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浅谈拟稿人与领导人的关系

2015-05-30李青艳

关键词:关系领导人

李青艳

摘要:對于文字工作人员来说,其日常工作就是为领导人代拟讲话稿。进而在拟稿人与领导人之间形成了一种服务与领导的关系,这种关系已被人们所认识。但是,在这种工作关系中,领导人在人们的思想认识中处于中心地位,并且发挥着决定性的作用,而拟稿人处于从属地位,其作用也是辅助性的。本文从文稿本质、文稿目标、文稿功能三个角度对拟稿人与领导人之间的关系进行分析,同时提出相应的政策建议,进而为协调拟稿人与领导人之间的关系提供参考依据。

关键词:关系 拟稿人 领导人

在实践工作中,起草文稿确实是一项脑力劳动,这种劳动往往具有较强的创造性。在文稿写作过程中,会碰到一些事先难以预料的具体问题。拟稿人在面对这种情况时,通常情况下不可能事无巨细都向领导人请示,然后由领导人做出相应的裁决,这时拟稿人需要随机应变,对遇到的问题进行及时灵活的处理。因此,在主观能动性、现实创造性方面需要拟稿人充分发挥作用。可见,为了构建和谐的服务与领导关系,对文稿写作提出更高的要求。

1 从文稿本质看拟稿人与领导人的关系

对于拟稿人与领导人之间的关系,通过讲话稿等机关文稿进行维系,从本质上来说,讲话稿等机关文稿同样属于一种产品,这种产品的生产者和消费者分别是拟稿人、领导人。在写作文稿的过程中,对于拟稿人来说就是生产产品的过程。从这个角度看,拟稿人与领导人之间形成生产与消费的关系。对于两者之间的关系,不存在任何的盈利性,但是文稿的消费者具有唯一性,与其他产品相比,该产品的生产者没有相应的产权,这些就决定了文稿具有一定的特殊性。文稿作为一种特殊的产品,通常情况下在撰写过程中需要遵循产品生产的一般规律,这些规律主要表现为:

第一,熟悉相关情况,准确把握需求。对于任何一种商品,在其产生之前,需要做好市场调研,分析市场的需求情况,加大宣传力度,同时研究、分析消费者的消费心理。就生产过程来说,讲话稿等机关文稿相对比较简单,对于拟稿人来说,只要对领导人的需求有个深入的了解即可。在需求方面,对于领导人来说,有的是明确的,有的是潜在的,甚至是变化发展的,在这种情况下,增加了确定领导人需求的难度,为了使得文稿满足领导人的需求,拟稿人需要抓住一切机会进行总结和积累。如果领导人没有对文稿提出明确的意见和建议,那么需要拟稿人站在领导人的立场,构思文稿内容,进而在一定程度上确保撰写的讲话稿符合领导人的身份。

第二,出手产品而留住方法。对于苦心经营撰写的文稿,任何拟稿人都怀有深厚感情,但是,与文学作品、学术论文等个人创作和科研成果相比,讲话稿等机关文稿存在本质的区别,有时文稿被领导改得面目全非,或者部分使用,甚至完全不用,面对这种情况,拟稿人不必心存戒虑,产生痛苦。但是,对于文稿的形成过程、写作的方法,以及文稿成败得失的原因等需要拟稿人牢记,通过不断总结实践经验,进而在一定程度上提升自身的书写水平,强化自身的写作素质。

第三,跟踪消费,不断进行完善。拟稿人在撰写完文稿后,一方面对文稿的审签情况要给予高度关注,另一方面关注文稿的使用情况以及产生的效果等。如果是讲话稿,这时要对领导演讲的实际效果给予特别的关注。在审签文稿过程中,认真研究和分析文稿的修改,不同层次的领导对文稿作出的修改,通常情况下,需要仔细体会其中的深刻道理。对于撰写的讲话稿,必要的情况下,可以深入现场感受讲话的实际效果,对领导人讲话时的现场反响进行实地观察,进而在一定程度上反思和总结讲话稿的写作得失。通过对文稿进行改进和完善,进而为日后的文稿写出奠定基础,提供保证。

2 从文稿目标看拟稿人与领导人的关系

通常情况下,机关都是通过文稿部署日常工作,然后借助文稿推动日常工作的进行,最后通过文稿总结工作等,可以说文稿的写作是开展机关工作的基础和保障。在日常工作的过程中,需要改进、加强和推动讲话稿等机关所有文稿等方面的工作,这是开展机关工作的目标。无论是党和国家领导人,还是基层机关公务员等,只要在机关工作,其日常工作就可以归结为归纳与总结,这方面的工作主要集中在:办文、办会、办事三个方面。虽然拟稿人与领导人隶属于同一个机关,都从事相应的机关工作,由于分工不同,在一定程度上决定了所处的工作岗位存在一定的差异。无论是拟稿人,还是领导人,大家在机关工作的本质和目标是相同的,这决定了两者需要围绕文稿目标展开工作,进一步形成合作共事的关系。所谓合作就是协作,共事就是同事,其合作共事的方式主要包括:

