采购成本控制

周桃芳

[摘 要]经济全球化使各种经济资源在全球范围内自由流动，实现优化配置。采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对企业优化运作、控制成本、提高质量及持续性赢利等方面至关重要。本文研究采购成本控制和采购价格管理的相关理论，分析企业在采购管理及开展业务过程中存在的问题并提出相应的解决办法。

[关键词]采购；成本控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.028

[中图分类号]F275.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）10-00-01

1 企业采购概述

1.1 采购的基本概念

采购是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，预测、抉择获取商品的渠道、方式、质量、价格和时间等因素，把货币资金转化为商品的交易过程。

采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成本可以划分为显性成本和隐性成本。显性成本是指在采购过程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动中的机会成本。它们在采购过程中通过各种表现形式影响采购成本的大小。

1.2 采购的重要性

在现代企业的经营管理中，采购越来越重要，外购件与原材料的采购大大影响着企业的竞争力。走出传统采购认识的误区，正确理解采购和采购管理的重要性、运作模式与方法，是当今企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的基本保障，更是现代企业谋求发展壮大的必然要求。

对企业而言，销售的机会可能没有，但采购行为却无法避免。无论是什么性质、什么类型的企业，生产经营所需要的各种物资都不可能完全自给自足，企业运作必需的各种原材料、设备等必须依靠采购来获得满足。由此，采购成为企业一项不可或缺的经济活动。没有采购，企业不可能维持日常经营活动，更谈不上发展。

2 企业采购成本控制方法

控制采购成本对企业提升经营业绩至关重要。降低采购成本不仅能减少企业现金流出，而且能降低产品成本、增加利润，增强企业竞争力。由于材料成本占生产成本的比例往往高达50%以上，因此，控制好材料成本并使之不断下降，是企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。

2.1 建立、完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作

建立严格完善的采购制度、供应商档案和准入制度、价格档案和价格评价体系，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮现象的发生，还能预防采购人员的不良行为。

2.2 降低采购成本的有效方法

2.2.1 集中采购

通过集中采购来提高议价能力，降低单位采购成本，是基本的战略采购方式。集中采购规划和管理公司的生产性原料或非生产性物品，在一定程度上降低了采购物品的差异性，提高了采购服务的标准，减少了后期管理的工作量。

2.2.2 寻求替代

当采购的批量障碍难以突破，采购代价较高，而采购元器件又是同类产品的通用元器件时，企业可以考虑向同类生产厂家寻求采购替代，从同类生产厂家购买少量的替代品。

3 控制采购成本的ABC分析法研究

一般来说，企业的物资种类繁多、价格不等、数量不均，有的物资品种不多但价值很大，而有的物资品种很多但价值不高。由于企业的资源有限，因此，对所有品种均给予相同程度的重视和管理是不可能的，也是不切实际的。为了有效利用企业有限的时间、资金、人力、物力资源，应对物资进行分类管理和控制，将管理的重点放在重要物资上，即依据库存物资重要程度的不同，分别进行不同的管理，这就是ABC分析法的基本思想。

3.1 ABC分析法是20/80原理的一种应用。

20/80原理指出存在着重要的“少数”——20和不重要的“多数”——80。这一思想是将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”，花80%的时间与精力在最重要的20%上，将得到80%的回报；而在另外的80%上，只需花费20%的精力，就能得到不错的结果。

3.2 任何采购物品均可区分为ABC三类

A类物品。高值——价值占采购总值70%～80%的相对少数物品，通常占库存总数的15%～20%。B类物品。中值——其价值占采购总值的15%～20%，物品数居中，通常占物品总数的30%～40%。C类物品。低值——其价值只占采购总值的5%～10%，是物品的大多数，通常占物品总数的60%～70%。因此，利用ABC分析法可实现更好的预测、现场控制，提升供应商的信赖度，减少安全库存和库存投资。通过将物料分类，采购经理就能为每一类的物料品种制定不同的策略，实施不同的控制。

4 结 语

采购的关键是降低成本，尤其是当企业不断寻找降低成本的途径以保持市场竞争优势的时候，这一点显得更加重要。过去企业普遍选择的降低价格（单方赢利）的方式被客户和供应商之间协作降低成本（双赢）的方式所代替，通过寻找成本降低的机会，达到多赢的结果。企业应转变观念，立足于战略成本管理来进行相关的采购计划和成本控制活动，使企业在激烈的市场竞争中始终保持有利地位。

主要参考文献

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[2]贺明.浅谈企业采购成本控制[J].商场现代化，2007（6）.

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