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地铁运营开通后如何有效实施培训

2015-05-30蔡静

科技创新与应用 2015年15期
关键词:质量管理培训

蔡静

摘 要:培训是任何企业都需要有的一个重要内容,是为了提高企业劳动生产率、增强员工素质、促进绩效增长,满足员工职业需求,实现组织目标系统化的学习交流过程。特别是随着地铁运营企业,承担的安全风险较大,社会责任较重,更加需要良好的培训,以此增强团队战斗力和市场竞争能力。文章通过对培训方法的分析,提出运用PDCA质量管理方法持续提升员工技能的措施,以此推动地铁企业培训效果。

关键词:培训;制度内容;PDCA;质量管理

随着社会对人力资源的认可度不断提升,人力资本在企业中的重要地位越发显现出来,其重要性也不断在提高,培训作为人力资本最简单的增值方式,能够快速提高企业竞争能力。一项好的科学培训,不仅能极大的提高自身知识能力、技能,满足员工职业发展需求,更能从侧面改变对人生、职业的信念,通过培训粘合员工,使员价值观与企业文化有机融合。地铁企业只有通过不间断的塑造,形成团结向上、热爱学习的组织,打造一支公司与员工价值和谐统一的团队,为地铁企业战略目标实现奠定理论基础。

1 树立正确的培训理念,建立科学的培训方法

地铁企业承担着社会责任,在运营阶段,生产经营压力越来越大,对不能马上见到经济效益的培训来说,与生产之间的矛盾无法调和,同时培训周期长、效益慢的特点,也会使企业推迟延缓培训项目。这就需要从开始建立一个正确的培训理念,进一步明确培训对企业持续发展的重要意义,树立企业培训管理工作的大系统观念,以市场化、竞争化、服务化、风险化、创新化确定培训目标,培训机构也要本着全局、长远的定位,明确培训的战略目的。不仅考虑培训企业内部员工,还应考虑对合作伙伴的分析,用竞争的观念提升全员对培训工作的认识。使广大员工在培训学习过程中,不断寻找和发现新的价值空间。培训部门也要高度重视此项工作,把培训当成一种服务品牌来抓,树立培训是一种无形长期投资,而不是当做浪费。把全员纳入培训范围,不能把培训当做一小部分人的事情,通过全过程控制、全方位参与,改进完善培训管理的理念,让培训工作人人参与,让全体员工体会到培训带来的巨大变化和改观,当做全员共同使命与责任。

2 构建培训体系,明确培训管理主要內容

要构建科学的培训体系,明确培训目的,全面提高员工知识、技能,端正员工从业态度,科学的培训体系主要包括以下几个方面。

2.1 完善培训管理组织机构

以地铁企业一把手为组长、其他副职任副组长、各部部长任组员的培训工作领导小组,人力资源部牵头组织,顺利开展各项培训工作,全面发挥部门级专业管理团队积极性、主动性。要想营造良好的培训工作局面,就要全面把握企业目标,以目标为导向,建立协调组织机构,完善培训体系。

2.2 培养培育兼职培训师队伍

在地铁运营工作实际中,独创了许多贴近实际的培训方式,这种培训效果明显,已为地铁造了一批业务能力强、工作经验丰富的技术骨干,他们在不同的岗位从事洞若观火的工作,在岗后就需要把业务技术进行传授。所以,培育有力的兼职培训师能够以老带新,以强带弱,通过对兼职培训师公开聘任,制定科学合理的培养方式与渠道,拿出可靠的评价体系,把培养培育本企业兼职培训师作为企业长效机制来抓好落实,是非常有必要的。

2.3 统一规范培训制度体系

要建立统一的培训制度体系,按照质量管理体系思路向标准化转变,地铁开通运营后,需要把培训职责重心进行必要调整。培训工作持续发展,就要从计划、组织、实施、评定、改进进行设定,通过培训总流程,不断细化每个环节。按培训实施的主体可以分为制定送外、厂家、内部的管理办法;按培训级别划分管理权限与职责,使培训流程达到统一规范的目的。

