浅谈定量对比分析法及集合思想在电子资源采选中的应用

谢洪利

摘 要：近年来，图书馆采购的各类数据库越来越多，逐步取代了部分印刷型出版物，电子资源在馆藏资源建设中的地位越来越重要，因此电子资源的采选已成为图书馆文献资源建设的重要组成部分。该文以新疆大学图书馆外文专业数据库的采选为例，阐述了定量对比分析法及集合思想在电子资源采选中的应用，综合衡量了数据库使用情况、价值及成本核算等指标，实现以最低的付费，引进、购买到最适合本馆的高质量电子数据库。

关键词：电子资源采选 定量对比分析法 集合思想 新疆大学图书馆

中图分类号：O12 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）11（a）-0137-02

电子信息资源的飞速发展使图书馆越来越重视电子资源的建设，电子资源的采购涉及到各个环节，如何合理采购图书馆所需电子文献信息资源，建设和发展本馆电子馆藏成为图书馆必须认真思索的问题[1]。

电子资源的采选，应在遵循本馆资源建设总体目标的前提下，以用户需求和成本效益原则为基础，将资源利用率和用户信息反馈作为重要依据，在保持传统文献资源建设的同时，运用各种评估手段对电子资源进行细致的甄选[2]。该文就以新疆大学图书馆外文专业数据库的采选为例，采用对比分析法对外文专业数据库的甄选。

1 2014年度外文专业数据库使用统计数据

2014年度外文专业数据库使用统计数据表（2014年1月—2014年10月）），见表1。

2 各项指标排序及图标显示

（1）数据库单价与总价之比由小到大排序：J

（2）数据库单次访问成本由小到大排序：G

（3）数据库单库访问量与总访问量之比由大到小排序：A>B>D>C>G>E>J>H>I>K>F见方柱状图3。

3 下面进行对比性分析

3.1数据库是否采购的三个衡量指标

（1）数据库订购单价与数据库订购总价之比：此项指标是2014年1月到10月份所购买每个数据库的单价占所有购买数据库总价得比重。因该校是一所综合性大学，涵盖较多的学科，所以要求在采购金额总量一定的情况下尽量采购更多的数据库，更好的为更多的学科服务。这就要求我们所买每个数据库的单价占所买数据库总价得比重越小越好。

（2）数据库单次访问成本：此项指标也就是一个数据库一定时期内它的访问量与它的单价之比。这主要是衡量数据库的使用成本，也就是采购价格既便宜使用量又多的数据库，成本越低越好。

（3）数据库单库访问量与总访问量之比：此项指标主要是衡量本校学生对此数据库得关注度，同时防止在第一第二衡量指标筛选下关注度高的数据库被剔除掉，比方说有些数据库的价格占数据库总价格得比重尽管很大，但该校有很多师生关注，访问量也是挺高的。数据库单库访问量与总访问量之比越大越好。

3.2 运用上述三个指标衡量每个数据库方法如下

（1）计算每个数据库的三项衡量指标，并以Excel表格、柱形图或饼形图的形式展现出来。

（2）把所有数据库编号按每项指标分别进行排序。

（3）逐段分析这十一个数据库，先选出每项指标排名前六位的数据库进行对比分析：

段一：数据库单价与总价之比由小到大排序：J

数据库单次访问成本由小到大排序：G

数据库单库访问量与总访问量之比由大到小排序：A>B>D>C>G>E。

（4）利用数学思想：

把总的数据库看成一个集Z，每个数据库作为这个集合的元素：

Z={A，B，C，D，E，F，G，H，I，J，K}；Z1：表示第一个指标中排名前六的数据库；Z1={J，G，C，F，H，I}。

Z2：表示第二个指标中排名前六的数据库；Z2={G，C，J，E，A，B}；Z3：表示第三个指标中排名前六的数据库；Z3={A，B，D，C，G，E}。Z1∧Z2∧Z3：表示所订购的所有数据库中单项排名前六的数据库中各项衡量指标都排前六的那些数据库。Z1∧Z2∧Z3={C，G}，即C，G这两个数据库各项指标都排在前六，这就是我们一定要买的数据库。（Z1∧Z2）∨（Z2∧Z3）∨（Z1∧Z3）：表示这各个指标中排名前六的数据库中至少有两项指标都排前六的数据库，Z1∧Z2={C，G，J}，Z1∧Z3 ={C，G}，Z2∧Z3={A，B，E，C，G}，故（Z1∧Z2）∨（Z2∧Z3）∨（Z1∧Z3）={A，B，C，G，J}，这就说明A，B，J这三个数据库在单个指标中排名前六的数据库中至少有两项指标都排前六位，故这个数据库也是我们要买的数据库。

（5）再对剩下的五个数据库进行对比分析：

段二：数据库单价与总价之比由小到大排序：E

数据库单次访问成本由小到大排序：D

数据库单库访问量与总访问量之比由大到小排序：J>H>I>K>F。

（6）采用步骤4的方法同样可以得出：K数据库是要买的数据库D，I，H，F数据库是建议购买的数据库，E是建议退订的数据库。

4 分析结果

通过上述逐段分析可以得出C，G，K是一定要购买的数据库，A，B，J，是要购买的数据库，D，I，H，F数据库是建议购买的数据库，E数据库是建议退订的数据库。采用同样的方法可以对中文数据库、外文综合数据库进行有效合理的评估分析得出那些电子资源是该馆需要继续选订的。

电子资源的采选对于构建可持续发展的馆藏体系，特别是电子馆藏体系具有非常重要的意义[3]。电子资源的采选工作须采用规范科学的采购模式以最大限度的降低数据库采购的随意性和不确定性，否则可能造成采选的资源与图书馆定位不符，资源体系不完整，资源较少用甚至无人用，并在客观上造成人、财、物力的浪费等问题[4]。因此，在实际工作中要掌握采选的原则和方法，有的放矢，才能完成好电子资源的采选工作。

参考文献

[1] 胡永生.图书馆电子信息资源采购研究[J].图书情报知识，2014（12）：42-44.

[2] 粱维敏.高校图书馆数据库采购策略分析[J].农业图书情报学刊，2009（7）：107-109.

[3] 赵莉.数据库采购模式新探析[J].图书馆学研究，2009（1）：45-47.

[4] 裴毅，马晓辉.图书馆电子数据库采购现状及对策分析[J].国家图书馆学刊，2008（1）：58-60.