控制面临的问题
2015-06-06张生林甘肃中牧山丹马场总场甘肃张掖
□文/张生林(甘肃中牧山丹马场总场甘肃·张掖)
企业内部控制面临的问题
□文/张生林
(甘肃中牧山丹马场总场甘肃·张掖)
[提要]随着企业体制改革的不断深入,社会公众对其信息披露越发关注。然而,企业的内部控制体系建设滞后,严重降低了其利益最大化目标的实现。因此,加强企业内部控制制度建设势在必行。本文主要提出完善企业内部控制的措施。
企业;内部控制;建议
收录日期:2015年1月28日
内部控制是现代管理的重要内容。对于现代企业而言,内部控制是财务管理工作的重要组成部分,也是提高财务管理水平的根本手段,然而许多现代企业并没有意识到内部控制的重要性。随着市场经济体制的日臻完善,现代企业应将内部控制工作重视起来。众所周知,内部控制是关系到企业命运的核心体系,只有不断加强内部控制工作,才能加强现代企业的控制,不断提高其经济效益。目前,我国企业在不同程序上建立了内部控制制度,但其真实的效率和效果不令人满意,因此本文对企业的内部控制展开深入的调查与研究,并提出了对策建议。
一、现代企业内部控制的重要性
(一)现代企业长远战略发展的需要。随着经济的发展,现代企业呈现出快速的发展趋势,其对战略目标的制定以及可持续发展的经营模式十分重视。可持续发展是这样的发展,既要促进经济发展,又要促进企业的发展。内部控制是现代企业提高经济效益的关键所在,是实现现代企业财产增值、提高财政积累速度的保障。内部控制为现代企业扩大再生产提供了良好的财政环境。不仅如此,内部控制还可以保障财产的整体性,进而为提高企业经济效益奠定基础。
(二)企业管理的必要程序。改革开放以来,随着计划经济体制向市场经济体制的转变,中国取得了突飞猛进的发展速度,长期以来人们就认为市场经济对企业发展是有利的。但事实上,市场经济在促进发展的同时还有消极的一面,我国90%以上是中小企业,并且超过七成的企业生命周期不超过3年,这也体现了市场经济体制下竞争的残酷性。市场经济有着盲目性以及自发性等弱点,现代企业无法有效控制腐败问题的产生,而加强内部控制就是从根源上将腐败问题彻底解决,帮助现代企业有效规避此类消极因素的影响,将财务风险控制到合理范围之内。
(三)社会经济发展的具体要求。在社会市场经济体制中,市场经济根据企业的自主经营以及自负盈亏的多少,来对企业资源进行合理的配置。现代企业十分重视生产效益和生产率,而内部控制正是现代企业需要的,通过对市场经济的监督,让企业及时发现市场经济变化,进而做出调整,提高企业的竞争能力。同时也是“节约型”社会的客观要求。所谓“节约”,包括了两层涵义。一是杜绝浪费,内部审计能够有效控制资金的使用,进而减少不必要的浪费。二是提高资源利用率,以尽可能少的资源去创造更多的财富。
二、企业内部控制的主要问题
企业内部控制问题主要表现为:
(一)制度的设计不够完善。目前,企业主要依据《会计法》、《内部会计控制规范》等法规文件,而一些新出台的文件都是导向文件,没有配套的指引文件,使企业在内部控制上无所适从。
(二)内控意识淡薄。企业人员的内控意识不强,缺乏内部控制体系建设的积极性与主动性。企业的财政大权在主管领导手中,其方方面面都受到领导者的主观思想影响,导致了内控机制的松散。而单位员工又有服从的习惯,在主管领导的授意下工作,职业道德此时显得苍白无力。
(三)财务管理水平落后。企业的财务管理信息集成程度不高,没有先进的财务管理软件,内部控制建设受到的影响较大。同时,企业长期积累的诟病并没有解决,核算不规范、账目不清、职责混乱等问题加大了内部控制的难度。
