供应链管理系统（SCM）在企业中的应用

李清申　柴春艳

摘 要：实施供应链管理系统，不仅能优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本，加强对供应商的管理，还能使企业的经营管理水平迈上一个新台阶。

关键词：供应商；采购；管理

中图分类号：F426.1 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）29-0031-01

1 SCM的实施背景

近年来，随着世界经济全球化时代的来临，同行业的跨国公司为了扩大市场份额，不断利用他们在资金、技术方面的雄厚实力，采取各种方式，在中国各地建立多家合资公司，造成了活塞行业竞争日趋激烈的局面。同时，能源紧缺、原材料价格飞涨，造成企业产品成本居高不下，上游主机厂，也不断对配件厂商产品价格进行施压，进一步压缩了企业的利润空间。在外部环境日趋严峻的形势下，降低企业采购成本，提高采购部门的采购效率，必然会成为企业提高竞争力的必要措施。而实现企业采购信息化是实现此措施的有力手段。

渤海活塞的企业信息化工作开展的较早，采购系统管理涉及到的采购计划、物资申购、采购合同、采购订单、物资收料、物资检验、库房管理、采购发票、采购付款、财务记账、供应商管理、供应商评价等功能，在我们的ERP中，都有相应的模块来进行管理，采购部门在日常管理中，也建立了比较完善的内控制度来保证采购管理信息系统的顺利实施。但采购人员除去企业内部的工作，还需要花费大量的精力与供应商进行交流，供应商与公司采购部门之间的联系大多依靠传统的电话、传真来进行，效率低下，采购过程可追溯性比较差，采购员不能及时地跟踪到采购合同、订单等所需信息在供应商的进展情况，容易造成采购反应速度跟不上企业生产的节奏，外部采购数据与内部ERP信息系统缺乏数据交换，也造成了信息的缺失、重复和迟钝。人为因素的过多存在，使采购工作缺乏透明感，不易监督，缺少可控性。同时，由于原来公司的招标、询价、发展新的合作伙伴等，基本都是采用面谈的方式，这样就可能会因为采购范围的局限性，造成许多优秀供应商不能参与到企业的采购工作中来，使企业丧失了更多的降低采购成本、提高采购质量的机会。为了解决这些采购工作中的瓶颈，更好的理顺企业采购信息化，建立网上电子采购平台，实现网上采购成了企业的必经之路。

2 SCM的主要功能

针对渤海活塞物资采购的实际情况，公司信息部与采购部紧密配合，为避免网上采购系统与现有ERP系统的功能实现冲突，首先对采购工作流程进行了详细的梳理，明确提出网上采购要实现的具体功能需求，主要为：网上询比价、网上招标、网上订单、网上对账，同时，针对公司现正在运行的ERP系统，也提出了相应的接口方案。随后，公司对几家知名的软件供应商企业进行了考察，并通过招标的形式，于2008年6月份确定北京网达信联科技发展有限公司为我们网上采购系统的合作伙伴，天津企之星软件公司为对应的ERP模块合作伙伴。

由于渤海活塞网上采购系统与我们原有的ERP项目存在着系统架构、系统安全、应用模式等多方面的不同，我们从硬件、软件方面都做了相应的部署，首先追求信息的安全性，不能因为企业内外部软件的融合，而放弃对信息安全的要求。然后是稳定性，稳定、成熟的技术是系统顺利运行的保证。

另外，公司网站地址是中国网通提供的，在实际应用的过程中，南方电信用户对北方网通用户进行访问时，往往会感到网速奇慢，为此我们购买了专用ADT路由器，通过它，实现了网通、电信通讯线路的自动选择，从而解决了这一通讯上的速度瓶颈。

为了保证在网上采购的各个环节中，能够把系统中的各种信息，如询价、招标、中标、收料的信息等，及时有效地传递给供应商，防止供应商因不能及时登陆网络而错过时机，公司还与联通公司合作，安装短信群发器，并与网达公司通过多次协商，确定了采购过程中的几个关键点，由网达公司定制接口，在关键的信息产生后，可以由系统把信息自动发送给供应商，并且，随着系统的推行，我们也将逐渐把这一技术应用到我们的ERP、协同办公系统中去。

在网上采购系统与ERP系统的对接过程中，为了避免ERP系统与网上采购系统数据的相互影响，我们通过中间库技术来实现两个系统的融合。两个系统都对中间库进行约定好的读写操作，不会去直接访问对方建立的数据，这样，就既实现了数据的共享，又保证了各自数据的独立性和安全性。

我们的网上采购系统，不只是一个简单的网上询比价、招投标系统，作为我们整个采购管理系统的一部分，可以说，它承担着一个承上启下的作用，对外它是供应商与企业协同合作的平台，对内是采购员贯通内外业务的纽带。

网上采购系统主要具备以下功能。

2.1 采购信息发布

在网上采购的主页面中，可以发布公司的采购制度和日常采购物资及现在正在对外招标的项目，由于是面对互联网一个大的平台，所有登录互联网的合作伙伴都可以看到，有效扩大了物资采购范围，有利于吸收到更具性价比的优秀供应商。

2.2 供应商管理

对供应商进行注册、审核、信息维护。供应商可以通过平台进行注册，提供各种资质证明材料，采购部部门可以在线审核，并与ERP中供应商档案实现了对接，避免了重复操作。

2.3 招投标管理

招标文件发布、维护，在线售标、投标、开标。过程中安全可靠，避免了暗箱操作，并与短信通知系统相结合，随时把信息传递到供应商手中。对内，与ERP模块实现无缝连接，可以导入ERP中提供的申购单信息，并在开标后形成定价单，回填到ERP供应商档案中的价格库。

2.4 询比价采购

企業内部各部门与子公司通过ERP申报各自的物资申购计划，并由部门领导进行审核后，提交采购部，采购部对采购计划进行分解，然后由相应的采购人员决定是否对申购物资进行上网招标询价，采购员在网上采购系统中可以随时发起，也可以对接ERP中的采购申购信息，发布询比价项目，过程中实现多级监控，系统通过短信方式和网络平台通知相应的供应商，通过一系列在网上进行的询价、比价、招标、投标、开标、授标，最终形成采购物资定价单，定价单与ERP采购价格调整申请单实现对接，整合了有效的信息资源。

2.5 采购订单管理：订单下达、供应商回填订单

企业内部ERP系统，根据网上形成的物资定价单以及申购单，形成正式的合同和采购订单，通过网上采购系统提交给相应的供应商，供应商接收订单后，在发货时，通过网上采购系统回填发货信息，采购员根据网上发货单信息，对照接收到的实物通过ERP进行收料、检验、入库、采购发票、采购付款等实际操作，实现整个订单流转过程的有效运转。

2.6 数据统计

对网上采购系统产生的一系列数据进行统计分析。

2.7 财务管理：实现与供应商账务核对

由采购员通过ERP形成与供应商的往来对账单，通过网上订单系统，由供应商进行确认核对。

3 SCM的应用效果

通过公司网上采购系统的实施，公司的采购寻源工作增加了可选择范围，吸引了更多的优秀供应商，同时因为减少了中间商环节，不仅缩短了采购周期，而且企业可从指定供应商那里获得最优惠的合同价格，降低了采购成本，减少了人力、物力的浪费，增加了交易的透明度，减少了黑箱操作的可能性，遏制了“回扣”等不正之风， 增加了企业采购的科学性和计划性，存货运营得到改善，降低了库存资金的占用金额。

参考文献：

[1] 马士华，林勇.供应链管理[M].北京：机械工业出版社，2010.