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科技期刊开放存取资源整合模式实施过程思考

2015-05-30钟琳高超民

今传媒 2015年2期
关键词:资源整合实施方案科技期刊

钟琳 高超民

摘 要:以科技期刊与目前缺乏信息资源的网络平台开展合作的资源整合发展模式为主要思路,针对我国科技期刊开放存取的现状,从资金、技术、信息、制度等方面思考,初步勾勒出整套的实施框架,可为科技期刊开放存取的资源整合模式提供具体的参考。

关键词:科技期刊;开放存取;资源整合;实施方案

中图分类号:G206 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2015)02-0121-02

科技期刊开放存取资源整合发展模式是指整合科技期刊的论文等信息资源、网络平台服务商的资金和信息技术等资源,由像百度一样具有广泛影响力的网络平台服务商搭建一个以科技期刊内容为信息资源的开放存取平台。从科技期刊的角度而言,可以免费实现开放存取,且会有较大的影响力,有利于期刊信息资源的传播。从网络平台服务商的角度而言,借助巨大的网络流量,以出售广告位等方式可以获得不错的盈利[1]。开放存取资源整合发展模式可以有效解决科技期刊在开放存取方面遇到的资金投入困难、网络技术不足、平台生存模式欠缺等问题,同时也解决了网络平台缺少内容、缺乏流量的尴尬,既有效地实现了开放存取的实施困难,又可以搭建一个巨大流量的网络平台,同时可以让读者更便捷地获取信息。在实现多方获利的同时又促进科技信息的传播,可以创造良好的社会价值。科技期刊开放存取资源整合发展模式是一个多方合作的系统性工程,仅靠网络平台服务商或科技期刊都是不能实现的。发展模式的改变必须依赖政府相关部门的支持、科技期刊出版机构及论文作者的认可、网络服务平台提供商的盈利预期,如果有相关利好政策的出台更能加快发展模式前进的步伐。笔者下面就结合各相关方情况粗浅分析资源整合模式的实施思路。

一、政府相关部门的相关工作

在整个科技期刊开放存取资源整合模式中,资金及设备等投入主要是网络平台服务商负责的,从各方面的角度来看,网络平台服务商的投入风险最大。如果发生运营状况不佳或遇到其他政策性阻力时,网络平台服务商将承担比较大的压力,所以政府相关部门的工作是决定模式是否能实施的关键。开放存取属于推动社会进步的公益服务范畴,从短期来看受益者仅是广大的公众,从长期来看,学术知识的更广泛传播、研究成果的更快社会应用,对于一个国家的发展是大有裨益的[2],所以政府相关部门有责任也有必要必须通过一定的行政手段对开放存取模式进行推进。政府相关部门在与网络平台服务商达成合作协议、建立科技期刊网络共享平台时,应至少给予以下三方面的支持。

1.启动资金支持。在平台筹备的初期,通过申请相关的项目经费给予支持。相比政府部门自行开发、自行管理开放存取平台的方式,资源整合模式的投入和运营成本都是非常少的。当然也并非要求把同等的费用来支持网络平台服务商,而是通过资金支持的方式提升网络平台服务商的信心,降低风险忧虑。有了政府的明确支持,网络平台服务商自然就愿意进行努力和尝试。

2.税收减免支持。从社会效益来看,开放存取的模式是具备一定公益性质的,那么对于积极参与、服务开放存取的企业,自然也有一定的公益性,政府相关部门应该从税收等经营层面给予相应的支持,比如可以考虑在税收额度或比例上进行一定程度的减免。经营方面的支持相当于降低了运营成本、运营风险,可以让网络平台服务商在技术研发、市场宣传等方面有更大的实施空间,提升其相对竞争力。

