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论现代企业制度下降低成本的途径

2015-05-30刘学贽

中小企业管理与科技·上旬刊 2015年11期
关键词:精细化管理成本控制

摘 要:市场经济发展越来越成熟,我国现代企业制度也不断完善,在这种环境下,企业经营发展的主要目的就在于获取经济利益,满足股东的财富增长要求。在企业提供经济效益的众多措施中,降低成本无疑是很重要的一种。基于此,本文分别从系统整合思想、资源、知识、利用互联网降低流程成本等角度进行阐述,并提出相应的政策建议,为企业降低产品的成本提供一些合理的探索和思考。

关键词:成本优势;成本控制;标准流程;信息交换成本;精细化管理

1 概述

随着国内市场经济制度不断完善,我国企业在建立现代企业制度方面有了很大的突破,在现代企业制度下,企业在经营过程中,权责更加明确,自负盈亏,受到市场波动的冲击也会越来越大,这就需要企业不断提高自身发展的经济效益,而降低成本可以实现企业经济效益的提升,企业的成本包括很多方面,如管理成本、资金成本、人力成本、生产成本等。

2 现代企业制度下降低成本的途径分析

2.1 充分整合上下游产业链,发挥整合思想在降低成本方面的作用

企业在生产经营过程中,无论是产品的生产加工,还是产品的出售,如果能够系统的整合上下游产业链,形成纵向的紧密链接,则会在很大程度上降低企业的综合成本。例如,在石油化工行业,企业可以通过整合上下游产业链资源,采用入股上下游企业股权的形式,将原油等成本的价格锁定在一定的区间,同时,石油加工的系列产品,也可以作为其他行业的化学原料。对于石化企业来说,在采购上,加强大宗商品采购的谈判能力,通过统一谈判,发挥规模优势降低成本;在销售上,加强与公司客户的联系,探索建立开发客户新需求的体系,有针对性和个性化的展开客户服务;加强公司工资总额管理,同时通过对优秀员工薪资的灵活调整,从而调动员工的积极性;完善公司对子公司的管理,健全内控体系,加强监督和检查。

2.2 优化企业的资源配置,既要保证资源的充分利用,又不能出现资源的浪费

企业在经营发展过程中,要用到各种资源。而资源的分配如何,将直接影响到企业的成本。在企业众多的资源中,人力资源无疑是最重要的,因为企业发展规划的制定,政策的落实,归根结底还是要依靠具体的管理人员,因此,在人力资源的分配上,企业一定要做到科学合理。另外,企业在自身的业务板块方面的资源配置,也要综合考虑业务的主要方向、未来盈利前景、对企业主体业务的带动作用等,在充分考虑的基础上,匹配相应的资源。企业资源的分配,对于落实企业发展战略,有着十分重要的影响,因此,企业资源的配置,要认真考虑,综合分析企业主要业务方向,抓住重点,提高既有资源的使用效率。

2.3 重视知识因素,快速学习掌握新技术、新理念

现代企业市场竞争日新月异,新技术、新知识、新的思维理念变化很快,在企业提前学习掌握新技术时,可以实现一定成本的降低。例如,现代互联网时代的到来,为企业降低成本提供了很好的管理工具和管理理念。互联网+的前身,是通过计算机并综合运用现代管理技术、系统工程技术、将企业生产全部过程中有关的人、技术、经营管理三要素及其信息与物流有机集成并优化运行的复杂大系统。充分利用互联网是企业降低生产成本、扩展业务渠道、吸引消费者的重要工具。一家企业一旦能够利用好互联网工具,就能够实现对生产方面各个环节的优化及溯源,更能够提升企业的生产效率。如果一家互联网企业通过互联网技术帮助实体产业大幅降低成本,那么这家互联网企业的价值是无法估量的。相反,对于那些花边互联网企业,如仅仅实现头像美化、设计表情、美化图片、游戏娱乐等虚拟产业,只能获得市场的一时热捧,待开始实行收费后便渐渐隐退到消失,他们的价值就是从无到有,再从有到无。对于石油化工企业来说,要依托互联网实现成本的降低,将互联网技术应用到实体产业中,将互联网技术应用到产品加工生产销售的每一个环节。由于不同行业具备不同的特性,互联网技术的应用也不能生搬硬套,而是要符合实际加以应用。购物中心设立WiFi设备推送商家信息能够帮助商铺和用户更好沟通,这是互联网的有效应用;公交车上设立移动WiFi,无论是网速还是效果都差强人意,但通过对公交车的定位通过手机告之待乘车的乘客,他们就能根据车辆到站时间做乘车计划以节省时间。石油化工企业要实现销售成本的降低,需要将互联网技术应用到符合产品或服务消费群体所在的不同区域的客户体验用途当中,才能有针对性的打开各地市场,迎来发展机遇,例如,在很多加油站,消费者在加油过程中,通过手机会扫描便利店的二维码,并购买便利店的打折商品。在信息不对称问题逐渐淡化的背景下,企业产品的质量、服务的态度必须有质的提升,否则即便是抓住了这互联网发展机遇,它也会残酷地将不合格的企业甩下。

