浅谈施工企业应收账款管理

刘君丽

摘要：对于施工企业来说，在对应收账款进行管理的过程中，往往涉及企业的资金管理、合同管理、现场管理等方面，在这种情况下，需要多部门共同配合与协作，进而做好应收账款管理工作。本文通过阐述施工企业应收账款的特点，分析应收账款对施工企业产生的影响，同时提出相应的政策建议，进而为施工企业对应收账款进行管理提供参考依据。

关键词：应收账款 企业管理 财务管理

对于企业来说，应收账款是指对外销售产品或提供劳务，向购货方或接受劳务方收取相应的款项。通常情况下，应收账款主要包括企业在销售过程中代购货方垫付的包装费用、运杂费用以及应向购货方收取的增值税款。而对于施工企业来说，应收账款实际上就是因提供建筑、安装劳务向建设单位收取的工程款，其作用主要表现为：开拓市场，提升市场竞争力和盈利能力。在日常经营过程中，如何管理应收账款，进一步规避企业的经营风险，同时强化企业的核心竞争力，这是在新的历史条件下，施工企业需要面对的问题。

1 施工企业应收账款的特点

第一，市场信用制度不完善。当前，我国正处于社会主义初级阶段，需要进一步提高市场信用和法律制度。对于经济实力比较薄弱的业主来说，解决项目启动资金的途径主要集中在依靠银行貸款，甚至多方投资，在这种情况下，一旦资金链断裂，就会出现账款拖欠现象，进而影响工程款的支付。第二，应收账款管理制度不严。在对应收账款进行管理的过程中，一些建筑施工企业没有建立规章制度对应收账款进行约束和管理。对于应收账款企业的财务部门与其他部门之间没有进行及时的核对，进一步导致计量与核算出现脱节，进而难以发现其中存在的问题。第三，内部激励机制不健全。在日常经营过程中，施工企业往往将管理人员的薪酬与工程产值相互挂钩，这种管理方式，一方面可以激发管理人员对工程项目进度进行管理的积极性，另一方面忽略应收账款的存在。第四，回收周期长且金额大。施工企业根据生产经营的实际情况，需要在特定的时间内完成所承接的建筑施工工程，按照合同要求交付“产品”。在这个施工周期内，施工单位为了进一步降低自身垫付的人力资本、物资资本，通常情况下需要依据监理工程师验收批复的工程进度和质量，按月与建设单位办理工程结算，同时扣留一定比例的质保金。而质保金则要在全部工程完工并验收且运行一定期间后才能退还。第五，采取垫资方式运营。在我国建筑市场上，随着竞争的不断加剧，建筑施工市场呈现出供大于求的局面，施工企业之间的资质趋同，在这种情况下相互之间必然加剧竞争。面对这样的背景，在进行投标时，施工企业往往将垫资施工作为一项筹码，通过“赊销”的方式赢得市场。在施工过程中，建筑施工企业需要垫付施工所需的各种费用，进而在一定程度上产生应收账款。第六，质保金扣除明目多且比例较大。

2 应收账款的类型

通常情况下，施工企业的应收账款可分为应收工程款和应收销货款。其中，应收工程款又可分为应收工程进度款和应收工程质保金两类。

3 应收账款给施工企业产生的影响

在激烈的市场竞争中施工企业为扩大销售、实现规模经营，势必会降低投标条件，在业主资金不到位的情况下垫付资金，企业一方面可以扩大销售，另一方面会增加应收账款。随着应收账款的增加，会进一步增加企业的经营风险，主要表现为：第一，应收账款增加了施工企业的机会成本。建设单位与施工单位一般在合同中约定，按月办理工程结算的同时，施工企业要缴纳营业税等流转税，在工程款没有支付的情况下，施工企业没有现金流入，支付流转税时又必须要支付现金。同时，确认收入的应收账款会导致企业利润的增加，企业需要以现金方式缴纳所得税。第二，应收账款增加了施工企业的管理成本。应收账款的管理成本主要包括客户资信状况调查与跟踪的费用等。在回收应收账款的过程中，如果通过法律手段回收应收账款，在这种情况下还可能发生诉讼费、律师费等费用。第三，影响施工企业的资金周转速度。施工企业产生的应收账款如果不能及时回收，会造成资金的周转时间延长，资金周转缓慢，从而会影响施工企业不能正常购买建筑材料和及时发放企业员工的工资，同时也会拖欠民工工资，严重影响企业正常生产经营，给企业造成信誉损失。第四，增加施工企业的坏账风险。随着施工企业应收账款的增加，并不是所有的应收账款都可以收回，尤其是账龄较长的应收账款。有的业主单位工程竣工验收后迟迟不能支付扣留的质保金，致使施工企业拖欠的工程款无法进行回收，增加坏账损失的风险。