(四)重大决策缺乏风险评估。在市场经济环境下,企业不可避免地参与市场活动,在利益的驱使下忘记自身职能,对决策缺乏风险评估,最终导致财务风险。
(五)内控制度缺失。一些企业的权力掌握在一把手手中,他们不愿意建立严格的内控体系,这样会削弱他们的权力。在人员配置上,出现一人兼多职的情况,既管财务又管审计,缺乏部门间的牵制,再好的内部控制也无法发挥作用。
三、企业内部控制主要措施
(一)强化领导的内控意识。强调单位负责人是财会工作的第一责任人,建立完善的领导责任制度。领导身为单位的一把手,只有充分意识到内控的重要性,才能建立健全内控体系。对此,要重点针对企业领导开展内控培训学习,采取案例教学的方式让他们对内部控制有一个新的认识,进而转变随意性的态度,逐渐实现制度化、规范化控制。此外,企业领导还要起到带头作用,为内部控制创造良好的环境氛围。由于内部控制是全员参与的工作,在加大内部控制宣传力度的同时,还要建立岗位责任制,并定期进行专门的针对性考核。加强职业道德建设,营造约束、诚信的环境。
(二)加强会计核算,增强会计控制。完善企业财务管理工作,定期对国有资产进行盘点核对,做好会计凭证、报告、档案等管理工作,与经济活动相关的单据和表单一定要严格按照程序进行填写、审核与保管。财务人员要以身作则,在发现财务管理漏洞后要第一时间进行汇报,避免漏洞再次扩大。如程某某是一名工作扎实、责任心强的员工,一直很受上级领导的赞扬和关注,但自己发现企业的财务管理漏洞以后,利用职务之便先后截留款项达数百万元,给企业造成了严重的经济损失。若企业的内控人员及早发现漏洞,就不会有这种事件发生。
(三)建立健全内部审计制度。为了提高现代企业的内部审计管理效率,促进资金科学合理的利用,提高企业资金使用效益,必须建立和完善企业的内部审计管理制度。内部审计管理制度的完善是一个循序渐进的过程,不可能一步到位,所以应当在已有制度的基础上进一步强化。首先,应该加强内部审计制度建设,保证内部审计不流于形式。其次,在内部审计管理制度上不断创新,可借鉴先进企业的内部审计管理理念和经验,并为现代企业所用。
(四)提高内控人员的专业素质和道德修养。内部控制管理是人的管理,关键还是在于人。企业现有财务人员无法满足内部控制的要求,内部控制管理知识较匮乏。企业在人才选拔上要进行创新,甚至可适当采取企业人才选拔模式,培养一批管理能力、会计知识、职业道德超强的优秀人才。企业还要不断强化培训工作,拓展员工的知识面,并进行不定期开展考核。此外,还要建立科学的岗位责任制,明确员工的具体职责,进一步提高他们的责任感和忠诚度。
(五)强化企业监督机制。首先,增加专业监督检查人员的配备。随着企业体制改革的不断深入,现有的人员配备已经无法满足内部监督检查工作的需要,内部监督检查管理制度的建立需要大量的人力资源来完成。另外,企业领导要切实重视监督检查工作,为工作的顺利开展创造合适条件;其次,进一步提高资金安全。无论什么时候,资金安全都是企业管理中最重要的一部分。应该建立有效的资金监管机制,在源头上克制腐败行为的发生,进而使一些违法违纪思想彻底破灭;最后,提高监督检查的执法地位。提高企业内部监督的权威性,以相关法规制度为依托,真正做到依法行政、依法监督。
总之,企业是市场经济发展的重要组成部分,通过提高其内部控制水平,以保证各项工作有条不紊地开展,实现资产的保值和增值,预防腐败发生。内部控制是一个系统工程,我们要综合各方面因素,促进企业的内控体系建设。
主要参考文献:
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