基于电算化环境探析会计核算方法改革

王强

[摘 要]当前，计算机技术和信息技术得到了迅速发展，传统的会计核算模式在实践过程中逐渐暴露出了一系列的问题。改革会计核算方式，可以有效地融合电算化系统和会计核算体系，电子计算机取代了过去的预测、分析和决策等，在较大程度上提高了会计的整体效率；同时，核算的全面性和完整性也得到了保证。本文简要分析在电算化环境下，如何改革会计核算，以供参考。

[关键词]电算化环境；会计核算；方法；复式记账

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.042

[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）10-00-01

会计电算化融合了电算和会计方法，补充了传统会计的计算方法。有人对会计电算化的认知只是停留在表面上，认为电算化就是用计算机技术来对传统会计方法进行模拟。会计电算化是在传统的会计方法中逐渐演化出来的，在新环境下，有很多问题是传统会计方法无法解决的，因此，需要将全新的方法给引入电算化会计中来，以便解决这些问题。

1 电算化环境和传统环境下会计核算方法对比

1.1 账户设置方面的对比

通过研究发现，会计科目核算的实际方法就是账户，结合会计科目名称来设置账户，有一定的差异存在于账户和会计科目之间。会计科目主要是从更深的层次来划分会计要素，结合会计科目来设置账目，以便有效地管理所有会计对象内容，这种方法比较重要。在电算化环境下进行，已经淘汰掉了传统的会计核算途径，如建立账套等，进而发展了会计科目设置等方法。在一定程度上调整了会计科目的形式、内容等，建立了更加系统和科学的会计核算体系。

1.2 复式记账方面的对比

会计电算化实现之后，人们就开始考虑是否要保持复式记账，很多工作人员借助于记账凭证，通过数据文件记录在电脑中展示记账，记账工作可以通过单式记账的方式来完成。但在数据库文件中，通过记录来记载记账凭证中的借贷双方，这种方式有着不同的表现形式，都是通过借贷双方来展示所有业务的详细情况。从本质上来讲，复式记账和单式记账之间是没有关联的。

1.3 凭证编写与通过的对比

会计凭证作为一种重要的书面约束文件，主要记载经济业务和职责划分等相关内容，在开展经济业务的过程中，所有机构都需要编写和获得会计凭证。因此，需将会计凭证的编写和通过作为会计核算活动的出发点。相较于传统环境下的会计核算方式，可以直接输入电算化环境下的会计凭证，也可以利用系统来完成。

1.4 账簿登记方面的对比

以传统的会计环境进行分析，首次会计确认指的是账簿组织、记账程序和记账方法相互配合而形成的会计核算形式。因此，在会计中，书面记载也属于账簿，但在手工会计中，账簿没有存在，因而无法制定有效的会计报表。

2 基于电算化环境下的会计核算方法

2.1 电算化会计中的建立账套的途径

在电算化环境下，企业在营造企业体系的过程中，主要是借助于会计软件实现于会计数据体系中。会计主体有着不同的核算方式，主要是结合软件来划分会计对象所采取的会计途径。因此，如果会计核算过程中，采用的是会计核算软件，就需要将真实的系统核算信息给输入进来，并且制定一系列的注意事项，促使企业的核算标准得到实现。

2.2 电算化会计中的初始设置方法

在电算化会计中，完成了建立账套之后，就需要将核算筹划活动给开展下去。在这方面分为三个任务：设置操作人员、设置会计科目、在系统中输入初始余额。结合实际途径来开展三个任务，会计核算会受到这三个任务完成情况的影响。在初始设置过程中，只有准确地开展初始设置工作，才可以提高会计核算质量。

2.3 电算化会计中设置账户的方法

会计科目的应用，可以更加深入的划分会计要素，通过会计科目来开设会计账目，来有效管理会计对象中的所有环节。通过会计科目，可以得到很多会计资料，借助于本种方式，来营造系统核算体系。

2.4 电算化会计中填制凭证与登记账簿的方法

在电算化环境中的，会有很多资料产生，如账簿、凭证报表等。在开展电算化会计体系工作时，关键是填制凭证和登记账簿。电算化会计从根本上改变了会计档案途径，在填制凭证和登记账簿过程中，需要恰当调整工作对象的属性。

2.5 电算化会计中的自动转账方法

具体来讲，自动转账指的是结合用户定义，系统对转账凭证自动生成。在电算化环境下，会计系统中经常用到的一种方式就是自动转账，它包括两种情形，一种是结合相应的函数进行预算，方可以对凭证中需求的数值进行获取；另一种是直接从账簿的数据中获得相关数值，这样记账凭证就可以被直接生成出来。

通过会计电算化的实施，可以营造良好的内控环境，为了避免出现舞弊现象，将相互制约和牵制的作用给发挥出来，就需要对职责分工制度和组织机构等进行合理构建。为了避免破坏或者更改会计数据，就需要采取科学的方法来对计算机程序和会计数据进行保护，以便会计核算各个系统活动的有效性和合法性得到保证。

3 结 语

如今，市场经济体制得到了确立和完善，企业在发展过程中面临着日趋激烈的市场竞争，传统的会计核算方式在实践过程中逐渐暴露出诸多问题，因而越来越多的企业开始重视会计核算方法，因为其可以对经济业务进行系统连续完整的记录和计算，以便将足够丰富的信息提供给经营管理人员。在电算化环境下，会计核算需要改变其形式、内容和要求，以适应新形势。