洛江区科技项目管理系统的研究及应用

摘 要：文章通过研究洛江区科技项目管理的特点与规律，设计基于Web的B/s形式的网络管理系统，实现项目网上申报、查询、申请、审批、验收等业务功能，从而提高科技主管部门的办事效率，进一步规范项目申报、审批程序，树立洛江区科技局的良好形象。

关键词：科技项目；管理系统；研究应用

1 概述

洛江区科技局一直把信息化建设工作作为日常工作的不可缺少的一个重要方面。洛江科技项目申报管理系统通过先进的平台技术和设计构架，紧密集成办公自动化系统，建立洛江区科技局与各科研单位和专家之间网上项目申报管理的通道，实现项目网上申报、查询、申请、审批、验收等业务功能，从而提高科技厅的办事效率，进一步规范项目申报、审批程序，树立了洛江区科技局的良好形象。

2 系统软硬件环境设置

2.1 软件环境及配置

（1）Windows 98 、Windows XP、Win2000、Windows NT或Windows2003、Windows2007操作系统。（2） Microsoft Internet Explorer 6.0及以上浏览器。（3） Office 2000、Office XP，office2003办公软件套件。

2.2 硬件环境及配置

（1） Intel PIII450 中央处理器（CPU），128MB内存。（2） 10GB硬盘，10M/100M自适应以太网卡。（3） 网络应与Internet能连通。

2.3 IE浏览器设置

浏览器主要分为三个方面的设置：受信站点设置，Activx控件设置，弹出窗口阻止程序设置。

3 用户功能分析

3.1 用户分类

系统分为五类用户：申报用户；申报单位；主管单位；人员（专家）用户；管理用户。申报用户：是指申报单位下的子用户，由申报单位分配给个人，通过申报单位分配的用户名和密码登录到系统进行项目申报以及项目情况反馈等与项目相关的工作。申报单位：是指具有申报单位信息维护以及申请用户授权的用户。其具有申报用户的所有权限外，还可以管理申报单位的企业信息和单位用户，并对本单位的所有项目进行管理。主管单位：主管单位即区科技局，具有项目预审、项目立项批复、合同管理、资金管理、执行管理、项目验收、验收审定、全过程测览、综合报表、网上公告、文档管理、系统管理、历史数据查询等权限。人员（专家）用户：人员（专家）用户来源分為三类，一是通过专家注册生成；二是通过项目申请书生成；三是由科技局专家库生成。具有权限的人员（专家）用户可以登录系统维护自己的信息，以及参与科技局项目专家评审。管理用户：是指科技局的内部管理者，即各个职能股室。

3.2 用户功能

4 系统功能分析

4.1 系统功能模块设计

系统具有用户信息、申报系统、科技专题、统计分析、辅助决策等功能模块。用户信息：该模块主要展示用户注册类的一些信息，包括“单位信息”、“研究人员”信息、“专家信息”，不同的角色进入所具有的信息和操作权限是不同的。申报系统：主要是提供给申报单位进行项目申报和主管部门进入审核项目。不同的角色进入所具有的信息和操作权限是不同的。科技专题：主要是提供给申报单位在进行项目申报前要填写的一些材料，比如“研究与试验发展活动调查表”材料，有些单位必须每年先填写该材料才能进行项目申报。不同的角色进入所具有的信息和操作权限是不同的。统计分析：根据不同角色进入，统计分析的内容是不一样的，该模块应用文字、图形、表格等多种形式进行全面统计分析项目的数量变化和金额的变化。辅助决策：主要是提供给管理员进行“新闻公告”的通知、“常用下载”的上传和“日志管理”的查看等操作。

4.2 系统界面设计

本系统主要工作界面主要分为：标题栏、菜单栏、模块菜单（树形结构）、主视图界面。标题栏：标题栏中具有注销、密码修改、设为首页、加入收藏等功能按钮。系统菜单栏：系统菜单栏直观展示当前用户可使用的系统模块，不同角色所看到的系统菜单不一致。模块菜单栏：点击菜单栏中的菜单可对应功能模块栏中浏览到对应菜单下所具有的功能模块。视图界面：视图展示了模块栏中对应模块菜单栏中的各个节点的数据列，用户可直观的浏览到视图数据，也可根据视图中提供的搜索功能搜索到所需要的数据进行浏览。视图中提供的工具栏目区域中，用户可对基本信息实施增删改的数据维护。

4.3 项目申报流程设计

项目生命周期从项目申报开始，区科技局发布项目申报指南，申报单位进行项目申报，区科技局业务股室在线进行项目初审，同时会同区财政局相关业务股室进行现场查看，符合申报条件的项目经交专家评估后，报送局务会审定，最终确定项目计划。项目立项后，承担单位在线填写合同书，提交业务股室审定。项目完成后，承担单位在线填写项目验收申请表或评审申请表，提交业务股室审核，审核通过后组织专家进行验收。验收完成后业务股室提交验收资料，最后进行项目归档。

项目申请书一旦提交后，申请人不能再对申请书内容进行修改；项目申请书经区科技局审核通过后可以获得项目受理号；获得项目受理号后点击打印，打印出带有水波纹的申请书上报材料。

5 结束语

基于Web2.0的洛江区科技项目管理系统可以提高科技项目管理的工作效率，实现科技项目的协同管理和信息共享，大幅度节约管理成本。同时杜绝重复申报的情况，杜绝了人为出错的可能，很大程度上避免了人情项目的产生。

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作者简介：吴子平（1971-），男，工作单位：福建省泉州市洛江区生产力促进中心，学历：本科，职务：农业科技股股长，职称：工程师，主要从事：科技项目管理工作。