浅谈“8S”管理在中职学校实训中的应用
2015-05-30王世祥
王世祥
【摘 要】在中职学校实训中推行“8S”管理,加强实训基地内涵建设,让“8S”管理贯穿于整个实训过程中,有利于规范学生的行为,提高自身素质,增强学校和学生在市场上的竞争力。
【关键词】中职学校 实训 “8S” 管理 职业素养
【中图分类号】G712.4 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)17-0185-02
在中等职业教育蓬勃发展的今天,中职生除了专业技能,敬业和道德是必备的,体现到职场中就是职业素养。中职学校在重视学生实际操作技能的同时更应培养学生良好的职业素养,这样的学生才更受企业青睐。中职学校在实训中吸取企业“8S”管理的经验,这才是帮助学生适应现代企业要求和职校走特色发展道路的唯一途径。
一、实训“8S”管理的涵义
实训“8S”管理是借鉴企业现场管理中整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)和素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、和学习(STUDY)八项基本步骤,使学生在实训中建立持续改善意识,养成良好的工作习惯,从而提升专业技能、改善实训效率、提高教师的执行力、增强学生的竞争力与凝聚力。
二、实训“8S”管理的内容
①整理:将要与不要的实训设备、工具、耗材进行区分,实训现场不放置与该实训无关的物品。②整顿:合理布置和摆放设备、工具,并进行必要的标识。③清扫:彻底清除实训室的垃圾和污迹。④清洁:持续推行整理、整顿、清扫工作,并使之规范化,制度化。⑤素养:要求学生建立自律和养成自觉的工作习惯。⑥安全:消除实训中的一切不安全因素。⑦节约:养成节省成本的意识。⑧学习:深入学习各项专业技术知识,完善自我。
三、实训“8S”管理的意义
目前中职学校都制定了实训管理制度,但出现了以下几个问题:(1)缺乏对不同实训制定不同的现场管理制度;(2)缺乏对实训教师的管理和监督,实训教学流程不规范,随意性大;(3)只重视实训项目任务的完成,不注重学生职业素养的培养。因此在中职学校实训中应和企业接轨,借鉴企业的“8S”管理经验,上述的实训问题将得到良好的解决。
(一)“8S”管理有利于推进实训改革的发展
“深化教育教学改革,适应社会和企业需要”是中职学校适应形势、改革发展的目的。在《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》中指出:“改善教学条件,加强校内外实训实习基地建设。”这说明学校内外实习实训基地要切合企业的生产和发展,让学生在实训中按照企业的标准进行学习和训练,而“8S”管理也高度切合了国家对中职教育实训的改革发展方向,重点都是突出能力为本位,强化素质为核心的职业教育目标,只有这样我们才能培养出与企业零距离的员工。
(二)“8S”管理有利于凸显校企合作的成效
校企合作是一种注重培养质量,注重在校学习与企业实践相结合的模式。教育部《关于加强中等职业学校校园文化建设的事实意见》提出“积极推进校企合作,引进和融合优秀企业文化,促进学生养成良好的职业道德和职业行为习惯,帮助学生顺利实现从学校到企业的跨越。”。“8S”管理是现代企业先进的文化,把它移植到学校实训过程,有利于校企文化的对接,凸显了校园文化职业特色,促进学生角色向企业员工角色的转化。
(三)“8S”管理有利于规范实训的管理
目前中职学校内实训现场管理没有像企业生产现场一样建立严谨的现场管理体系。“8S”管理通过加强细节管理,组织学生整理、整顿,清扫、清洁实训室,随时对实训设备进行安全检查,这样实训现场就非常严谨、规范,实现与企业生产现场管理的高度接轨。
(四)“8S”管理有利于培养学生的职业素质
企业需要的是什么样的人才,不仅要有熟练的技能,更重要的是有良好的职业素养。在校内实训中坚持实行“8S”管理,通过营造企业生产现场的管理氛围,实施严谨、规范的管理,经过长时间的潜移默化,就会让学生产生一种职业岗位意识和职业责任感,养成严谨的职业习惯和吃苦耐劳的精神,进而培养出良好的职业素养。
(五)“8S”管理有利于培养学生的节约意识
