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基于学术交流图书馆出版服务模式的研究

2015-05-30宪振刘源泓

出版广角 2015年12期
关键词:学术交流图书馆

宪振 刘源泓

【摘要】图书馆出版作为学术交流中的重要组成部分,在学术研究中发挥着重要作用。由于学术交流新的发展趋势与学术出版的重要性,图书馆出版服务模式应运而生,从而为学术交流提供支持与帮助。本文分析了图书馆出版概念以及图书馆出版服务模式现状,重点从注册、告知、认证、存档与创新等几方面来详细分析加强学术交流的图书出版服务模式。

【关键词】学术交流;图书馆;出版服务模式

【作者单位】汤宪振,鞍山师范学院图书馆;刘源泓,国家图书馆。

一、图书馆出版概况

现代出版主要指对以图书、报刊、音像、电子、网络等媒体承载的内容进行编辑、复制(包括印刷、复制等)、发行(或网络传播)三个方面。图书馆出版与出版的含义较接近,是指有关文献通过图书馆出版平台以数字出版方式公开发布,以便于网络时代的学术信息交流。 图书馆出版服务是指图书馆在现代化数字与网络技术条件下,为促进多媒休与文本作品创作和传播所提供的一切服务。它包含跨平台文档设计、严格质量控制、元数据管理等比较复杂的管理活动。

近年来,一方面,受图书经费限制以及外文原版期刊价格上涨等因素影响,而外文原版期刊价格占图书馆成本预算大部分;同时图书馆馆藏预算不断减少,学术信息的数量却在逐年攀升,使得馆藏数量不断减少。另一方面,在过去传统商业出版模式中,务必要考虑市场的需求,才敢出版,一些学术性比较高、专业性比较强的学术著作或期刊,常常由于缺少人气、缺少订阅没有市场而得不到出版。针对此情况,图书馆将为这部分学术著作或期刊提供出版服务,为学术传播提供方便渠道。

二、图书馆出版服务模式现状分析

图书馆出版目的之一是通过现有的信息技术与人力资源作为支撑,想尽办法为学术传播开拓新途径,向读者、用户提供优质的数字出版服务。目前,图书馆出版服务主要有以下两种模式。

1.图书馆出版服务的经营管理与资金来源的模式

(1)图书馆出版服务的经营管理

图书馆出版服务经营管理一般有两种模式,分别是综合模式和平行模式。平行模式是指出版社和图书馆分开经营管理,以各自资金自行运作模式经营,图书馆通过申请预算获得资金来源维持整个图书馆运转,出版社是依靠经营方式获得收入维持运作。综合模式是指图书馆与出版社采取合作机制,共同经营,一起分担风险,共享利润。

(2)图书馆出版服务的资金来源。一般来说,图书学术出版服务资金来源呈现多样化,最主要来源是图书馆预算、政府拨款,或者其他非政府部门支助。比如有的图书馆出版服务的资金来源是某高等学院、某研究机构,或者是某信息技术部门等单位的直接资助。国外研究报告指出,美国学术出版服务约60%项目资金来源是发展与经营共同收入,约有30%学术出版项目的资金来源于发展与经营补贴, 还有约10%的学术出版项目没有补贴完全靠经营获得资金来源。

(3)图书馆出版服务技术支持。伴随着网络技术的革命式发展,出版工作日益的现代化和科技化。相应软件的开发,也使得出版工作日益智能化和高效化。当前全球使用较多的出版软件有PKP系列、DSpace、DPubS等软件。对于Open Journal Systems,OJS(开放期刊系统)、the Open Monograph Press,OMP(开放专著系统)、The Open Harvester  Systems(开放收割系统)能把论文从文字处理编辑格转换为基于XML排版格式的Lemon8-XML,这就为图书馆出版服务提供了极大方便。

2.图书馆出版服务合作模式

(1)自设出版社。图书馆自己设立出版社,以图书馆基础设施为支撑,采取跨机构合作的形式,设立一个新的出版社。比如美国田纳西州大学图书馆在2005自建了New  Found出版社,该出版社主要由图书馆与大学一些机构或部门共同组成,充分利用图书馆与出版社资源来提高出版社的效益。

(2)图书馆+出版社合作模式。由图书馆与出版社联合出版的方式。这样两者能共同利用图书馆与出版社的资源和基础设施,以及利用各自的技术、特长、服务等为学术出版提供便利。这种合作模式,出版社一般负责销售、印刷、发行与印刷服务等,图书馆则对存取、开放数字出版服务,以及系统管理、审查与出版内容保存等负责。

(3)图书馆与学者、专家之间的合作模式。也就是说,在图书馆与出版社合作中再引入学术出版办公室或学术交流。该办公室对图书馆的汇集、学术部门,或者机构单位的专业知识与技能发挥非常大的作用。