2.4 合理设定培训目标与考核指标

培训要有目标,不能盲目的进行,以企业需求为核心,对企业需要的技术需要重点培训,也就是说最终目标是为了企业更好的发展,所以,必须从长远的角度规划培训内容,对培训效果实施跟踪,用长远的关注评定培训效果,通过培训后,学员对培训理念、教材内容、教学方式是否达到认可和满意,在实际工作中,个人管理能力、操作能力、沟通协调能力、学习能力是否有了新的进步。

目标再好,再明确,没有一个完善的考核体系做保障,就不可能实现既定的目标。对培训管理人员进行考核,以日常工作执行、培训效果评估、对部门培训帮助、培训课程开发等为内容进行全面考核;对员工要通过出勤率、培训时间、培训成绩、工作绩效等进行全面考核认定;培训要与表现相挂钩,不能脱离工作实际,根据个人在培训中的表现,作为晋级、提薪、奖励的依据。

2.5 开发修订适用性教材

为了保证培训与工作相结合,可以自编教程、教材,内容以本企业、本部门、本专业相关知识做核心,向技术领域和业务领域拓展,既能起到学习的作用,又促进了工作开展,理论联系实际工资培训效果更好。

3 运用PDCA质量管理方法提升员工技能

通过运用PDCA质量管理方法,通过进行思想培育,PDCA以循环方式,对没能解决的问题自动进入下一循环,阶梯式上升的方法效果较好。企业员工的特点就是通过培训进入工作,然后再从工作中进入到培训中来,这种不断循环的过程与PDCA质量管理运用特点是相符的,也就是说,在地铁企业中,使用PDCA质量管理再合适不过的了。

3.1 计划

通过调研形成初步意见,进行共同分析,找到企业优点和不足,科学的对企业及工作人员工作目标、知识结构、业务技能等能力,全方位进行系统鉴定,提出不足和困难,也找到差距和优势,不断从全面向具体、从全局到局部、从粗略到精细的延伸,把发现的问题分析全面和透彻,达到大家共识,形成清晰的概念,由此分析问题原因是什么,再通过曲线图直观的表现出来,通过对相对数分析,找出制约发展最关键的一个点,然后发散思维,使其他影响因素分列出来,以此就清晰的形成了企业总体发展战略构架图,以此为例,明确培训近期、中期、远景目标,进一步制定并调整培训计划。

3.2 实施

PDCA循环的关键、核心阶段就是实施制订的培训计划,一定要明确培训项目、培训时间、培训场所、课程设置、培训师及培训方法,做到条理清晰,按部就班的进行下去,发挥培训管理人员跟踪作用,及时掌握讲师情况、讲课情况、员工接受情况,最后形成评估,进一步测定所讲的内容是不是符合员工需求和企业需求,培训方向是不是企业所要达到的目标。

3.3 检查评估

检查的目的是为了做好评估,而评估的目的则是为了更好的进行培训,达到目标要求。也就是说检查并不是绝对的,也不是独立存在的,检查体现到每一个流程环节,对培训课程、师资、时间、环境、培训需求、培训效果、后续追踪等进行检查评价,以此为依据形成评定方案,分析出评定结果。

3.4 处理改进

培训实质就是培育人才,需要科学的体系进行支撑。培训后进行总结,需要总结经验、巩固成绩,对取得良好效果的进行加工提取,形成新的标准规范,对效果不理想的,则进行剔除或者转到下一个PDCA循环,拿出新的解决方案,在下一个循环能够有效的解决掉,如此反复,出现的问题将会越来越少,培训管理工作也将不断完善,以此构建一个PDCA循环管理系统。如:在培训实施过程中,虽有不足但不可能马上解决的问题就进入到下一个培训实施管理中。

4 结束语

综上所述,借用PDCA循环这种管理方式,能够有效的把员工从理念、方法上进行改进,企业只有不断创新提高,才能在更宽泛的领域探索出理性、科学的培训管理方法,为企业培养出高素质、高效率的团队。

参考文献

[1]陈梅.地铁运营开通后应加强培训工作[J].现代企业,2012(1).

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