2.4 加速资金周转,降低产品成本

加速资金周转仍然是降低产品成本的重要途径。企业应通过及时采购、及时生产、及时销售,来加速资金周转,降低产品成本。加速资金周转的关键,是企业的经营治理要以市场需要为导向,以信息治理为纽带,把企业的采购、生产、销售进行有机整合,建立具有弹性的生产能力,尽可能地缩短产品的生产周期,这样就能对多变的市场需求作出快速、灵敏反应、一旦市场有了需求,就组织产品的生产、原材料的零部件的采购,产品完工后就可马上进入销售领域。这样就能把原材料、零部件、在产品、产成品的资金占用、有形和无形损耗及治理费用等期间费用降低到最低程度。

2.5 重視信息治理,建立信息沟通体系

信息沟通体系是知识经济时代的主要产品,信息技术是知识经济的主要支柱。企业要明确自身的使命与定位,将资源优先集中于更具比较优势的领域,形成一批高质量的观点与新证据,并通过组织结构与人事资源等方面的调整,然后与富有研究能力的业内顶级专家建立起紧密的联系,在整合信息的基础上,实现高端知识信息的产出,从根本上获得更持久的动力和活力。重视信息治理,建立信息反馈、猜测、决策网络将决定着企业在激烈的市场竞争中的兴衰存亡,企业必须建立起一个完整、畅通、清楚、高效的信息沟通体系。这对企业生产适销对路的产品,提高企业竞争能力意义重大。

2.6 降低企业用能成本

降低企业用能成本措施包括降低失业保险费率、降低企业物流成本、减少涉企收费、加强信贷支持、支持企业上市融资、扶持工业企业发展、鼓励企业壮大规模等。例如从政府层面来说,可以仅下调工商业电价和非居民用气价格,实现工商业用电、用气同价。将失业保险缴费比例从3%降至2%,并将失业保险基金支持企业稳岗政策实施范围扩大到所有符合条件的企业。高速公路的货运车辆,收费可以优惠,对合法装载的国际标准集装箱车辆,计费标准降低等,这些措施都可以实现企业用能成本的降低。提供资金支持,条件合适的地方,可以组建企业应急保障周转资金池。周转资金池按照相关文件规定代行企业设立应急保障周转功能,企业应急保障周转专项资金是帮扶企业解决应急资金困难,防范和化解企业融资债务风险,促进经济持续健康发展而专门设立的。该资金实行专款专用,申请对象主要有:因正常生产经营需要但短期资金周转困难不能按时还贷的企业;或处理突发情况需要采取应急措施的企业。资金要对辖区内产业集群龙头企业和成长型中小企业将给予优先支持。包括支持新产业的发展,重点支持互联网基础设施提升、公共平台建设、重点项目孵化、初创企业补助、商业模式创新;支持养老产业发展。

2.7 落实精细化管理,实现生产成本的降低

对于生产性企业来说,尤其是像石油化工等行业,企业成本的降低空间很大,通过严格落实精细化管理,企业在加工初级原材料、生产产品过程中,无论是人员管理、生产加工设备维护以及车间管理方面,都要做到精细化管理。炼化企业是连续、系统化生产,最怕开停车、反复折腾,有时一台机泵出现故障,就会连累整套、甚至数套装置的多台泵、塔、加热炉、换热器连锁停车。一停一开,耽误生产时间不说,还会浪费人力、物料。因此,石化加工企业必须要在精细化管理上动脑筋、下功夫,消除影响装置长周期运行的瓶颈,通过推行预知维修,“上医医未病之病”,提前将可能出现的问题消灭在萌芽状态,确保装置长周期连续运行。精细化管理对于企业车间生产问题的发現、故障的及时处理、生产成本的降低,均发挥着非常重要的作用。

3 结束语

在现代市场制度下,企业降低成本的途径很多,对于不同的行业来说,企业要根据自身的实际情况,选择适合自身的成本降低策略,通过加大上下游产业链的整合力度,充分利用现代知识技术,缩短企业的资金周期、合理配置企业的资源及实施精细化管理等措施,来实现企业成本的降低。

参考文献:

[1]吴虹雁.现代企业成本管理创新研究[D].南京农业大学,2003-05-01.

[2]张静.现代企业质量成本管理研究[D].西北农林科技大学,2004-05-01.

作者简介:

刘学贽,男,1966年11月生,陕西岐山人,经济师,生产管理处处长,研究方向:企业成本管理,企业人才成长研究和人事管理及微观经济学。

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