3.论文政策支持。对开放存取的认识不足是影响开放存取的一项重要原因[3],每年国家相关部门、各地地方相关部门、各高校等部门机构都有大量的科研基金项目,这些项目往往都是代表了学术的权威或前沿,这些研究成果对于促进国家发展、社会进步具有重要意义,而这些研究成果往往缺少方便大众获取的渠道。从国外开放存取的成功经验来看,政府在大力宣传开放存取的同时必须制定开放存取的强制政策及鼓励政策。一方面对由国家、地方资助完成的科研项目,如国家自然科学基金、国家社会科学基金等基金项目,其研究成果规定进入公共知识领域[4],必须加入本文研究的开放存取平台。目前已经有相关政策开始出台,这对于开放存取的发展是利好的信息[5];对于高校、科研机构等单位出资创办的科技期刊,编辑出版等运转费用基本靠主管单位投入,期刊必须实行开放存取或延期开放存取,由社会免费共享,建议加入本文研究的开放存取平台。另一方面鼓励其它科研成果实现开放存取。通过上述的政策支持,开放存取平台的信息资源数量及质量就有了保证。信息内容的保证就等于是保证了开放存取平台运作的可行性。

二、网络平台服务商的相关工作

网络平台服务商作为开放存取平台的运营方,连接着出版部门和社会大众,对开放存取平台运营成功与否起着决定性的作用。在网络技术、维护等方面,网络平台服务商有资深的经验和顶级的技术,这里就不再赘述了,对于网络平台服务商和出版部门的沟通对接及开放存取平台在相应范围内推广的事宜,参考学者对于网络环境下科技期刊傳播的相关研究[6,7],笔者给予以下建议:

1.开放存取平台设置会员单位接口。开放存取平台需要设置会员单位即出版部门的上传接口,由出版部门将论文转换成统一的格式后上传至平台。做会员单位接口方便了网络平台服务商和会员单位的工作,但存在会员单位用户名密码被盗取甚至冒名顶替使用的风险。所以做好安全认证工作是保证信息真实的关键。会员单位接口可以使用硬件加密狗和用户名密码的方式来实现安全认证。也就是说,会员单位登陆网络平台时不但要使用用户名密码的方式,还必须有硬件加密狗,就像登陆网络银行一样,确保用户的身份不会被盗用。如果能保证了用户身份的安全,就能保证上传论文的用户是真实确定的,也就是说每一篇论文都确定上传方是要负责任的,这样就保证了期刊论文与平台论文是一致的。

2.宣传推广。开放存取平台要实现价值,重点是社会的广泛认知和使用。虽然俗话说“酒香不怕巷子深”,但在现在信息爆炸的时代,注意力就是第一生产力。网络平台服务商一方面应该充分使用其原有的宣传资源途径,向其原有用户宣传,把开放存取平台快速地向网络用户推广,另一方面向各高校、科研机构等相关单位进行主动推荐和宣传,向这些息息相关的部门或单位大力宣传,可以覆盖到那些对网络应用不熟悉的传统期刊作者和读者。

3.开发广告位盈利。相比网络信息鱼龙混杂、良莠不齐的状况,开放存取网络平台上所有信息内容均是经过专家审核、勘正过的,信息更加可靠,内容更加专业。对于科研成果向全社会推广将起到很好的推动作用,在科研成果推动社会进步上起到积极的作用。开放存取平台可以在实现了良好的社会效益同时,将形成非常巨大的网络流量。像百度文库这样由网友自发上传文件形成的信息资源平台,信息资源良莠不齐,每日访问IP都有近782万[8]。如果推广得当,相信开放存取平台流量会比百度文库更好。当开放存取平台产生巨大流量的时候,就形成了一个优势的宣传推广平台。通过合理、及时开发各种广告位出售广告位等方式即可实现较好的收益。这样就可以解决开放存取平台盈利、成长的难题。

三、科技期刊出版部门的相关准备工作

在资源整合模式中,科技期刊出版部门是整个系统工程的资源提供方,是联系作者、出版作品和开放存取平台的纽带。向作者做好开放存取的宣传教育工作、与作者签订相关版权协议是开放存取平台运作的基础。

