信息化背景下的企业会计控制机制窥探

刘颖

摘要：企业会计内部控制是企业经营管理的重要内容，随着信息化时代的到来，企业会计控制机制在全球化的背景下变得越来越完善，但是在企业内部管理控制中，仍然有一系列问题阻碍着企业的生存和发展，本文主要介绍了信息化对企业会计控制机制的影响，分析了企业内部会计控制的现状，并根据现状提出了相对应的措施。

关键词：信息化；企业会计控制机制；现状；措施

企业会计控制机制是企业在符合国家法律法规的前提下，为保护企业经济资产安全，提高企业经济效益等目的而在企业内部实行的一套制度与方法，它有着自我调节和自我约束的作用，对降低企业成本，提高企业竞争力，扩大企业规模等有着重要的影响。随着科学技术的迅猛发展，信息化背景下的企业会计控制机制和传统的企业会计控制机制相比，有着运算速度快，正确率高，智能化等特点。

1.信息化背景下对企业会计控制机制的影响

1.1控制对象的变化

在信息化的背景下，企业会计控制机制发生了巨大的变化，电子数据取代了传统的人工操作而成为了新型的监管手段，而在传统的会计控制机制中，会计凭证的填制、审核，明细账和总分类账的登记以及控制试算平衡等过程都需要人工进行操作，由于数据量大，所以经常出现计算失误和差错的情况，但随着信息化的渗透，使得直接存储在电脑上的电子数据代替了原始的纸质数据，既实现了企业会计控制的无纸化和智能化，同时也减少了人员成本，使对人机的控制成为了企业内部会计控制的主要对象。

1.2控制形式的变化

在传统的手工作业的环境下，企业会计部门人员主要是根据会计业务性质来进行岗位的分配，不同岗位对应不同的会计人员，职能划分明确，而且对同一事务的处理需要各职能部门的共同协作，使各职能岗位之间形成了相互制约和监督的关系，但在信息化的背景下，传统的企业内部控制措施都由手工操作直接变成了计算机操作，电算化成为了企业处理会计事务的主要手段，同时，计算机系统内部功能的集中直接导致了岗位职能的集中，原有的分工明确的职能控制制度就无法发挥作用，所以，以计算机为中心的企业会计控制措施减少了人为的干预，使企业内部的控制形式发生了变化。

1.3控制风险的变化

纸张是手工作业环境下的载体，企业经济业务的发生必须经过财务人员进行记录和保存在各种账、证、表中，而这些纸质数据一旦被修改，则很容易发现遗留下来的痕迹，并且每一项经济事务的处理必须经过各个部门人员的签字审核才能生效，这在很大程度上降低了错误和弄虚作假的風险，而在信息化的环境下，会计人员只需将原始数据录入计算机中，其他环节则由计算机自动完成，即使原始数据被修改也难以发现，这种操作方式大大增加了会计信息的风险，使企业内部员工窃取信息的情况时有发生，所以信息化程度的加深也使企业控制安全性降低了不少。

2.企业内部会计控制的现状

2.1企业内部会计控制意识薄弱，使得企业内部会计控制机制没有得到很好的执行

近年来，我国大部分企业对建立健全企业会计控制机制没有引起高度的重视，仅仅认为企业会计控制机制是保护企业资产安全的控制制度、企业内部成本的控制制度，对企业会计控制机制没有一个清楚的、全面的认识，甚至认为会计控制机制会阻碍企业的长远发展，而有的企业尽管建立了企业会计控制机制，却往往名不副实，流于表面；有的企业在进行会计事务处理时，尽管有法可依，有章可循，却常常以强调灵活性为借口，不按规定程序办事，使会计控制机制无法顺利实施；此外，建立会计控制机制需要大量的人力物力，其带来的经济效益具有不确定性，所以很多企业对建立企业会计控制机制缺少积极性。

