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打造学生会高效执行力的方法研究

2015-05-30宋威付可飞蔡永平

东方教育 2015年2期
关键词:发展创新制度建设学生会

宋威 付可飞 蔡永平

【摘要】高校学生会在大学自我教育、自我管理、自我服务方面处于中心地位。随着高等教育的不断深入改革,对于高校学生会的改革也势在必行。本文就学生会内部制度建设、干部成员素质提高、创新发展和未来可持续发展方式做出进一步研究,以期打造一支免疫力更强、执行力更高的学生干部队伍,从而更好地发挥其在高等学校的中心作用。

【关键词】学生会;高效执行力;制度建设;发展创新

团队执行力是指团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度。它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。学生会执行力,从某种程度上讲就是学生会的办事能力,就是学生会完成任务的能力。学生会就像一个人的成长,只有成为内外兼修的队伍,才能成为拥有高效执行力的组织。

1.提高学生会执行力的核心要求——内炼素质

1.1无规矩不成方圆——规范制度建设,加强监管力度

无规矩再好的组织也终究成为一盘散沙,在改革开放的新时期,依法治国观念已逐渐深入民心。相应的,处于该时期的高校学生管理工作也应更加强化依法治校理念。作为学生自己的群众组织,学生会的稳定发展需依靠完善的工作制度、规范的工作模式来加以保证。

为发挥学生会各级组织的桥梁纽带作用,学生会必须制定严格和完善的制度,如《例会制度》、《考勤制度》和《值班制度》等,使学生会各级部门各司其职,任何事情都能有章可循。同时应该让其他同学对学生干部进行有效监督,通过他们来时刻提醒学生干部,自己也是广大学生的一员,而权利只是为广大学生服务,不能凌驾于广大同学之上。在加强监督的同时,也要有较为完善的奖惩机制。对那些工作成绩突出、积极进取的学生干部,使他们的工作成绩与奖学金、评优评先和党建工作挂钩,同时,学生会建立和完善学期工作先进个人、优秀部门评选体系,以便进一步调动各个成员的积极性,更好地为大家服务。对于那些消极怠工滥竽充数的学生干部,要及时指导教育,适时进行公開通报批评,情况严重的尽早请出学生会。

1.2 工欲善其事必先利其器——加大干部业务素质培训

学生干部在学生工作中是否充分发挥其能力,这将决定一个团队的执行力是否高效。而学生会中每个成员的素质能力将是学生会各项事务顺利进行的重要利器。

研究表明:大部分刚入职的学生会成员没有工作经验,又缺乏系统、有效的培训,对于工作流程不够熟悉,从而导致工作效率低下;同时学生会主席团以及各部部长作为管理者也缺乏相应的经验;他们大多没有接受过管理类的培训,对任务传达、工作分配和人员激励等日常工作缺乏系统的规划,从而导致沟通不利,影响了工作的完成[1]。面对此现象,我们最先想到的是学生干部的思想,在工作中,思想决定态度,态度决定思路。一个人对自身的思想定位往往决定他对自身能力的认知,作为高校学生干部的指导者,我们应该帮助早期的学生干部准确找到自己的位置,鼓励他们拥有为他人服务的价值观,做一个有思想有见地的时代追随者。同时组织学生干部参加素质拓展训练,通过丰富多彩且带有挑战性的活动,锻炼他们吃苦耐劳,勇于挑战的自信心,进而增强各个部门间的横向交流、提高团结协作能力。此外,不同的部门应该学习各自专业技能,开展干事培训会、副部长部长主席团培训会等。

1.3无为而治,无为而自治——给足学生干部成长的空间

管理大师德鲁克曾说过,注重管理行为的结果而不是监控行为,让管理进入一个自我控制的管理状态,达到无为的境界。所谓执行力,也就是学生会完成任务的能力[2]。只要把事情的起点、终点确定下来,让每个人按照自己的方式去拼。至于学生干部对事物的完成情况能很明显的看出来。当然,做好这件事情的前提是感情,需要用感情来维系学生会成员的关系。通过热情真诚的赞扬别人,让人倍感集体的温暖,平时主动关怀学生干部的成长,使其产生集体归属感和自豪感。这样,全体成员容易形成荣辱与共、同舟共济的共识。在团队中,成员性格各异,试着发现他们个人的优缺点,将各自的优点放大放大再放大,从而使团队发挥最大效能。但同时,应该把感情和制度分开,只有这样才能促进整个学生会的繁荣发展。