1.与论文作者签订版权相关协议,确保开放存取的合法性。按照布达佩斯开放存取先导计划中的定义,对某文献的“开放存取”即意味某文献在Internet公共领域里可以被免费获取,允许任何用户阅读、下载、拷贝、传递、打印、检索、超级链接该文献,并为之建立索引,用作软件的输入数据或其它任何合法用途[9]。由此可看出,开放存取虽没有要求作者放弃对作品的全部权利,但开放存取表示作品可以被免费获取,允许被任何用户阅读、拷贝、下载、打印、传递、超级链接、检索等,那么要求作品的作者要通过版权出让或授权等方式的协议对作品版权进行取舍,以保证开放存取的合法性,避免不必要的版权纠纷。在开展开放存取的初期,部分作者可能对开放存取了解不足或者有其他考虑而不愿意将产品加入,根据开放存取发展的阶段性,出版部门可以提供多种开放存取模式,例如从部分开放存取到全文开放存取,从延时开放存取再到预印开放存取,循序渐进地推进。

2.设立开放存取岗位,确保开放存取顺利进行。开放存取对大多数的出版部门来讲是一个新的模式,与传统出版发行相比有许多不同。出版部门应设立开放存取相应工作岗位,对工作人员进行网络信息技术、网络宣传思维等方面的培训。在人员紧张的情况下,也可以考虑兼职的方式开展工作。此岗位工作人员应至少完成以下工作:按照版权相关协议,将加入开放存取和不加入开放存取的论文进行区分,确保开放存取论文的合法性;在传统期刊定稿排版结束后,通过网络服务平台接口,做好论文的上传、排版、修改、维护等工作,确保论文发表的及时性;将开放存取平台地址通过传统期刊、刊用通知、传统邮件、电子邮件等形式告知读者及往期作者;通过电话告知原期刊订阅单位,最大化开放存取的价值。

如果上述各方能顺利开展相应工作,笔者相信就可以建成一个运转良好的开放存取平台。对国家而言,开放存取运行及发展良好且无需持续投入;对网络平台服务提供商而言拥有了一个巨大的优质信息库,且自动持续更新,可以获得丰厚的回报;对出版部门而言有一个功能强大、关注度高的免费开放存取平台,可以在极低成本的情况下将期刊内容向社会开放;对论文作者而言自己的科研成果可以顺利被社会公众了解、甚至可能转化成社会生产力,更好实现科研的价值;对社会大众而言可以随时随地免费获取最新的、可靠的、专业的知识或科研成果,提升全民科普水平,提高科研成果交流。

参考文献:

[1]钟琳,梁光铁,陆娜.科技期刊开放存取资源整合模式发展思路探讨[J].编辑之友,2012(7).

[2]张笑.分析显示论文免费获取或带来巨大利益[J/OL].http://www. sciencenet.cn,2010-8-5/2015-01-06.

[3]方东权,吴天吉,王琼.国内开放存取研究进展及主要问题探析[J].圖书馆论坛,2011(2).

[4]冯蓓,许洁.我国开放存取期刊平台的发展思路与对策[J].中国科技期刊研究,2010(4).

[5]中国科学院文献情报中心.中科院和基金委发布开放获取政策[EB/OL].http://www.las.cas.cn,2014-5-20/2015-01-06.

[6]钟琳.科技论文网络环境下易传播性的四个提升路径[J].出版发行研究,2013(4).

[7]钟琳.时间碎片化环境中科技期刊移动传播构想[J].出版科学,2014(1).

[8]中国站长站.中文网站排名查询系统[DB/OL].http://alexa.chinaz. com/?domain=baidu.com,2015-1-6/2015-01-06.

[9]王凤产.期刊开放存取及其策略研究[J].中国科技期刊研究,2009(2).

[责任编辑:传馨]

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