三、加强学术交流的图书馆出版服务模式

2013年末,图书馆出版联盟对全球115所高校图书馆的主要出版服务与附加服务进行调查,发现各类学术作品的数字出版为主要出版服务,附加服务是元数据服务、印本资源数字化、数据分析服务以及版权咨询等。图书馆的出版服务对学术交流有着重要影响,主要体现在以下五个方面。

1.加强注册作用的学术交流图书馆出版服务模式

注册的作用是帮助作者对学术发现声明优先所有权,其作用是学术社群中的一项受权过程。图书馆出版服务中的数字出版、ISSN注册、DOI分配、为引文添加DOI等服务,对学术交流的注册功能有重要影响。

图书馆出版服务之一的数字化出版对实现注册作用最有代表性,也是应用最广泛的一种服务。据《图书馆出版服务名录》阐明,全球所有高等院校的图书馆均提供数字出版服务,出版内容包罗万象,除期刊、学位论文、专著等与论文直接有关的作品外,还包括图像、视频、文本、数据等。

ISBN与ISSN注册服务通常是以获得许可的方式来使注册作用得到实现,这两种服务在全球应用得比较广泛,共有47所高等院校提供此服务。此外,还有从知识产权等方面来使注册作用得到实现的服务,比如专业知识库与机构知识库就是利用知识产权实现注册作用服务的。

2. 加强认证作用的学术交流图书馆出版服务模式

服务认证作用与学术成果的有效性、学术出版质量控制有密切关系。研究支持与专家评论等相关的服务均是认证作用的主要内容。专家的评论,常常被认为是学术出版物质量的最好凭证,其包括信息本身、信息源与项目咨询服务的专业评判,这对开展学术交流活动采用信息源带来很大帮助。在《图书馆出版服务名录》中调查的115所高等院校图书馆中,有近30所高等院校使用了专家评议管理服务这一活动。

研究支持是认证作用的另一个影响因素,包括技术支持、写作服务与版权咨询等。在图书馆出版服务中,涉及各种出版实践活动与决策建议、咨询愈来愈受欢迎,用户需要通过图书出版服务了解数字出版等方面的信息,从中获得建议。同时,还能为专家、学者、编辑、作者等不同需求、不同身份的用户提供相关专业咨询与建议。

3.加强告知作用的学术交流图书馆出版服务模式

告知作用主要是通知用户新的知识、新的研究成果产生,起到媒介传播的作用。当研究成果公布于众,并得到一定的传播与访问时,作者、学者、专家才能接触到该研究成果,这就要通过告知作用。在图书馆出版服务中,知识共享、搜索引擎、元数据服务等都是告知功能实现的重要方式。图书馆出版服务最常见的告知作用——知识共享通常能够使用户(包括学者、作家、专家等)对学术成果等信息资源进行导航、发现等。搜索引擎与元数据服务等使研究成果在检索结果中可见性得到很大提高,使得学术成果更容易被用户共享与访问。

4.加强存档作用的学术交流图书馆出版服务模式

存档作用主要对学术作品起到良好的保存作用,存档作用主要包含数字仓储服务、数据集管理、印本资源数字化与文档格式转换等内容。

图书馆出版服务中的存档作用内容应用最广泛的应是印本资源数字化,它常常作为出版服务的补充。此外,把已有数字内容转变成新格式也应用较多。《图书馆出版服务名录》中调查的115所高等院校图书馆中,提供印本资源数字化的高达87所。期刊与专著系列采用数字化比较容易吸引读者,同时还增加图书馆与出版社合作的机会。数字仓储服务是高校图书馆关注度最高、开展最广泛的出版服务方式,为数字内容保存提供了一定帮助。保存内容较为丰富,比如论文、多媒体数据、技术报告、数据集等。

5.加强探索图书馆出版服务发展模式的创新

图书馆肩负着信息传递、学术交流、知识传播等重大责任。图书馆出版服务是随着网络技术发展产生的一种新型服务。它对图书馆服务的范围与精神内涵进行拓展和延伸。不过由于各图书馆的专业或实际情况不同,我们不能将各图书馆出版服务照搬、模仿。我国与国外出版体制有很大不同,要结合我国各高校、图书馆以及出版社的实际现状,加强探索适合我国图书馆出版服务实际情况的新模式。

当前,全球许多高校图书馆比较关注与提倡出版服务,为高校科研活动成果的传播、保存与展示等发挥着重要用作,从而为学术交流提供非常大的帮助。

[1]周蔚华等.数传播与版转型[M]. 北京:北京人学出版社,2011.

[2]Ji-Hong P,Ji young S.Exploring How library Publishing Serv-ices Facilitate. Scholarly Communication[J]. Journal of Scholarly Publishing,2011(1):76-89.

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