计算机应用技术在工程项目管理中的应用

陈立

摘 要：随着社会的快速发展，信息技术水平也在持续的提高，计算机应用技术极大的加快了我国各个行业的信息化管理发展的进程，这对提高经济效益发挥了重要的作用，并产生了积极的影响文章针对计算机应用技术在工程项目管理中的应用进行了探讨，提出了计算机应用技术在应用过程中存在的一些缺陷。

关键词：计算机应用技术；工程项目管理；存在的缺陷

中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）05-0080-02

计算机应用技术在工程项目管理中能够很好地将工程项目管理向信息化、集约化管理方向发展，把与工程项目管理有关的信息资源快速地进行有效的采集和处理，这改变了以往依靠人工采集工程项目理中信息资源的状况，提高了采集信息资源的速度，并在一定程度上保证了信息采集的完整性。假如信息的采集不完整，这就会导致工作效率低等一系列问题。

1 工程项目管理中信息管理简述

信息管理是工程项目管理中的重要组成成分。在一个工程项目中，只要工程项目一开始，在它的规划以及施行过程中，就会产生与工程项目有关的信息。一般来讲，信息主要包含纸介信息和非纸介信息两种，比如工程项目中的所签订的合同、绘画的图纸、拍摄的照片、通知的报告、起草的文书以及音像等资料，从信息的本质上来讲就包含了技术类信息、管理类信息、经济类信息以及法规类信息这四类信息。因为信息的内容比较多，整理起来比较麻烦，而且与好多方面都有关系，所以信息管理在工程项目管理中起着重要的作用，有着重要的地位。换句话说，信息管理与工程项目管理的施行有着密切。信息管理包括对项目信息进行传送和控制两个过程。通过对项目信息的快捷采集、储存、剖析等可以很好地将工程项目中的各种工作有效地进行开展，提高工作效率。信息管理水平的好坏直接影响着整个项目工程的工作效率。信息管理不仅影响到项目工作的效率，还会影响到项目工程的投入成本以及工程项目的质量。总而言之，信息管理对工程项目中信息传输的合理组织与控制，起着重要作用，信息管理对推动工程项目高效地完成及提高质量起着无法替代的作用。随着现代信息技术水平的不断提高，工程项目管理中的应用信息管理的范围也将不断地扩大，就目前发展的情况来看，在信息技术之中比较成熟的通讯技术已经得到广泛的应用，比如多媒体数据库和电子商务等各种形式的通信技术，现在已经成为推动工程项目管理从最初的人工管理向信息化管理、智能化管理方向发展的一流技术。这种技术为工程项目管理系统的设计、策划以及实行提供了全新的管理思想与理念，从技术支持，并找到了许多处理各种问题的方法。这将提高工程项目的管理水平，将为工程项目管理水平更上一层楼打下坚实的技术基础。

2 影响到工程项目信息化管理系统建设的因素

如果工程项目信息化管理系统要想提高其工作效率，就必须保证信息系统策划的合理性以及可行性，否则将无法保证其工作效率，准时完成任务。就一般而言，工程项目管理的高层人士或者TI部门会对信息系统进行策划，以便保证信息系统能够很好地为人们服务。工程项目管理中的高层人士在整个信息系统的策划过程中起着重要的作用，他们会对整个信息系统的策划进行多层次、多方面地采集，以获取更多的资源，使信息系统的策划具有合理性，提高其工作效率。除此之外，工程项目管理高层的信息系统策划能够更好地认识并掌握企业的发展战略思想，从战略层次上分析企业规划中所需的各种信息资源。因此，为了提高信息系统的质量，使企业投资能够获取最大化的效益，就需要对那些影响企业信息系统策划水平的因素进行剖析与钻研，以便提高企业信息系统的策划水平。

2.1 管理方式

多年以来，通过各国专家和学者坚持不懈的探索，得出以下结论：信息系统建设的重要因素是管理方式。自从信息化时代到来以后，社会发展迅速，然而管理方式几乎停滞不前，发展缓慢，逐渐暴露出它的弊端，无法适应社会的发展。只有在各个部门的工作能够互相融合的情况下，才能使企业运营和管理推动企业运营的快速发展。其中这些部门包含了设计部门、财务管理部门、物质储存部门、技术部门、采购部门、市场营销部门等，但是每一个部门都有明确的分工，各个部门之间没有相应的联系，无法进行信息的交流，他们在这种模式下进行各种与生产有关的工作。因为信息无法进行及时沟通，在这种状况下，建立信息系统具有相当大的难度。

2.2 系统和软件两方面

信息技术是以计算机技术、网络技术为基础，在此基础上发展起来的新技术。当然，不同的专业会选择使用不同技术，这就需要软件公司开发出多种信息管理软件，只有通过软件公司和客户之间进行共同的商讨，软件公司才能明白客户所需产品的类型，才能开发出满足客户要求的信息管理软件。但是一般情况下，客户大都是根据自己部门的需求，大致的对软件公司提出相应的要求，软件公司开发出相应的软件。如果软件公司与客户没有进行必要的协调，指客户与软件公司没有提供相应的需求信息，只是盲目地选择软件公司所开发的有关软件应用信息管理系统之，信息系统的建设成功几率就会大大降低。

