家委会合力促发展 精细化管理显成效
2015-06-01袁艳萍
袁艳萍
我校是一所十二年一贯制的寄宿制学校,小到六岁,大到十七八岁学子们的童年、少年时光大部分会在这儿度过,在这期间,学校担负起了学生在校期间几乎所有的监护责任,包括生活、行为及学习活动。学校有很多工作是围绕着家校合作来展开的,如家长学校、学校开放日、学校家委会、家长会、家校互联、校报、校园电视、学校各大盛会的开展,良好的充分的家校合作更利于安全校园、和谐校园的建设。
一、班级家委会的组建
1.自主报名。在第一次班级家长会时,班主任可以先在班级宣传造势,让家长有更多的机会参与到学校班级的活动中来,见证孩子的成长。还可以利用短信动员家长,比如:“无论是家委会,还是我们即将建立的QQ群,目的都是为孩子们的成长提供更多的资源、更好的平台,传递出教育的正能量!因此,请每位爸爸妈妈用积极乐观的心态面对孩子的教育,有问题不急躁,及时主动地与老师进行个别交流、沟通,也欢迎更多的爸爸妈妈积极报名为班级活动出谋划策。”
2. 综合考察。可以参考以下标准:对于学校班级工作有较大热情;支持和配合学校班级工作;工作时间相对宽松。
3. 私下面聊。确定考察对象后,班主任就要主动地逐一进行沟通。举事例夸孩子,表扬家长教育有方,说明家委会工作的宗旨和重要性,表达信任。
4. 首次会议。这次会议中,班主任要反复强调家委会的工作宗旨:支持和配合学校班级工作,而不是参与。可以提供一份家委会职务和职责表,如下表(见下页)。
二、家委会具体工作的开展
1. 家委会议,时常召开。针对班级工作的现状及需要,家委成员会不定期地聚到一起开个小会,学校提供场地。在会议上,班主任要简单说明班级现状、后期工作方向、突破重心等,并由专人做记录,会后以文字形式发至班级QQ群共享文件中,以此来调动其他家长的积极性,推进班级管理工作。
2. 博采众长,各尽其责。家委会成员依据自身特点,分工合作,在班主任的协调下,从活动策划、财务管理、事务协调、网络管理、购物化妆、资料收集等多个方面协助班级工作。
3. 丰富载体,家委沟通显实效。建班初期,家委会成立后,就认命一位家委成员做班级QQ、微信群技术管理员,群主设立为班主任和组建群的家长。班主任通过翼校通将班级QQ号或微信号发给家长,大家主动加入,群主负责统计,个别没有加入的,由群主进行联系,提供技术指导。班主任可以时常关注群中动向,对言论过激的家长进行及时了解和沟通,对出现的问题给予最快和最完美的解决,帮助家长区分和明确“公共场所言论”和“私下商讨”的区别与作用,目的在于激发传递正能量。
4. 家委会正能量的传递。(1)阅读学习,共同成长。组织家委会成员在QQ、微信上开展育儿经验交流,传递正能量,如发帖《培养孩子自主学习的好心态》,介绍亲子绘本《有一天》,分享成功职业女性育子方法,介绍适合3-15岁孩子的原版英语网站,联系自家孩子的实际分享得失等。(2)不计得失,服务班级。班级建立初期,我班的家委成员商讨购置一些物品,以方便孩子们在教室存放图书、雨衣、雨伞等,有位妈妈说,他们公司经常做展柜,又便宜又实用。说干就干,他们夫妻俩量尺寸、画图纸,没几天就做好送来了。爸爸把柜子一个一个扛上教室,忙得满头大汗。当我把班级柜子的图片发到微信群上,家长们除了感谢,就是说还有什么要帮忙的,我们也出些力,帮班级做些事。
5. 家委会对班级经费的管理与使用。(1)设立专门的财务人员,进行费用的管理、控制和反馈,配合班级做好各项活动的预算。(2)成立班级经费监督委员会,由几位家长代表、班主任共同参与组成。(3)要求家委会本着节约、高效的原则进行经费支出,采购物品时要做到货比三家,并且留存购买发票(收据)、网购抓图作为报账凭证。(4)建立收支明细表,逐笔记录各项支出,做到账物相符、账账相符,每一笔花销都在班级QQ群中公示,并做好账目解释工作,完全透明公开,接受每个家长的监督。
6. 共策班级活动。植树节前夕,我们年级有个中队以实际行动为花城的美丽增光添彩,还有的中队赴外地学校献爱心,家委会都积极地进行策划与准备。
三、家委会工作结硕果
1. 服务于成长。班集体成立初期,因孩子寄宿或学习需要,有许多物品还是需要家长为孩子准备的,家委会成员主动承担下了多次的集体选购任务。这些选购可不是简单的事,定演出服装前要量每个孩子的身高,弄清每人的鞋子码数、衣服尺码、身材胖瘦,之后分别采购,到货后提前送到学校让孩子们逐一试穿,表演当天还要备着针线,做些缝缝补补之尾工。家委们执着的态度,认真的干劲,换来了无数感动,也让更多的家庭产生了共鸣:“辅助班级的发展,服务孩子的成长,我们不能缺席。”
2. 细化在管理。一年级第一学期,对于孩子们来说,实在是丰富多彩,9月的合唱比赛、10月的秋游、11月的运动会、12月“我长大啦”汇演活动、1月的期末考试,接踵而来。家长团队活动前全力支持,后勤物资充分准备;活动时入场有序,安静观看;活动后掌声连连不断,啧啧称赞。家长们出色的表率作用,不但给孩子们做好了领头先锋,也更好的鼓舞了老师们的干劲。家长跟孩子一样,也需要不断的成长,需要细化管理。如:在黄华楼看孩子表演时怎么做?参加班级活动时该注意什么?周末集体下发的资料应如何对待?我们老师都本着以身作则、以诚相待的原则,在家长层面做大量的导引工作,目的只有一个,家校联手,细化管理。事实证明,起始年级重在养成,后续年级将受益无穷。
3. 星星之火,势必燎原。家委会成员主动承担班级工作无私奉献的精神,就如星星之火温暖着照亮着其他成员的心田,这股榜样的力量也迅速在班级里蔓延开去。无私的关爱还体现在各班家委会之间的互助,7班家委帮6班家委选购的小雨伞,不仅经济实惠,而且细心周到地将装伞的大桶一并购进。还体现在各班老师的口口相传中,办公室里,经常听到老师对自己班家长的夸耀声。细数家长所为点点滴滴,我们除了感谢就是感动,唯有用心工作,呵护成长。
家委会参与班级管理,真实了解学校教育教学状况,班级通过家委会,将积极向上能量辐射于其他家长,以达到家校携手,共育稚儿的良好局面。让老师和家长一起,在每个孩子心田播撒下美好的种子,用心呵护滋养,这些种子必将成苗、成木、成林!