物资管理如何创新管理思路和理念
2015-06-01陈尚文
陈尚文
摘 要:企业在经营发展中离不开对资源的控制和管理。物质管理是企业对资源管理的浓缩体现。物资管理是对生产过程中的物资进行采购、储运和供应。物资管理泛属经济管理学科,主要是研究物资使用的客观规律。在现代企业发展过程中,对物资管理有了更高的重视。物理管理创新管理思路和理念,是现代企业经营管理思想的发展,是企业有效参与市场竞争的需要。本文以火电厂物资供应为案例,阐述了物资管理创新管理思路和理念的分析研究。
关键词:物资管理;企业运行;管理思路;理念;创新方法
引言
物资管理是研究社会生产过程中企业对物资的采购、储运和供应活动的经济管理学科。物资管理是前提是遵循物资客观经济规律的要求,对物资在流通过程中的要素进行分析控制。物资管理的目标是减少企业运行成本,降低劳动消耗,减少资金占用程度,获得企业经营发展的效益最大化。物资管理在现代企业发展过程中,需要不断创新思路,建立与企业发展相适应的物资管理方法,形成具有企业发展特色的物资管理思路和理念,以更好的理论指导企业物资管理的新发展。
一、物资管理的目的和意义
物资管理是提高企业经济效益的重要举措,物资管理对生产经营中的物资进行采购方式的选择,储运具体应用,同时,提供各个部门的物资供应。物资管理遵循的是客观的经济规律,是企业经营管理中重要的组成部分。有效的物资管理能够最大程度的减少生产过程中的浪费,在物资使用上提供更加优化的方案。物资管理在资金利用方面能够起到重要的参考作用,能够为企业决策者提供基础物资的依据。例如火电厂的建设中,火电项目对物资需求数量巨大,对物资的质量要求高。火电厂的建设工期较长,建设规模较大,对物资的需求从多个方面都有高标准的要求。如防腐材料的存储,钢结构的运输等等。物资管理的目的就是减少企业生产过程的成本,降低物资消耗带来的资金增长,实现企业建设项目的高质量、高效益。
二、物资管理的主要内容
物资管理是有计划、有组织、有步骤的协调和控制。以电力物资管理为案例,可以发现物资管理主要分为物资的计划、采购、储运和供应。这四个部门构成了物资管理的全过程。电力物资管理不同于一般的物资管理,这是由电力物资的特殊性决定的。电力物资管理需要充分体现制度化、规范化、精细化和闭环化。明确采购计划,确定采购供应商的选择。保证产品的数量和质量。同时,确定价格,以性价比高的物资为首选标准。火电厂的物资选购要按照设计规范进行选择,在钢结构等主体框架的选择上,要以质量为首要考虑标准。采购结束后,进入物资验收阶段,验收工作需要专业人员严格把关,将质量放在首位,同时兼顾产品的生产日期和使用时效。在货款结算上,支付金额和支付时间以合同约定为主,保证合同的准确履行。
三、物资管理的新思路和新理念
1.以管理制度优先,强化人的执行能力。物资管理中管理制度是首要重点。管理制度是指导物资使用和约束物资发放的规章制度。没有管理制度就无法确立物资的使用权限。特别是大型项目中,物资管理制度是重要的使用参考文件。例如火电厂的物资管理中,物资种类多,价格高,数量多,物资管理要同时兼顾多个建设区域,这就要求物资管理部门,在明确建设项目同时,确定使用标准。制度的健全能够给予物资管理更多的参考依据。同时,人员的执行能力也是影响物资管理的重要因素。强化人的执行能力,能够从很大程度上降低物资管理风险,通过物资管理人员的细致工作,能够更好的完善物资管理的各个环节。
2.严格材料的审批和用量管理,有效控制成本。物资管理中物资储备是一项主要内容,但是,物资供应也是物资管理的重点内容。物资供应需要严格审批程序,在物资的出库和运输上,掌握审批条件,按照审批过程将物资运到指定地点。物资管理中物资用量控制是主要内容,加强材料用量控制,可以有效控制施工成本。例如在火电厂的材料供应中,在厂房建设上要投入大量资金,但是,在地面设施的建设中,就可以采用性价比高的材料。这样就能够综合使用物资材料,既能够保持火电项目的质量,又能够从一定部位节约资金。
3.明确物资核算过程,确保核算时间一致。创新物资管理的思路和理念,不仅要重视企业的自身发展情况,更要建立与企业相适应的工作方法。物资核算管理是物资管理中的一项重点内容。核算是财务工作的主要内容。物资管理的核算要保证数据的真实性和准确性。在设计用量和消耗用量上,要有明确记录。项目工程要提供必要的图纸作为参考。准确翔实记录库存和使用的数量和品种。核算工作要由专业的财务人员进行操作,在核算过程中,注重材料使用的准确性,及时核算及时处理,避免形成过期的账目。
4.采用信息化管理系统,物资记录完整。物资管理既是传统的企业管理内容,也是现代企业发展壮大中必须要面对的问题。物资管理中需要延续传统的管理手段,更需要采用先进的工作方式。计算机已经在经济领域的很多项目中应用。物资管理采用计算机管理,建立信息化操作系统,是物资管理工作的升级发展。信息化管理能够将物资信息全部录入到系统内,在物资储备、供应和核算等环节,都能够提高管理效率。通过纸质文档和电子文档的同步记录,能够更加全面的记载物资管理的基本情况。物资管理的信息化发展,更加有利于物资统计工作,能够将统计工作与实际内容直接挂钩。信息化管理系统具有明显的优势,是物资管理工作今后的发展方向,也是信息化带给经济发展推动力的直接体现。
结语
企业发展过程中,需要面对市场变化的调整,也要面对自身制度的完善。物资管理是企业发展运行过程中的重点工作。物资管理效果从很大程度上决定了企业发展的水平。创新物资管理的思路和理念,需要从企业物资管理的实际情况进行提炼,运用先进的管理经验,融合我国市场运行的规律,形成具有我国企业特色的物资管理模式。创新就是改革,创新也是继承,创新物资管理的思路和理念,是我国企业传统与现实的交接,是优质思想的传递和实践。
(作者单位:湖北省电力建设第一工程公司)
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