4 施工企业应收账款管理的具体措施

4.1 做好建设单位、投标对象的选择，严审签订合同。施工企业为了加强应收账款的管理，应做好建设单位、投标对象的选择，对合同内容进行严格的审查。在日常工作中，需要做好下列工作：一是为了防止出现盲目上马的现象，在项目招投标之前，需要充分地做好调研工作，并且详细了解业主的信誉情况、资金情况，同时对项目的合法性进行重点考察。在考察过程中，如果项目风险过大、企业的信誉不好，在这种情况下，需要慎重考虑这样的工程项目；二是坚决杜绝没有合同的项目，在施工进场前先签订合同；三是对合同进行严格的评审，采取措施规避各种风险，对于工程款的支付办法需要给予高度关注，同时说明违约处理情况，施工企业避免垫资施工；四是对前期各类原始资料及时进行分类、归集、存档，以备及时核查。

4.2 提高施工能力，降低应收账款比例。随着市场竞争的不断加剧，国家的各种政策正逐步放宽商业信用，在这种情况下，进一步增加了施工企业的应收账款数量。通过提高企业自身的施工水平，可以进一步降低应收账款比例。施工企业生产设备先进、施工经验丰富、技术水平提高，才在市场中具有较强的竞争能力。

4.3 对企业施工加强管理。在施工过程中，企业需要对生产进行全方位的控制，同时做好技术变更工作，收集整理双方的文件往来签字、联系单、监理纪要等资料，按照合同的相关约定，让业主及时交付工程进度款。

4.4 建立应收账款控制机制，减少应收账款风险。一是职责控制。职责不清，奖罚力度不够，各部门就有可能互推责任，长期下去，就会形成大量拖延的应收账款。应明确责任，督促项目经理积极催收应收账款，尽量避免工程款的拖欠。建立一套施工管理、项目结算和清欠催收体制，改善经营管理中不规范的行为，分析拖欠的原因，寻找新的方法解决拖欠应收账款问题。二是审批控制。在考虑是否垫资施工时，施工企业应建立严格的审批权限和级别控制，重大项目进行集体决议。严格的应收账款审批程序可以减少企业的舞弊行为。三是控制坏账。在对应收账款进行管理的过程中，坏账损失现象不可避免，在这种情况下，企业需要通过建立坏账准备金制度和坏账损失审批核销制度对坏账进行相应的管理。对于施工企业来说，坏账损失会进一步削弱自身的盈利能力，一旦形成坏账，企业的收益水平会大大降低，并削弱企业的资产总额。

4.5 对应收账款加强日常管理，同时加大催收的力度。一是合理分工，明确职责。为了有效地降低应收账款的占用，避免坏账损失的发生，企业需要建立应收账款内部管理机制。二是落实责任制。回收应收账款，需要将责任落实到人，同时辅以考核挂钩等手段，进一步激发工程项目经理收款的主动性。三是对收账加强管理。企业应建立应收账款的管理档案，及时登记应收账款的每笔挂账金额、期限和增减等情况。四是对部分应收账款实行风险转移。企业可以通过出售应收账款或其他方式将应收账款转移给其他企业，这样企业就可以将应收账款回收中的风险部分或全部转移给其他企业。

综上所述，对应收账款进行管理，通常情况下会涉及施工企业的资金管理、合同管理、现场管理等方面。施工企业通过对应收账款加强管理，进而在一定程度上减少自身的坏账损失，不断提高自身的盈利能力和盈利水平，增加企业的现金流入，增强企业的竞争力，关系到企业的长远健康发展。因此，加强应收账款的管控力度，加快资金回笼速度，确保资金链的安全稳定是当期施工企业重中之重的工作。

参考文献：

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