建设项目工程造价管理信息系统构建及运用

黄长坤

摘 要：近年来，我国社会经济飞速发展，新兴科学技术不断涌现，尤其是电子信息化技术的发展尤为引人瞩目。作为我国一大支柱性行业的建筑工程更应当顺应时代的发展，采用先进的计算机及网络信息化技术更好地完善项目工程管理。但是，在实际工作中可以看到在项目工程造价信息化管理过程中仍然存在着一些问题，影响其效果的发挥。因此，文章选择以此为探究主题，首先概述了构建及运用管理信息系统的意义，接着概述了我国建筑工程造价管理信息系统构建及运用的现状、存在的问题，最后有针对性的提出几点管理信息系统构建及运用策略。

关键词：建筑项目；工程造价；管理；信息系统；构建；运用；意义

1 项目工程造价管理信息系统构建之意义

1.1 理论意义

通过查阅相关文献资料可以看到，当前我国对项目工程造价管理系统的研究并不充足。尤其是未能针对我国项目工程行业发展的实际需求来制定相应的造价管理信息系统。无论是相关理论知识，还是具体的信息系统构建研究都并不多。因此，本文试图针对我国项目工程行业造价管理的实际需求来构建一种行之有效的管理信息系统。希望以此，能够丰富我国对项目工程造价管理信息系统构建的理论研究，为今后深入研究带来一点启发。

1.2 实际意义

主要从建设单位、施工单位、咨询单位三方论述项目工程造价管理信息系统构建的实际意义。其一，对建设单位的实际意义。通过构建项目工程造价管理信息系统，并将其合理运用于建设单位中能够提升建设单位项目工程预算人员在进行前期决策时的工作效率[1]。尤其是在当前我国建设项目工程信息管理系统普及不够的情况下，科学合理的运用项目工程造价管理信息系统能够满足建设单位前期造价信息收集的需要，并通过涵盖项目工程多个环节、涉及多种项目工程建设所需材料的信息管理系统更好的对投资规模、投资方案及投资预算进行评估与确定。其二，对施工单位的实际意义。对于施工单位而言，一方面能够有效地挖掘出业务数据，对如何降低项目成本提供有力决策，并且可节约施工成本，提升施工单位的市场竞争力。另一方面，利用该信息系统中的造价项目管理系统能够对投资项目进行科学的预算，方便在施工单位在参与招投标之前确定投标报价，降低风险。其三，对咨询单位的实际意义。咨询单位可以在项目投资、建设之前，对项目开展整体造价、原材料使用情况等多方面分析，快速并准确对建设项目进行造价预算，让咨询单位做到心中有数，降低风险，增强信心。另外，在开展预结算审核工作时，项目工程造价管理信息系统所提供的有序可行、明确清晰的造价指标还能提升预结算审核工作的效率，为咨询单位节约成本。

2 建设项目工程造价管理信息系统构建之信息采集

信息采集是建设项目工程造价管理信息系统构建及运用的基础，只有采集好相关信息才能进一步开展工程造价管理信息系统构建工作[2]。因此，文章从材料、造价等方面对工程造价管理信息采集作如下论述。

2.1 材料信息采集

无论是哪一种类型的建设项目工程，材料即是施工基础，也是进行项目工程造价管理的关键所在。按照使用类别，通常可以将材料分为土建材料、装饰材料、安装材料等。此外，如果从材料结构组成来看，还可以分为普通材料、中等材料。其中，普通材料是工程建设过程中最为基本的材料。在对其进行信息采集时，需要对材料的名称、价格、进货来源、型号等基本信息进行记录，并且还要对该种材料在各个地市的价格进行采集。在对信息采集之后，要及时进行归类登记。可以将进货地点、材料名称、型号等信息作为关键词进行登记。另外，一旦新型材料出现在市场中，应及时对材料信息进行完善、更新，确保其与市场同步。

2.2 工程造价信息采集

在工程尚未进入正式施工阶段，所有与建设项目有关的造价信息皆为预算，而几乎每一个施工环节都会与造价预算有关。工程造价一般是指该建设项目承包商至招标开始到整个工程竣工这一过程中进行生产所产生的全部费用，具体而言包括施工费用、管理费用、税费等。需要纳入到造价管理信息系统的信息有造价资质、造假过程、造价工程文件等。例如，进行造价资质信息收集需要对施工方资质登记、变更情况进行采集，还需要对造价从业人员的培训、继续教育情况进行信息采集。