一是拟稿人只要按照领导人事先明确的思路进行写作即可。

二是拟稿人需要事先撰写文稿,文稿成稿之后,通常情况下,需要根据办文程序报送相关领导人进行审签。

三是事先撰写文稿的写作思路和提纲,然后由领导人对文稿的思路和提纲进行确认,确认之后再撰写文稿。

在这三种合作方式中,第一种合作方式最为简单,对于拟稿人来说,这种合作方式既省心又省力,但是合作方式缺少技术含量,如果长期从事这种被动式工作,难以提升拟稿人的写作能力和写作水平,对此,需要拟稿人给予高度的关注。与另外两种合作方式相比,第二种合作方式相对比较“危险”,如果拟稿人不具备相应的写作水平,或者领导人没有认可自己的写作水平,在这种情况下递交的文稿可能会被否定。第三种合作方式在这三种合作方式当中属于最可靠的方式,这是因为:一方面对领导人的意见给予高度的尊重,另一方面拟稿人的主观能动性通过这种方式可以进一步激发,在撰写文稿的过程中,有了领导人的思路框架做指导,在这种情况下撰写出来的文稿已经接近成品,接下来对文稿进行审签修改,就是文字方面的工作了,原则方面的问题已经不是重点。在时间允许的情况下,按照第三种合作方式撰写文稿,一般情况下起草的讲话稿比较符合领导的意图。重要的是,拟稿人事先撰写相应的文稿提纲,通过送审提纲,便于及时掌握领导人的思路动态,进而在一定程度上掌握着起草文稿的主动权,从而充分发挥拟稿人的参谋助手作用,在这种模式下工作,拟稿人的素质能力将会得到充分的提高。当然,领导人之间的个性风格存在差异,进而习惯要求也会有所不同,在处理文稿的方式方面,不同单位的领导之间却有着很大的相似性。尤其在新老交替的过渡阶段,拟稿人需要适应新的领导人的要求,努力满足其执行能力。

3 從文稿功能看拟稿人与领导人的关系

在拟稿人与领导人之间,服务与领导作为一种基本的关系,往往是建立在工作基础之上。从这个角度出发,两者之间的关系,可以概括为:生产消费、合作共事、知己知音等,对于三个不同层次的关系,对拟稿人有着不同的要求:

第一,认真对待起草文稿。任何一件商品都要经过不同的工序、流程,才能得以完成,在生产商品的过程中,需要相应工序、相应流程上的工人认真负责,这样才能在一定程度上确保产品的质量。因此,为了确保文稿的质量,需要拟稿人采取措施,充分发挥自己的聪明才智。

第二,把领导人当作同事进行平等交流。拟稿人为领导人撰写讲话稿,需要从领导人的角度,站在领导人的位置进行思考和表达,也就是人们所说的“关起门来当领导”。我曾经碰到一位专门为省委领导代拟讲话稿的同志,他讲自己在写作时经常有“君临天下”的感觉。虽然“君临天下”有点措辞不当,但是作为拟稿人在撰写文稿的过程中需要寻找这种感觉,通常情况下,这种感觉与关起门来当领导的感觉相类似。如果拟稿人与领导人之间不能进行平等的交流,上述感觉就很难找到,那么撰写的文稿与领导人的身份,以及领导人的要求存在一定的差距。

第三,做领导人的知己。机关文稿写作如同带兵打仗一样,需要知己知彼,方能百战百胜。对于拟稿人来说,需要与领导人做到知彼,这是起草文稿的基础性条件。通过文稿,领导人能否发现自己,这就决定了领导人能否成为拟稿人的知音。

综上所述,拟稿人需要提高自身的文字服务水平,提升文稿的写作质量,进而在一定会程度上让领导满意,同时实现自身能力素质的跨越。在实际工作过程中,需要拟稿人正确处理与领导人之间关系,把握重点和关键。构建拟稿人与领导人之间的和谐关系,进而在一定程度上为广大机关工作人员与领导干部之间的关系作出示范,有助于建设推动学习型、实干型、创新型的机关,从而让机关更好地适应新形势新任务的要求,因此具有重要的现实意义,值得广大机关工作人员认真思考。

参考文献:

[1]何新国.文章知己即知音——浅谈拟稿人与领导人的关系[J].应用写作,2013(05).

[2]隋福军.如何提高文字写作水平[J].秘书之友,2009(07).

[3]邓俊松.舌耕·笔耕[J].阅读与写作,1996(02).

[4]王瑾瑾.刘勰《文心雕龙·知音》的文学批评鉴赏理论新解[J].北京科技大学学报(社会科学版),1999(02).

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