电力企业物资计划管理新模式实践

李阳

摘 要：随着形势的变化，电力企业也进行了相应的改革，希望能跟上时代发展脚步，并实现管理的现代化。作为企业物资采购的主要依据和开展物资活动的重要基础，物资计划在企业整个的物资管理中起到关键性作用，同时也是衡量物资使用是否合理的标准，科学合理的物资计划管理可以有效降低物资管理的综合成本。该文针对电力企业物资计划管理新模式的实践问题展开了相应探讨和研究。

关键词：电力企业 物资计划 管理新模式 实践探讨

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）11（a）-0216-02

作为电力企业管理中的重要环节，物资计划管理涉及需求计划和招标采购及合同、品控、履约、变更、标准化、信息化管理等多方面工作，是电力企业竞争的重要保障，现在却也成立限制和阻碍电力企业发展的影响因素。因此，为切实提升电力企业物资管理水平，创新电力企业物资计划管理模式势在必行。

1 物资计划管理原则

第一，实事求是。物资计划在电力企业运行中起着指导、动员、控制的作用，是整个电力企业进行物资调配、流通的主要指导依据。因此，制定的物资管理计划要与电力企业自身发展特征和实际发展状况相适应，符合经济发展规律，制定难度合理、切实可行的目标，激励和调动员工工作积极性的同时不打击员工信心，真正发挥出物资计划应有的指导作用。在这个过程中，需要在明确各项物资具体管理指标之前做好充分的调查、准备工作，确保可靠的情况下在做进一步的精确计算，制定出可行的物资计划，同时辅以相应举措推进物资计划的落实[1]。

第二，结合市场。伴随着市场经济的逐步发展，为合理优化配置各行业的物资资源，我国相继颁布和出台了一系列的宏观调控政策。此种形势之下，作为我国支柱行业的电力企业应认识到自身企业物资配置是否合理直接影响着自身企业和社会的发展，看清发展形势，在物资计划管理过程中关注市场供求关系，避免供需失衡，利用价格杠杆和一些必要的竞争手段合理利用资源，从而为电力企业创造出更多的经济收益。

第三，兼顾严肃性和灵活性。一方面，物资管理计划是人制定出来的，或多或少都会带有一定的主观性，与经济发展的客观性不能完全符合[2]。一方面，在物资管理计划的实行过程中有很多不确定因素，各种意外状况时有发生，所以，面对时刻处于变化之中的实际情况，有时需要对物资计划进行相应的适当调整。在调整物资计划时为避免起到反作用，保证计划的周密性，需要注意计划调整的幅度和次数，幅度不宜过大、次数不宜太多，且要明确相关责任。

2 物资计划管理新模式在电力企业中的实践探讨

2.1 物资“供应链”全过程管理趋势下的物资计划管理

随着电力企业向供应链全过程管理方向的转变，物资计划管理也应站在物资供应链管理的角度出发，对供需进行协同管理，以需求分析为指导依据建立物资计划的管理新模式，进而推动电力企业物资供应链体系的建设。具体来说分为几下几点：一是在项目单位、专业部室、设计单位与物资部门间建立起联动协同机制，以专业负责和分级审查为原则对物资计划实行分层、分专业的管理。二是以夯实基础和松前紧后的原则合理优化提报工作时间，实行三级计划审批制度来完善提报管理机制。

2.2 电力企业集约化物资计划管理新模式

2.2.1集约化管理物资的积极作用

首先，对物资计划实行集约化管理可以让物资计划管理更加科学合理，对物资管理行为起到规范作用，从而最大限度地优化配置电力企业的物资资源，同时提升成本、效率、质量三方面的效益，为企业发展提供有力保障。此外，集约化的物资管理模式下，需要对物资进行集中采购，通过这种方式可以吸引到更多的物资供应商，让选购有更大的选择空间，从中选出性价比最高的物资[3]。与此同时，从物资的售后服务方面来看，集中采购避免了以往分散采购模式下售后服务工作的繁杂，节省时间。