3 我国建筑工程造价管理信息化之现状及存在的问题

3.1 我国建筑工程造价管理信息化之现状

我国已经制就工程造价计算制定了比较详尽的规划，相继颁布了多项行业规范，并要求有关部门严格遵照执行。例如，我国住建部在2011年印发颁布的《纲要》中提到，应在十二五期间基本实现建筑企业信息系统的普及和应用。以工程造价管理信息化为例，我国已经制定了《水电工程设计工程量计算规定》及《造价员工程量清单项目编码》等。可以说，当前我国已经初步形成了一套统一的、具有实际操作性的工程項目编码及详细规划。

3.2 我国建筑工程造价管理信息化存在的问题

其一，存在着建筑工程造价信息化管理系统功能不全面的问题。在实际工作中可以看到，当前我国为开展工程造价管理而构建的信息系统大多仍然处于网页数据采集、处理阶段，缺乏对系统资源的开发和使用，并未对工程造价定额、指标体系进行统一编码，制定统一规则。此外，由于工程造价相关工作人员所需要的综合性信息与智能化数据库存在着割裂现象，使得工程量清单计价模式无法与实际招投标有机结合，直接对招投标的准确性带来负面影响，降低招投标的准确率[3]。其二，存在着建筑工程造价管理系统信息发布与跟新不够及时的问题。导致这一问题存在的主要原因是我国各个地区之间建设项目工程造价信息网站与智能化数据库未能有机结合在一起，各个地区、部分之间发布的信息存在着地方性、滞后性特点，使得信息横向传播及纵向比较都存在着困难。

4 我国建筑工程造价管理信息系统的运用

4.1 建立健全与工程造价管理信息系统相适应的工作制度

要想确保工程造价管理系统迅速建立，并且保障其管理行为的有效性、及时性，就必须要依靠相应的制度来规范行为。第一，需要建立一个独立于建设单位、承建单位等相关单位并能够进行独立监督工作的机构。这项机构需要安排专员对工程造价管理信息系统进行维护，包括对数据的及时发布、已有资源的更新。第二，还需要对当前现有的工作机制进一步完善和健全，从实际出发颁布一些与工程造价有关联的管理信息查询系统、管理制度等。第三，应当为与造价工程信息管理系统的人人信息进行完善，例如采取职业培训请款、工作限制、部门投诉等方式。

4.2 对建筑工程造价管理信息系统所需要的数据库进行更新与完善

需要对建设项目工程造价管理进行信息系统建设并非只是简单地将各个相关模块堆积、拼凑起来，完成原始数据的采集，而是对数据深度的分析各加工，在处理之后提升信息利用率。基于此，在进行完数据的采集、输入之后，更为重要的是对该数据进行动态分析、提取，并对工程造价相关信息资源进行不间断、及时的更新，使得数据库的内容更为充实更具有使用层次感。

4.3 将采集所得信息在实际工作中妥善应用

建设项目工程造价管理信息系统需要收集与造价管理相关的一切信息，包括定额信息、价格信息、施工单位资质信息等。在这些信息收集之后，必须将其妥善应用与实际工作中去。例如，在对相关数据采集之后，构建工程造价管理信息系统可以直接通过互联网向供货企业直接咨询所需材料价格，并参考最新市场价格信息，择优选取材料供货商。

5 结束语

总而言之，建设项目工程造价管理信息系统的构建与运用是一个比较复杂、漫长的过程。要想真正做好该项工作，必须在实践过程中不断总结、反思、改进各项工作，力求达到更好的运用效果。

参考文献

[1]孙健.构建工程造价管理信息系统的思考[J].吉林交通科技，2007（2）：98.

[2]郭保江，郭强.工程造价信息化的系统功能模块研究[J].科技资讯，2007（4）：21.

[3]邵瑞，张建高.工程造价信息化管理发展的问题及趋势探究[J].山西建筑，2009（5）：724.