图书馆科学管理与管理现代化

杨仕蓉 杨巧艳

摘 要：图书馆现代化既包含了馆藏设施等硬件的现代化，同时又包含管理方面的科学化、现代化。一方面图书馆的科学管理是是促进图书馆现代化的基础和动力，另一方面图书馆现代化又必然落实到科学管理过程中。本文结合省委党校图书馆工作实际，浅析实现图书馆科学管理与管理现代化的措施途径。

关键词：图书馆管理；管理方式；精细化

中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2015）08-156-01

随着信息技术的迅速发展，图书馆在馆藏设备、文献开发利用等方面都逐步实现了现代化，但也应当看到，图书馆在实现硬件升级的同时，在管理方面也要适时调整思路，建立起科学管理模式，实现管理的同步现代化，从而实现对图书馆资源的最优化利用。

一、管理现代化是实现图书馆现代化的基础

图书馆日常行政管理及图书馆业务管理构成了图书馆管理体系的两大部分。行政管理侧重于制定图书馆整体的工作思路及计划，同时做好管理人员的调拨分配、及管理物资的使用调度[1]。随着信息社会的到来，传统模式下的信息管理难以做到准确、全面、及时，给图书馆行政管理提出了新的要求，那就是要立足于图书馆的发展趋势，注重对新问题的研究，主动求新求变，实现图书馆人力物力及财力的合理调配，实现图书馆的现代化。

业务管理在图书馆管理体系中占据重要地位，也是优先体现出图书馆现代化的主要标志，业务管理涉及到现代化信息技术的使用、文献资料的信息管理及利用，是确保图书馆职能得以充分发挥的基础条件。

二、科学管理是图书馆现代化的必然要求

图书馆作为科研文化机构，主要通过对信息资料进行整理开发及使用，履行其教育功能和情报功能。图书馆的公益性及职能要求决定了图书馆的运转要紧紧围绕读者这一主体，将读者作为图书馆各项管理及工作的重心。而要做好读者服务，就要考虑到新时期读者的新需求，使图书馆走上现代化发展道理，与读者时刻保持信息同步。要实现图书馆现代化，客观上又需要采用科学管理的方式，依托现代化馆藏设施，制定出科学合理的管理方法及各项管理措施，实现图书馆人力物力财力的合理使用。

三、以党校图书馆为例，探究图书馆科学管理与管理现代化的有效途径

党校图书馆是做好党员轮训工作的重要资料信息集散地，要充分发挥党校图书馆的重要作用，离不开科学管理方法的采用，而精细化管理就是较为有效的管理方式之一[2]。精细化管理就是通过对管理要点的掌控，实现关键环节的“精”管理，及考核、制度方面的“细”管理。

1、以制度建设为基础，实现制度建设与思想建设的结合

管理制度带有整体性、长期性及稳定性的特点，科学管理离不开制度的强力保障。图书馆各项管理的精细化及规范化，也是科学管理的主旨所在。党校图书馆的管理要以切合党校图书馆工作实际的规章制度为依据，明确管理内容，建立职责体系，健全考核机制，实行责任追究制度，出台标准明确的奖惩办法，调动员工积极性，规范员工的日常行为。在行政管理及业务管理流程中，始终将制度放在首位，促使党校图书馆制度建设的常态化。

在加强制度建设的同时，还应注重思想建设的同步进行，通过思想教育，提升员工的思想素质，培养其岗位意识及服务意识。

2、以人为本，建立高效的激励机制

科学管理的目的就是实现各种管理因素的和谐化、稳定化，从某种意义上说，管理就是一种激励过程。管理人员对被管理者的需求加以了解，可以通过引领和激发被管理者的心理及行为动机来达到管理效果的提高，这便是高效化的激励机制。在党校图书馆人员管理中，应着重采用多样的激励措施，如物质奖励、树立典型等方式，促进员工的岗位奉献意识及进取创新的精神。

此外，以人为本也包含着对图书馆的使用者，也即是读者的细化管理理念，图书馆的作用是在为读者提供服务的过程中得以实现，因此，图书馆的科学管理要立足于为读者解决各类新问题，始终将科学管理的着眼点放在读者群体方面，积极采纳读者的各种建议意见。如党校图书馆随着时代进步，收录的文献类型也渐趋多样，一方面是图书馆现代化的必然要求，另一方面也是不断满足读者各类文献需求的客观需要。

3、管理决策上实行民主化

图书馆的行政管理及业务管理要实现科学化、现代化，需要具备正确的决策，而决策又由实践而来。图书馆馆员是图书馆各项实践活动的参与者，既参与了具体的管理工作，又为读者提供着各项服务，因而他们能够准确了解读者的动态需求，在改进图书馆的管理环节方面可以给出最具合理化的建议，从而为图书馆管理决策的做出提供充分的信息依据[3]。由此可见，图书馆的科学管理离不开民主化的决策管理，作为管理者而言，要拓宽与员工的交流渠道，收集员工意见，集思广益，群策群力，促进管理决策水平的提升。

4、注重管理效率，及时消解矛盾

科学管理需要管理者与被管理者之间形成和谐紧密的关系，注重管理的平稳性和持久性，这就需要上级与下级之间，要保持平等和尊重，关心员工需求，充分给予员工表达意见的空间，对员工意见认真对待，合理采纳。

另外，在员工与员工之间，因为彼此经历及看法不同，难免会产生摩擦和矛盾，这时就要及时消解矛盾，注重加强员工思想建设，使员工互相之间做到尊重理解，形成团结向上的良好馆风。

总之，图书馆管理的科学化、现代化既是时代发展的要求，也是图书馆自身的性质和特点所决定的。在图书馆的科学管理的方式途径上，要坚持制度建设、以人为本与民主决策的三方统一，采用精细化管理，真正发挥出图书馆的职能作用。

参考文献：

[1] 周伟光.浅谈信息时代的图书馆建设[J].黑龙江科技信息，2013，（28）：294.

[2] 弭芃芃.党校图书馆实施精细化管理的思考[J].企业文化（下旬刊），2013，（9）：229.

[3] 罗文荣.党校图书馆数字化建设过程中存在的问题及对策[J].河南图书馆学刊，2014，（2）：76-77