2.整体提高外在办事效率——外练本领

2.1积极发挥基层力量

学生会是在党委领导下的群众性组织,因而很多活动围绕党团建设来开展,然而,很多学生不愿意参与由他人组织的模式化活动。为了提高活动的参与度,对于那些规模不大的活动,我们不妨积极带动基层班级的力量。在学生会的协调下,由一两个联合班级团支部来执行活动,从活动的策划、宣传、物品准备、活动实施都完全由一两个团支部来完成,最后再在多个团支部之间进行评比。这样,不仅提高学生会组织活动的参与度、丰富大学生活,还切实锻炼基层人员的能力。再者,实施学生会直接管理各班班委人员即大部制,如学习委员直接归学生会学习部管理,成立学风建设工作小组,小组组长由老师担任,学习委员有责任配合学习部加强学风建设,学习委员可以直接向学院老师反馈学习部工作状况和班级学生学习情况,学习部有权监督学习委员的工作质量。依此类推,文艺委员由文艺部管理、宣传委员由宣传部管理等等。这样各班班委起到一个承上启下的作用,一方面,他们来自普通学生拥有更客观全面的观察力,向老师反馈学生情况;一方面对学生会起到制度监督作用,有利于各项规章制度顺利落实。

2.2把握时代气息,建立新媒体工作室

如今,网络之风日益盛行,作为走在大学前列的校园组织,学生会仅仅利用传统媒体显然已经落后,如今的大学生更加注重网络文化的生活化,2015年春节,各大社交媒体和网站迎合百姓过年心理,争先恐后组织“抢红包”活动,从而创下亿万收入。相似的,抓住学生特点,紧紧围绕学生需求来开展工作也能不断提高学生会工作的执行力,工作中,利用微信、微博、qq等新媒体充分挖掘广大学生的潜在能量。

2.3发展特色活动,创建独有文化

一个学生组织能长期的走下去,依靠广大学生的支持。而组织执行力提高是组织日益壮大的外在表现[3]。学生会是“铁打的营盘流水的兵”,更新换代快是最大的特点,如何在学生干部换届后活动的精彩度参与度依然不减?那就是创建学生会独有文化,发展特色学生会,坚持特有活动,这是吸引学生参与、提高执行力的根本保证。如我院每年十一月份举办的“爱在指尖舞动手语大赛”,这一活动在我院愈发绽放光彩,不断加入创新元素,在学生中赢得不错的口碑。在实践中我们也发现一些学生干部放低要求,一味跟着传统走,从而导致很多学生对活动失去兴趣,学生会执行任务的能力越来越低。作为学生会的指导者,我们要善于引导,让学生干部在活动中适量加入创新元素,而不是一味的墨守成规,停滞不前。鼓励学生干部在形成活动独有文化的同时将活动创新列为文化成分之一。

3.从传承方面提高执行力承机制

学生会人员的频繁流动扩大了参与学生工作的人员范围,让更多的同学得到锻炼。但是流动性大也带来一个较为突出的问题:不利于学生会文化和工作经验的传承。解决这一问题的思路包括:将主席团部长副部长换届调整时间,安排在上一学期期末,这样刚刚卸任的老一届人员可以有较为充分的时间和

新一届的主席团成员交流;聘请上一届的主席团和部长以顾问组的身份为下一屆的学生会各部门在工作起步阶段提供必要的帮助,从而促进新老两届学生会人员间的交流,以利于核心文化的传承。其学生会干事的选拔也应尽早进行,使他们有足够的时间做好准备工作。此外,鼓励各个部门建立工作手册,重点将自己工作的重点、创新点和优势不足总结成书面文字,从而为下一届做好铺垫。

如何更好地提高学生会的执行力?这是每个学生工作者应该思考的问题,时代在发展,学生会组织的角色和任务也在变化。抓住学生成长特点,不断提升服务管理和发展意识,是学生会组织核心执行力持续提高的根本。

参考文献:

[1]郭 佳.学生会现行体制存在问题与改进建议——以西南财经大学为研究基地[J].理论研究,2011,7:211-212

[2]杨锐明,武  磊.关于独立学院学生干部执行力的思考与研究[J].中国职工教育,2014,12:113-114

[3]陈发达.高校学生干部如何提高工作执行力[J].时代教育,2014,12:129

基金项目:河南工业大学校基金项目(2012GJYJ-C16)

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