地质勘查数字化项目档案管理的应用分析

蒋蕊

【摘要】 科学技术的进步给地质勘查相关工作带来了极大的便利，通过勘查数字化项目档案管理的应用，能够有效的实现地质勘查数字化项目的档案的管理工作。本文对地质勘查数字化项目的档案管理应用做出相应的分析，分析了地质勘查数字化项目档案管理应用的内容和目标，确定其具体应用，从而提高地质勘查项目档案的管理水平。

【关键词】 地质勘查 数字化 项目档案管理 应用 分析

档案管理工作，是企业发展的重要保障。但在实际的档案管理中始终存在着一些问题，使得企业档案管理工作不够规范。但随着计算机技术、网络技术的发展，地质勘查领域的档案管理工作与信息技术相结合，将地质勘查数字化项目档案管理有效化，从而解决地质勘查项目档案管理中的不规范问题，实现地质勘查数字化项目档案管理。

一、地质勘查数字化项目档案管理内容和目标

地质勘查数字化项目档案管理主要通过已数字化项目的档案进行管理，通过地质勘数字化查项目档案管理信息系统能够很好的实现地质勘查数字化项目档案的管理。地质勘查数字化项目档案管理不但要面向档案管理人员还要为整个地质勘查工作提供良好的资料基础。通过档案管理信息系统能将传统纸质的资料转化为数字资料，将这些归档的项目档案进行储量，并对资源进行整合分析，从而使档案管理更为清晰。通过地质勘查项目档案管理系统实现对数据的资源无纸化和网络化从而实现地质勘查项目信息资源共享，达到服务社会的服务目标。地质勘查数字化项目的档案管理将数字化项目的档案进整合处理，并做好档案管理维护工作，不断提高地质勘查数字化项目档案的管理水平，确保地质勘查数字化项目的档案管理能够为地勘企业的发展提供保障和服务。

二、地质勘查数字化项目档案管理工作中存在的问题

1、地质勘查项目档案管理实现对分类不够完善。现阶段的地质勘查数字化项目的档案管理不够完善，缺乏对数字化项目档案的分类编辑和处理，使得数字化项目档案不能得到有效的保管，分类不完善的数字化档案，在档案调用时不能将这些档案直接调出，同时在对各种类型的数字化项目档案没能进行有效分类，管理降低了档案管理的有效性和工作效率。2、地质勘查数字化项目档案管理制度有待加强。在档案管理时，相关责任分散、不够明确。缺乏对数字化项目档案的管理合作，不同部门的档案管理各自为政，不能将所有的数字化项目档案进行有效的整合，使得地质勘查数字化项目档案管理效率低下。3、档案管理水平有待提高。现阶段的数字化项目档案管理工作，管理工作人员的技能水平不高，对数字化项目的档案管理工作认识不够，相关职业技能和业务能力不强，不能有效的完成地质勘查数字化项目的档案管理工作，所获取的信息量小，对于档案的二次利用效果低下。4、地质勘查数字化项目档案管理缺乏协调合作。地质勘查数字化项目的档案管理工作需要，地勘企业各部门间没有进行有效配合，没能将数字化项目的档案进行科学合理的整合分类，使得数字化项目档案管理工作进展不够顺利管理水平不高。

三、地质勘查数字化项目档案管理建议

1、加强对地质勘查数字化项目档案的分类整合。通过先进的计算机技术对地质勘查数字化项目档案进行科学合理的分析、收集和整理，从而增加档案管理的有效性和档案调用的有效性。2、建立完善的档案管理制度，拓宽档案管理范围。科学完善的档案管理制度是地质勘查档案管理水平提升的重要因素，随着地质勘查工作的不断增多，地质勘察数字化项目的档案就不断增多。在地质勘察数字化项目档案管理过程中，完善的项目档案管理制度能够有效增加地质勘察数字化项目档案管理的工作效率，并将其他与数字化项目档案有关的工作纳入到档案管理中去。增加档案管理范围。3、加强对先进计算机技术的创新，加强相关人员培训。随着地质勘查数字化项目档案管理工作的不断进行，就需要对地质勘查数字化项目档案管理的系统加以改进，提高项目档案的管理水平。加强相关管理人员的职业技能培训，从而实现地质勘查数字化项目档案管理。4、加强各部门间的配合，并做好档案管理工作的监督和和指导。通过档案管理部门和企业各部门间的有效合作能够，提高企业档案管理的效率和全面性，同时，上级档案管理部门需要做足对下级档案管理部门的监督和指导工作，并制定相关的责任制度，对出现的数字化项目的档案管理失误人员进行合理的惩罚。

结束语：信息技术的不断发展，为地质勘查工作提供了新的发展动力，而在地质勘查项目档案管理中，传统的档案管理模式存在许多不规范现象，档案归纳不够完善，资料获取不够及时，管理工作繁重。通过提高地质勘查数字化项目档案管理水平，提高资料获取速度，降低相关管理人员的工作量。便于档案的查询和共享，降低传统地质勘查数字化项目档案管理中存在的不足，促进企业项目档案管理的管理水平，促进企业健康发展。

参 考 文 献

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[2]孙焕英，李永生，地质勘查信息化软件研究意义与发展趋向[J]. 黄金科学技术，2013，（04）：21-02

[3]金丽双，地质勘查单位档案管理工作问题浅析[J].学术论坛，2015：（09）

[4] 李永生，地质勘查信息化建设意义与发展趋向[J].建设进展，2012：（06）