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会计电算化在乡镇财政工作中的应用

2015-05-30李春道

环球市场信息导报 2015年12期
关键词:乡镇经济乡镇财政记账

李春道

会计电算化有助于乡镇财政工作的公开透明化,减少了会计人员的工作量,提高了财政工作的效率,有助于乡镇财政工作管理的规范化。乡镇财政工作中使会计电算化时,我们要履行乡镇政府的职能,加强对会计电算化的认识,精心打造一支专业化的财政工作队伍,完善会计电算化工作中财务设备的配置,为乡镇经济的发展提供保障。

近年来,在国家政策的大力支持下,乡镇的面貌发生了巨大的变化,乡镇的经济迅速发展,人民的生活水平也得到了提高。乡镇的经济发展对财政工作的要求也越来越高,所以,在乡镇财政工作中应当推行会计电算化的普及使用。会计电算化是利用网络技术应用到乡镇会计实务工作中的一种现代化会计记账方式。会计电算化的应用,一方面能够转变以往传统落后的会计工作方法,从而提高乡镇财政工作的效率,另一方面能够将政府财务工作公开于众,促使财政管理工作的规范化,推动乡镇经济的发展。

会计电算化在乡镇财政工作中应用的必要性

会计电算化能够提高乡镇财政工作的效率和质量,让财政工作变得有序、透明,具体的讲,会计电算化的重要性表现为以下几个方面:

有助于乡镇财政工作的公开透明化。会计电算化的实施,是通过计算机财务软件进行的,对于会计数据的记录、处理以及输出的工作程序都需要按照一定的操作规定进行。这一工作过程受到了有效地监控,将会计人员工作中出现的错漏减少到最低,保证了乡镇财务工作的规范性和安全性。同时,会计电算化的记账方式能够打开政府财政的信息透明度,使财政工作受到群众的监督,有助于消除政府的腐败之风,遏制不良风气的蔓延,做到乡镇财政工作的公开、公正、透明。

减少了会计人员的工作量,提高了财政工作的效率。会计电算化实施之前,乡镇财政的工作人员都是手工操作记账,这样的工作方式使得记账人员的工作量繁多且任务重,降低了财政人员工作的效率,并且还容易在工作中出现错账、坏账的可能。但是,会计电算化的普及使用,从记录记账凭证,到财务报表的完成,再到对会计账目的处理,过程中工作的时间短,操作简单,信息传递便捷,有助于会计工作人员从繁多的工作中得到解脱,大大提高了乡镇财政工作的效率。

有助于乡镇财政工作管理的规范化。会计电算化是利用计算机完成会计记账的,与乡镇财政相关的数据和资料存储于电脑之中。只有管理负责相关工作的会计人员有权限使用会计软件,而他人无权使用和修改,相关的管理负责人员也需凭借专用的密码来使用,这样有助于增强乡镇财政工作的保密性。并且,实行会计电算化管理之后,先进的现代化会计管理方式在乡镇财政工作中被广泛的采用,在处理财政工作的时候,确立了明确的分工制度,使得管理人员不得越权工作,规范了乡镇财政工作的管理。

乡镇财政工作中会计推行会计电算化的问题

会计电算化能够有效地推动乡镇财政经济工作的开展,但是也要清楚明白,在财务实际工作中普遍还存在着一些问题。

首先,在财务工作中对会计电算化的认识不足。我国的会计电算化被推广应用的时间比较晚,对会计电算化的认识还停留在表面的意义,认为它只是一个会计工作的工具,没有更深层的去理解,认识到它具有的管理职能。其次,财务人员会计电算化的业务水平也相对滞后。乡镇的财政工作人员少有机会能够参加会计实务工作的再继续教育,所以,他们普遍缺乏会计电算化技术的技能,使得乡镇财务工作开展起来遇到许多的挫折。最后,乡镇财政工作中缺乏配套的财务设备。这里财务设备既包括硬件设施,又包括专业的工作软件。

如何在乡镇财政工作中的促进会计电算化的应用

为了促进乡镇经济的繁荣发展,在财政工作中普及应用会计电算化是一个明智的选择。为避免乡镇财政工作中出现的问题,使会计电算化的功能得到最大的发挥,有以下几条相应的措施:

履行乡镇政府的职能,加强对会计电算化的认识。促进乡镇财政工作的发展,应当有效地发挥政府职能,利用新闻媒介的宣传,将会计电算化的益处广而告知,以便增强乡镇财政工作人员的会计电算化意识,加快对会计电算化在乡镇的普及应用。同时,政府应当预算出充足的资金,為乡镇财政工作中会计电算化的实施开展提供保障和支持,促使乡镇财政工作跟上乡镇经济发展的步伐,这样才能使乡镇得到更高的发展。

精心打造一支专业化的财政工作队伍。乡镇财政工作的有效开展需要有一支高素质的队伍,会计电算化要求财政工作人员兼具专业技能和计算机技能。所以,在队伍的组建上,单位要制定严格的任免制度,明确岗位责任制度,以确保乡镇财政队伍的稳定和壮大。同时,要加强会计工作人员的专业素养,定期举办会计学习交流会、会计再继续教育培训班,为工作人员提供学习的机会,使其能够掌握会计电算化技能,提高会计工作人员的工作效率。

完善会计电算化工作中财务设备的配置。针对乡镇大多数财务工作中缺乏财务设备这一问题,应当给予及时的解决。一方面是财务设备的购置配备。只有配备齐会计电算化工作需要的所有设备,才能发挥出新技能的优势。所以,无论是从资金支持上,还是操作人员的配备上,对会计电算化用用的要求都应当得到满足。另一方面是针对自身特点的电脑软件的开发购买。在会计软件的选择上,要挑选适合乡镇财政工作的软件,如果没有能够达到乡镇财政工作要求的应用软件,可以组织专业人员开发一款有针对性的软件。这样有助于财政系统的规范性,加强乡镇财政工作的管理。

总之,会计电算化在乡镇财政工作中的实施,可以满足发展现代化乡镇的需要,实现乡镇经济的快速、高效发展。通过会计电算化能够帮助乡镇财政工作公开透明,使财政管理越来越具有规范性。因此,为了能够让会计电算化在乡镇财政工作中的不断发展前进,要加强政府职能,在资金上的提供大力支持,提升财政工作队伍的整体素质,逐渐完善财政软件设备,促使会计电算化的优势得到了充分的发挥,为乡镇财政工作的发展提供动力,推动乡镇经济的发展。

(作者单位:山东省临沭县店头镇财政所)

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