其次，集约化的物资管理模式有利于对物资质量实行全程监督和管控，避免移交过程中出现问题，从源头上保障了电力企业工程建设的质量，从而提高电网系统运行的安全性和可靠性。

再次，通常来说，电力企业在物资采购上要投入大量资金，分散采购的模式有很多不确定因素，不利于统一管理的同时还存在被动接受高价的情况，而集中采购模式则使企业能够以自身实际发展状况为依据，灵活管控采购的数量和时间，并在采购中掌握主动权，节省采购成本，有利于企业的资金流动。

最后，因为集中采购数量巨大、种类繁多，通常情况下为避免麻烦和保证质量，电力企业都会与供应商之间建立长期的合作关系，此时，电力企业就会处于主动地位，得到更多供应商资源的同时可以最先掌握物资种类信息，节省企业临时采购花费的实践和成本。

2.2.2 集约化物资管理的具体实践举措

首先，电力企业应将市场上的物资信息和自身企业实际发展需求两者结合起来进行分析和研究，对业务流程进行优化和精简，降低业务流程的繁琐性和复杂性，从而节省成本[4]。具体可以优化组合物资采购、安装、使用3个部门，从整体上重新配置电力企业的物资资源，使各部门职能和优势充分发挥出来，提高物资计划的管理水平和资源利用率。此外，针对物资计划管理的工作人员开展专门培训，以此提升其业务技能和管理水平，为电力企业的集约化物资管理模式的实施提供保障；同第三方检测机构和电力研究院以及监理公司、项目单位之间建立更紧密的联系，在他们的监督下将分工、责任明确，切实推动集约化物资管理的落实，促进物资管理水平的提升。

其次，以加强预测、提前介入和明确需求为指导原则，依据电力企业自身生产、投资、经营计划等对企业物资需求计划实行全方位、全过程的管理，包括计划预测、计划编制、计划审批、计划执行以及检查等各个环节。同时，还要保证编制的物资需求计划符合招标采购的标准和要求。此外，应提前介入物资需求的计划、设计阶段，事先作出预测，做好提前准备，以便能够快速、及时满足实际需求，缩短响应时间。此时，要根据不同物资的不同特点、来源具有针对性地进行预测、计划以及制定相应的采购、补仓措施。一般会把电力企业的物资分成项目物资和非项目物资两类。前者包括基建工程、大修工程、技改工程等需要的物资，常采用JIT-及时管理办法进行管理，将零库存和实现最佳的物资采购综合效益作为目标，要求订货需求、采购的准确性，供货商直接通过干线运输的方式负责运送。后者包括应急物资、工器具、备品等，常采用MRP-材料需求计划，要保有一定库存量，以定额配置、动态补充为管理原则，将效率放在首要位置，配送通常采用自取或第三方配送、应急配送等方式[5]。

最后，采购采用集中规模招标的方式，创建统一招标采购平台，统一采购的标准、策略、流程和供应商筛选、管理标准以及评标专家管理标准。期间要针对供应商建立系统的认证评估体系，全方位筛选和评价供应商，同时将供应商分为潜在、候选、登记、合格、供货5个级别进行管理。

3 结语

综上，物资计划管理在电力企业的运行和发展中起到十分关键性的作用，为此，面临新的时代发展形势，电力企业必须加强对物资计划管理工作的重视，积极改进和构建新的物资计划管理模式，切实提高物资管理水平，保障电力企业的平稳发展。

参考文献

[1] 朱渝梅.新形势下电力企业物资计划的编制与管理[J].科技经济市场，2013（12）：60-61.

[2] 罗勇.浅谈电力企业物资计划管理[J].城市建设理论研究：电子版，2014（25）：1517-1518.

[3] 范元鹏.基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J].中国管理信息化，2015（14）：88.