关于事业单位档案管理创新思路的探讨

唐春莲

[摘 要]档案管理工作的质量在很大程度上决定着事业单位的运行情况，然而我国大多数事业单位却不能有效利用档案资源，缺少先进的档案管理设施，没有高素质的人才来开展档案管理工作。另外，档案管理工作的管理制度规范性较差，工作人员的调动频率较大，导致事业单位无法为人们提供更好的服务。所以，提高事业单位档案管理工作的质量迫在眉睫。

[关键词]事业单位；档案管理；创新；对策

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.164

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）10-0-01

为保证我国的事业单位工作正常运行，首先要建立有效的、民主的、科学的、系统的管理制度，针对单位实际的发展情况进行一定的改革。目前事业单位中档案管理工作十分重要，它能够保证事业单位整体运行高效、有序、协调，因此要建设一定的档案管理制度，提高档案管理的工作质量和效率，进而促进事业单位的发展。本文就事业单位中档案管理工作进行分析。

1 目前事业单位档案管理中存在的问题

1.1 事业单位对档案管理工作不够重视

国家对档案管理工作有明文规定，制订了《档案管理办法》《档案法》等法律法规供相关单位学习与贯彻，但是实际工作中事业单位并不重视相关的法律规定，对档案管理工作认识不够，贯彻力度不到位，就导致档案管理工作在实际工作中并没有发挥正常的作用，长此以往，容易导致档案管理工作混乱，影响单位工作的发展。

1.2 档案管理工作中的基础业务薄弱

目前事业单位中档案管理工作基础比较薄弱，虽然一些单位已经建立了档案管理制度，但是在实际工作中却没有真正落实到位，许多档案在整理过程中不够规范，没有按照要求进行档案归整，导致严重的组卷混乱现象。同时，事业单位没有进行有效的档案鉴定与监督工作，许多工作未能按照相关的法定程序进行，引发了一系列问题。

1.3 档案管理的设施比较落后

由于事业单位对档案管理不够重视，导致单位内部的档案管理部门的现代化设施不够齐全，设施趋于落后状态，例如，部分档案管理室空气比较污浊，库房简陋，甚至有些储藏室内竟然还堆放着易燃物品；办公条件简陋，未能实现三室（办公室、接待室、档案室）分开办公等，这些因素都影响着行政事业单位的档案管理工作。

1.4 从事事业单位档案管理工作的人员专业素质偏低

一般情况下，人们认为档案管理工作只是进行相关信息的收集和整理，却不知事业单位档案管理工作需要档案管理工作人员具有较高的专业技能和职业道德修养。许多事业单位并没有聘请到专业素质较高的工作人员，大大降低了事业单位信息的流通速度。

2 事业单位档案管理创新的思路与对策研究

2.1 建立健全的档案管理制度

为保证档案管理工作更加明确，具有创新性，应建立比较合理的、科学的档案管理制度，根据事业单位实际的发展情况建立制度，确保档案管理制度可操作、实用、简明，能够在实际的档案管理工作中发挥作用；保证制度在约束的地位上是平等的，有效约束领导与职员的工作行为，使单位上下严格按照制度工作，保证制度的执行力度；建立严格的奖惩制度，使档案管理工作中公平、严肃地管理员工的工作，保证制度在执行和管理工作中发挥其制约作用，保证奖惩分明。

2.2 加强管理，使档案管理的水平有所提高

为保证档案管理工作有序展开，要对单位进行一定力度的宣传，使员工学习相关工作，重视档案管理工作，提高档案管理的水平。

2.3 引进信息化技术进行档案管理，有效提高工作质量

信息化时代的发展使各种高科技飞速发展，尤其是计算机技术，在各个领域中得到广泛应用。因此在档案管理工作中进行信息化管理能够有效提高档案管理的工作质量，同时也是社会发展的客观需要。利用信息化技术进行档案管理，能够使档案资源得到合理的开发与利用，延长档案的使用寿命，同时提高档案管理工作的效率，使档案管理改革更具创新性。

2.4 做好事业单位的档案保密工作

事业单位的档案资料十分重要，因此要对资料进行保密工作，首先在库房选址和建造问题上，要根据国家规定进行建筑物设计和施工，要将库房与阅览室、办公室分开，为防止资料被盗窃，还要保证库房门窗牢固；加强库房的管理，安排专业人士看管和巡视库房，无关人员禁止入内；在管理库房档案资料的人员选择上，要选择专业技能高、能区分保密档案与保管档案（保管档案是指能够反映事业单位的文化历史的档案，保密档案是指那些能够影响到国家利益与安全的限制级档案）的人才，确保档案在保存过程中的完整性。

3 结 语

事业单位中的档案管理工作在整个事业单位的发展过程中具有十分重要的作用，为了确保档案管理能够发挥其应有的作用，应及时发现档案管理中出现的问题，并进行有针对性的对策研究与执行。为提高事业单位档案管理工作的质量，事业单位必须要逐步完善档案管理制度，引进较为先进的设备管理档案。除此之外，还要提高管理人员的综合素质，让他们在规范性较强的管理制度和良好的工作环境下开展档案管理工作。

主要参考文献

[1]孙长美.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].中国市场，2015（4）：88-89.

[2]张宝燕.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J].中小企业管理与科技：中旬刊，2015（1）：26-27.