2.2企业会计信息系统影响着企业会计控制机制

随着科学技术的发展，企业会计信息系统在企业中的运用越来越受到重视，计算机是会计信息系统的重要载体，为了保证会计信息系统能更好的运行，不仅需要严格控制信息系统流程，而且也要确保电子数据的真实性和完整性，它对企业的经营管理有着重要的作用，而在某些企业的内部控制中，其信息系统跟不上科技的脚步，比较落后，同时，企业信息系统安全性不高，技术含量低，内容不够全面，容易造成数据流失，为想弄虚作假或篡改数据的人员提供了机会。

2.3企业信息化对企业会计控制机制提出了新的要求

信息系统的实施不仅影响着企业的财务状况和经营成果，而且也能反映出市场变化对企业发展的影响程度。在进行财务决策时，企业管理人员需要精确及时和具有市场价值的内容来作为决策依据，而在传统的手工操作的环境下，其作出的决策人往往难以满足需求。财务人员是企业会计机制的实施者，在会计信息化的背景下，财务人员必须及时更新自己的财务知识，熟练运用计算机进行实务操作，企业也必须改变传统观念，及时更新信息系统，由事后监控变为实时监控，对企业遇到的突发状况及时作出反应，并进行灵活处理和纠正。

3.企业信息化背景下做好企业会计控制机制的应对措施

3.1增强企业管理层对企业会计控制机制重要性的认识

要由上而下做好企业内部员工的宣传培训工作，使企业所有员工能充分认识到企业会计控制机制的重要性，并了解其基本原理，为企业会计控制机制的顺利实施创造良好的环境。此外，培训对象不仅是财务人员和会计人员，而且包括企业管理人员，使企业负责人能够意识到实施企业会计控制机制不只是信息化时代的要求，更是建立现代企业制度的需要，它对保护企业资产安全和进行科学合理决策有着至关重要的作用。

3.2完善内部审计措施，加强内部审计力度

随着信息系统的广泛应用，内部审计变得至关重要，在企业内部管理中，内部审计可以为完善企业会计控制机制提供合理化的建议，并作出全面分析评价，对企业内部控制管理进行实时监控，所以，企业要对信息化背景下的内部审计进行深入分析研究，结合企业实际，在不违反税法的前提下，不断完善企业会计控制机制，使其更加规范化。

3.3减少工作环节，简化工作流程，提高工作效率

在信息化的环境下，企业必须加强信息系统安全工作的防范与控制，确保相对的稳定性和正确性，为了做好信息系统安全保障工作和提高信息数据的及时性，应当适当减少工作环节，使工作流程简单化，有利于企业会计控制机制的实施和工作效率的提高。

3.4加强财会人员的职业道德建设

众所周知，人是企业会计控制机制的设计者和执行者，如果缺乏具有较高思想觉悟的员工，那么再完善的会计控制机制也只会流于形式，发挥不了理想的作用，所以，在信息化背景下的企业必须将财务人员的职业道德建设作为重点。为了提高财务人员的文化修养和道德水平，企业可以通过培训和继续教育的方式来不断更新财务人员的专业知识和技能，同时，使财务人员意识到遵守职业道德的必要性，建立健全奖惩机制，提高会计人员的职业道德水平，使企业员工树立强烈的主人翁意识，对严格遵守企业会计控制制度，不受利益诱惑和严格执法的人员要重点表扬和奖励，提高会计人员的工作积极性。

4.小结

随着网络技术的快速发展，在企业内部建立健全会计控制机制对提高员工工作积极性，节省人力，降低成本，提高企业经济效益，实现企业长远发展等方面有着重要的意义，尽管信息化背景下的会计控制机制相比以往有了很大的进步，但其衍生的问题也必须受到企业的高度重视，例如会计数据安全性的降低，企业必须做好监控措施，保护企业资产安全，使风险降到最低。（作者单位：赤峰富龙公用（集团）有限责任公司）

参考文献：

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[2]孟丽红.对企业财务会计信息化控制机制建设探究[J].经济视野，2013，（3）：108.

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