艺术类院校行政管理执行力建设的问题探讨
2015-05-30金月
金月
【摘要】任何院校的发展都离不开行政管理,随着教育改革的推进高校行政管理执行力建设成为高等院校普遍关注的问题。艺术类院校与普通院校相较而言有其自身的特殊性,在行政管理方面相对难度也较大。行政管理执行力的提升对于院校的生存发展、有序运行具有重要的作用。本文对艺术类院校在行政管理执行力缺失的现状进行分析,并针对艺术类院校行政管理执行力建设的问题提出建议和意见。
【关键词】艺术类院校;行政管理;执行力
随着社会发展进步,关于“执行力”已经不再是企业管理的专利,而是逐步发展成为现代社会环境下的一种管理理念。现如今,在教育领域已经逐渐将“执行力”这一管理理念引入到学校的行政管理工作当中,引起了很多教育研究者对这一理念的高度关注和研究。随着我国教育改革的不断向前推进,关于行政管理执行力的问题受到了各大院校的广泛关注,艺术类院校也不例外。艺术类院校与普通高等院校相比有共性的同时其自身特点也很突出,在行政管理方面的工作相对复杂。开展行政管理执行力建设,有效提升行政管理执行力,对于艺术类院校的发展,提升自身的办学能力和综合实力,具有保障性作用,必须予以充分的重视。
一、艺术类院校行政管理执行力的缺失问题
(一) 缺乏执行意识,工作效率低
教育目标的实现是以执行为载体来实现的,执行是行动更是一种对待工作的态度。工作态度不端正,缺乏服务意识,是决策不能有效贯彻落实的主要原因。很多院校的领导在行政管理工作方面缺乏责任感,只做表面文章,工作敷衍,很多工作只是流于形式,走走过场而已。执行意识的缺乏直接导致工作效率低下,阻碍了院校教育事业的发展进步,很多决策和目标达不到理想的效果,削弱了学校发展动力。
(二)制度执行松散,缺乏严肃性
无论是企业管理还是学校管理都有制度做保障,各种工作制度和规范标准是执行的标杆。但是在艺术类院校中,无论是管理层还是工作层,在执行方面都没能做到时刻严格谨慎,忽松忽紧。当有问题出现使,领导间、部门间相互推卸责任,工作含糊,敷衍了事,使制度如一纸空文,形同摆设,失去执行效果。制度执行松散,使行政管理工作缺乏严肃性,公信力大打折扣。
(三)组织结构不合理,部门间协调合作不够
对于艺术类院校而言,组织结构是学校教育工作开展的组织层次,也是教育管理的跨度。合理的组织结构是学校发展建设的结构性保障。现今,艺术类院校管理机构在层次上越来越多,职能和分工方面有存在很多交叉和重复,与组织结构精简、高校的设置原则所违背。这就加长了信息传递的时间,有问题出现也难以界定责任,互通推诿扯皮的现象也就层出不穷。部门之间缺乏有效的沟通,协调合作不够,缺乏团队合作精神,阻碍了行政管理能力的提升。
二、艺术类院校行政管理执行力建设的策略
(一)提高服务意识,认识到提升行政管理执行力的重要性
对于艺术类院校而言,为了实现持续良好的发展,学校领导层要把握时机,抓住机遇,与时俱进制定出科学正确的发展战略。但是如果没有强大的执行力,即使是正确的发展战略也很难得到真正的贯彻落实,难以发挥出理想的效果,自然也就无法达到预定的目标。因此,执行力是否到位,是战略实施的保障。执行力的核心作用是行政管理人员如何更好地、更快地、最大限度地实现高校的战略性、长远性目标。行政管理执行力的高低与学校的生存和发展息息相关,艺术类院校要充分认识到加强行政管理执行力建设的重要性,重视行政管理执行力建设。
(二)构建完善的管理机制
行政管理工作的执行必须有科学合理的管理流程和管理标准,为执行提供制度保障。执行力建设是以战略流程为前提条件,以运营流程为基础,以人员流程为核心。艺术类院校在制定流程时,要做到目标明确,突出重点,步骤清晰,本着科学、合理、可行的基本原则,既保证严肃性又不失灵活性。同时配合建立起与执行力相适应的行政管理体系。管理制度应该清晰,明确职责,奖罚分明,配合激励机制和科学合理的评价系统,尽可能的保障评价的公正与客观。
(三)构建有效的监督机制
监督机制的建立,要从加强制度建设和完善法律体系着手,对已制定的制定加以细化,建立起全面系统的监督体系,对各项战略目标的进行跟踪管理。在执行某一战略决策时,可根据任务制定工作进度的时间节点,针对实际工作的不足采取合理的措施进行调整。不断完善监督机制,建立领导问责制,同时建立信息化校务平台,畅通政策传达渠道。设立意见箱,听取教职工对高校管理各方面的意见和建议。
(四)打造优秀的行政管理执行力文化
对于艺术类院校来说在执行力的具体运行过程中,执行力文化是非常重要的。良好的执行力文化对于优良的执行习惯的形成和执行理念的建立具有积极的推动作用,而且还能够执行力得以不断的提升。执行力文化效力的发挥是以在精神层面上对执行行为的引导和规约为途径。艺术类院校的领导层应该将战略定位、办学理念、价值观向每一个行政管理工作人员加以灌输,增强管理人员的执行力,是整个管理团队在执行力上都得到大幅度的提升。提高执行力,就要从优良工作作风的培养上着手,在实际工作中严格要求,保持严谨细致的工作态度,本着认真负责的态度执行好各项重大战略决策和工作部署,将执行力文化转化为行为规范促进执行力的进一步提升。
三、结语
多年的行政管理的经验已经表明,对于艺术类院校而言只有不斷完善行政管理队伍,不断学习,总结经验,提升整个管理队伍的执行力,从而提高整个院校的行政管理能力。重视行政管理执行力建设,为院校的发展提供保障,使战略决策得到真正的贯彻执行,使院校朝着正确方向持续、健康的发展。
参考文献
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