从企业角度看,节俭是降低成本的途径之一,企业员工都有一个共同的奋斗目标,就是让企业能取得最大的经济效益,实现自身的价值。实训中的“8S”管理就是要让学生从日常的实训和学习生活中做起,节约每一度电,每一份耗材,随手关紧水龙头等等,减少不必要的浪费,增强自身的节俭意识,让实训基地乃至整个校园形成一种良好的氛围。
(六)“8S”管理有利于提高学生的安全意识
中职学校培养的技术人才的工作岗位主要在生产第一线,如果安全意识淡薄,不懂安全知识,没有养成注重安全的习惯,就有发生伤亡事故的发生。“8S”管理就是要求学生在学习和掌握技能的同時,必须养成良好的安全生产的习惯,为以后走入企业奠定一个良好的基础。
(七)“8S”管理有利于提高实训的效率
科学规范地存放、取用工具、材料,并保持实训现场的整洁,不仅减少了“寻找”带来时间浪费,更避免了“寻找”带来的心情烦躁。整洁的实训环境,使人心情舒畅,进而提高了教师的教和学生的做的效率。通过制定和实施科学、严谨的实训操作流程,使每次实训课都能善始善终,特别是做好实训室的整理、清扫、检查等工作,既节约了耗材,又减少了设备、工具的损耗,无形中还为下一次实训课做好了准备,实训效率大大提升。
三、实训“8S”管理的办法
(1)实训“8S”管理的部门的组建
要让实训“8S”管理落到实处并长期坚持下来,就必须在学校实训管理环节中建立机构,分配任务和督促流程。学生是实训中的主体,教师是实训中的指导者、实训中心作为实训管理方案和流程的制定者和监督者、教务处作为教师实训现场的考核者。只有明确了“8S”管理的岗位职责和目标任务、各部门做到职责明确,才能将“8S”管理落到实处。
(2)制定校内实训的流程和标准
中职学校应吸取企业生产流程管理的先进经验,制定适合本校的实训标准流程,先做什么后做什么一一列表。比如从学生着装、集合、再进入实训室,到教师组织实训,最终结束指导,做到教学管理流程步步清楚,前后明白。针对不同专业、不同实训室,要分别制定,分而治之,要充分体现“8S”管理实训中的适应性。比如:不同专业的学生要穿什么样的服装;实训中学生工位区域;学生的走动区域;物品摆放的具体位置;实训室的清扫的范围;材料如何废物利用;安全操作的注意事项;发现问题处理的步骤、方法等等。只有制定详尽的“8S”管理的细则,明确每一个细节,教师和学生才知道要做什么、什么没做、做到什么程度(标准),从而才能做好“8S”管理工作。
(3)开展扎实的实训“8S”管理宣传
校企合作是平台,培养学生的专业技能是根本,职业素养是核心。实训要推行“8S”管理,必须要让学生从根本了解,养成良好的职业素养是每个企业考核员工的唯一标准。从而使学生了解企业的管理理念,只有让“8S”管理的理念深入学生的心,才能让学校更好的执行“8S”管理。让企业文化和管理在中职学校高度的融合,让学生在学习和生活中争做“准员工”而努力。
(4)实施严格的“8S”管理监督和考核
实训“8S”管理是长期的,不能搞形式,应付检查,所以必须要制定一套行之有效的监督和考核方案,做到有监督,有记录,有反馈。要制定考核办法,对每个实训的学生,每个实训的班级、每位实训指导教师的实训、每个参与管理的部门都要对“8S”管理情况进行考核。
(5)建立有效地“8S”管理激励机制
实施“8S”管理除了要经常督促检查外,还要建立相应的激励机制。首先要将“8S”管理的考核情况纳入到学生实训成绩的考核中去,同时每学期对表现优秀的学生进行表彰。其次要将“8S”管理的考核情况纳入到教师实训工作的考核中去,从而激励教师按照“8S”管理的要求去组织教学;第三要将组织开展“8S”管理工作的考核情况纳入到相关管理人员的工作考核中去,从而激励其积极组织开展和督促落实“8S”管理工作。
四、实训8S管理的良好效果
(1)实训室焕然一新,设备、工具摆放整齐,标识清楚,地面干净整洁,学生服装统一,实训积极性高涨。
(2)规范了实训流程,加强了实训管理和监督,教师和学生深深理解“8S”管理的理念,形成了一种习惯。
(3)提升了学生的职业素质和技能水平,加强了学生之间的团队意识。
中职学校在实訓中实行“8S”管理是提高实训质量、培养学生职业素养、营造职场环境并与企业实现零距离接轨的有效途径,是中职技能竞赛重点考察的内容,是一项长期但很有意义的举措,只要坚持落实下去,不管是学校的实训水平还是学生的管理都会有较大提升,值得中职学校借鉴。
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