3 计算机应用技术在工程项目管理中的应用

3.1 网络技术

在一些比较大的项目中，参与的各方需要进行及时的沟通与交流，这样才能够保证各个环节顺利进行，在这种状况下就需要建立一个信息交流平台，通过这个平台使人员及时交流沟通，而且能够很好地做到资源共享，这就充分体现了网络技术的巨大优势。

3.2 多媒体技术

自从进入信息化时代以后，网络信息技术得到了快速的发展，由此多媒体技术在工程管理中的应用范围越来越大，我国已经具备推广多媒体技术在工程管理中的应用，运用与之相关的软件将工程项目实体化，可以更加形象的展现项目的形式。当然，开发此类软件也存在风险，因为工程项目涉及面广，工程项目管理中会受到各种各样因素的影响，整个管理过程较为系统复杂，并且有些影响因素难以控制，具有不可预知性，这些都可能造成所开发的软件的实用性不强，不能够较准确的描述工程项目。再加上很多企业在基础工作上的管理较为松散，基本上没有固定的规律，这样就会使得所开发的产品过于自由开放，想应用到现实中有一定的难度。

3.3 利用计算机应用技术建立电子图书馆和数字资料库

在企业中离不开信息的传递及数据的计算，同样在工程项目建设前和建设过程中以及最后的信息集中处理都离不开信息的传递及数据的计算，在项目建设之前，第一要做的便是对规范而标准的手册等资料进行整理。如果是纸质文献就会造成携带与检索的不便，这时候，只需要将资料电子化和数字化，就可以带来许多好处，比如不仅可以方便携带和运用，而且制成的电子图书可以方便而快速的进行搜素，进行准确定位，除此之外，还能在项目管理过程中迅速找到所需要的信息和条目，进而提高项目工程的工作效率，节省大量的人力物力。在项目工程的建设过程中也可将数据信息电子化，建立工程项目的电子资料室和数字资源库，为项目工程的顺利施行和有效进展提供信息资源依据。并且在各项建设中不断完善和更新资料库中的信息和数据，进而提高工程项目的质量。

3.4 建立系统软件和应用软件

在工程项目的管理过程中会牵涉到需多部门的信息协调与数据的运算和汇总，但是这些数据运算量太大，如果只是运用传统的计算方法，那么工作效率将会大大折扣，这必定会影响到工作进程，导致工程项目的速度大幅度下降，虽然与之相关的数据计算是项目工程师应当具备的基本能力，但是由于项目工程数据巨大，势必十分复杂撒，其工作过程又非常繁琐，出现人为失误的现象屡见不鲜。尤其是在最初制定方案、优化方案的时候，就需要项目工程师进行反复的计算，来得到最终结果，在此过程不仅耗费了大量的人力，而且也不一定得到最终的正确结果。这么复杂的计算过程需要提高工程项目的运算效率并减小误差的能力，这样才能确保项目工程的顺利实施和工程质量合格，拥有一套适合自身企业的工程项目的系统管理软件则在一方面保证了工程项目资料的安全性和合理利用，能对使用者的权利进行很好的掌控，从另一方面讲，设计工程项目安全计算软件能够使复杂的问题简单化，将重复的计算过程进行简化，这已经成为项目工程管理中的很好的选择，极大地提高了工作效率。

4 计算机应用技术在项目工程管理中存在的缺陷

4.1 软件方面

随着计算机技术的迅速发展，已经开发出了许多比较相似的软件产品，但是因为工程项目会受到许多方面因素的影响，这样选择出一款适应自己的软件产品就会比较困难，所以，要尽可能选择那些适用范围广泛的软件产品应用到工程项目管理中。

4.2 硬件方面

在工程项目管理中应用计算机技术，就需要公司投入大量的资金对计算机硬件设备进行不断地更新，以保证其工作效率，所以，需要公司及时对硬件进行更新。

4.3 项目管理人员方面

随着计算机技术的广泛应用，需要选拔出操作技能高的项目项目管理人员，这对公司来说，提高管理人员的计算机操作技能具有重要的作用，同时，这也是公司所面临的急切任务。

5 结 语

随着信息化时代的到来，需要进一步加强计算机在工程项目管理中的合理应用，这样才能满足适应时代发展潮流的需要，同时也是自身寻求发展的需要。对于一个公司而言，应该针对公司自身在计算机应用方面存在的薄弱环节，并根据自己的实际情况进行发展和完善，这样才能使就计算机更好地为管理者服务，反过来，管理者才能更好地利用“信息”指挥“管理”，提高办事的效力，提高公司的经济效益，实现利益最大化。只有这样，计算机应用技术才能在工程项目管理中充分发挥作用。

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