改进高校会计电算化的几点思考

郑捷菲

摘 要： 会计是我国一个古老的职业，算盘是传统的计算工具，电子技术的飞跃发展，使电算化成为了现代会计必须要掌握的职业技能。高校会计电算化的应用可以最大限度地提高工作效率和管理效率，提高运算的速度和准确率，这是形势发展的需要，也是高校对会计人员的基本要求。本文针对目前高校会计电算化发展中遇到的问题进行思考，找到改进的方法和措施，为提高高校会计电算化水平提供参考。

关键词： 高校；会计电算化；思考；改进

1.高校会计电算化应用的缺陷

在我国高校会计电算化的应用非常普及，应该不是一个认识问题也没有应用障碍，主要缺陷是应用的范围、深度和广度，以及对于电算化所需软件的选择和研发。[1]

1.1 高校会计电算化的应用范围狭窄 。财会人员真正地脱离算盘而进入电算化阶段的历史并不长，由手工系统到计算机的过度并不困难，两者之间的简单“对接”确实提高了工作效率和准确性。过去财会人员一把算盘，几个账本就是全部的家当，记帐、运算、做表、核对、报帐等繁琐的过程的确费时费力，而且一旦抄写失误或者计算错误就会产生严重的后果。

一般说来，传统会计的数据是滞后的，它无法即时反映财务状况，存储和查阅相当麻烦，有些数据出来后对于领导决策来讲已经为时已晚。计算机具有强大的存储记忆功能，海量的会计信息可以随时筛选和查阅，计算的数据真实、可靠、准确，可以第一时间为决策者提供参考，工作效率是手工会计系统无法匹及的。但是，许多高校的会计电算化仅仅实现了简单的替代作用，把手工计算的过程电算化，采用相应的软件模块，从记帐凭证输入开始，模仿人工完成记帐、计算、报帐、形成财务报告等程序。这实际上是会计电算化最基础的应用，使得帐源、报表数据源、记帐凭证无法通过系统自动生成，存在着人为因素的干扰，与手工记账没有本质的区别。[2]

1.2 会计电算化所能解决的财务管理问题有限 。在我国高校会计电算化基本解决了财务会计的电算化问题后，能够用电算化完成管理会计职能的为数不多，把财务会计电算化与财务会计电算化有机结合的更少。比如在高校一般只有一个基本的信息收集、加工系统，它是以财务会计为核心的会计系统，而管理会计并不会同时构建另一个独立的系统。管理会计是通过财务会计的记帐、算帐获得所需的数据和资料，同时也从其它渠道获取有价值的信息，然后按需进行管理上加工处理。从中可以看出，管理会计的信息来源主要是财务会计基本信息系统，再从相关资料中获得补充，建立起自己的数据库。[3]但是这种借用、整合、构建并没有形成完整的体系，管理会计电算化的制度、规范性、可操作性都不强，软件的开发滞后，使电算化的应用仍然集中在财务会计上，管理会计能够拓展的空间很大。

1.3 软件开发滞后于会计制度改革的步伐 。计算机会计应用软件的开发相当迅速，不断地有升级软件出现，为高校财务人员的电算化提供了“软性”武器。但是开发商往往根据软件使用的频率和认可度来进行设计和研发，更愿意在会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等方面下功夫，而对于会计功能的拓展进展迟缓。比如对固定资产折旧方法的处理与选择、对外币汇率的选择、存货计价的选择等方面新会计制度有着明确的规定，一旦确定下来无权擅自改动。这对于管理会计来说是硬性规定，但是财务会计软件设计便没有该项功能，用户可以通过改变方法来达到某种目的，所以很难保证新会计制度的贯彻落实。

2.改进和完善高校会计电算化的思路

2.1 整合财务会计系统与管理信息系统资源 。高校管理信息系统是由自身的内部信息和外部的信息组成的，据此来实施对高校的管理，并为学校高层实施战略决策提供依据。这个管理系统包含了电算化会计管理，它在整个系统中占有重要地位，所以要把它作为一个独立的子系统来开发，并且与财务会计系统整合起来，形成一个有机的完整体系。

2.1.1会计电算化子系统的开发和应用。会计信息是高校整个财务运作流程的真实反映，贯穿于高校招生、教学、培训、管理各个节点，与管理系统中的其他子系统的信息紧密相连。[5]所以，在高校整个管理体系中，会计电算化子系统的开发和应用是关键，要在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统等等，把高校的财务管理与行政管理、人事管理、后勤管理等链接起来，会计电算化的实用价值才能得到最佳体现。

2.1.2与财务会计软件的整合。管理会计软件开发的不足是一个普遍现象，这与高校领导的认识有关，也与对财务管理重视程度不够有关，好像一个是必须的，一个处于从属地位，这种认识有一定的市场。我们要在提高认识的基础上，开发出与财务会计平行的系统，资源共享，与财务会计软件整合起来，最终组成一个有机的整体体，实现会计电算化由核算模式向管理模式的实质性转变。

2.1.3提高会计电算化的应用效能。显然，会计电算化只是高校行政管理的一部分，它与高校管理信息系统的目标是统一的，在财务会计和财务管理电算化系统建成后，就要及时并入高校的行政管理的系统中。[5]这样既有益于高校进行全面的行政管理，又丰富了会计电算化的内容，既提高了行政管理的效率，降低管理成本，又强化了会计电算化的应用效能。

2.2 实行财务会计电算化的智能化管理 。实现智能化管理，就是要借助会计电算化实现人机交互，把电算化会计系统与现代财务审计工作结合起来，这就需要会计软件融入审计工作的职能要求。会计电算化就是要最大限度地消除人为因素的影响，所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都要完整地存储在计算机磁性介质上，后续的帐务处理都在机器的程序化操作下自动完成，来自领导的、其它部门的、财务内部的人为因素基本消除，给审计工作扫清了障碍。[6]这就需要改进会计电算化的功能，首先是会计软件的设计，凭证、总帐、报表之间应该具有双向查询功能；其次，该软件要拥有多种会计核算方法以及处理程序，为审计人员多方式、多角度地开展审计工作提供可能。

2.3高校财务会计电算化软件的选择 。打仗必须要有好的武器和装备才能打胜仗，这种“装备”也有优劣之分。目前我国的财务会计软件良莠不齐，Microsoft的Excel、Lotusl-2-3等软件有着良好的口碑，有的软件却是问题多多，有必要改进会计软件设计的规范化，使财务软件在合法合规的条件 下运行。选择那些严格遵循公认的会计原则和国家统一的会计制度设计的软件，应该具有一定的通用性和专业性，能够与其他的管理软件进行无缝连接；软件的界面要通俗易懂、流畅耐用、可操作性强，使一般的财会人员能够很快上手操作，利于会计电算化的推广；比如“自动转帐凭证生成模块”，就是设计人员根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算方法，其结果完全自动生成。[7]会计人员很容易操作，而且可以保证会计报表数据源的真实可靠以及计算的准确性。

综述

高校财务会计电算化存在的问题不仅如此，需要改进的地方很多，关键是财务会计与管理会计系统的结合、与行政管理系统的整合以及在财务会计电算化应用基础上软件的选择和开发。21世纪是以信息技术为中心的财务管理战略趋势，会计电算化是一种崭新会计工作形式，必将在新形势下继续快速发展，为我国的高等教育事业的发展作出贡献。 （作者单位：锡林郭勒职业学院）

参考文献：

[1] 隋健.会计电算化在学校财务工作中的应用研究[D].东北师范大学，2012.

[2] 尚国福.会计电算化要与时俱进[J].考试周刊，2011（44）4.

[3] 刘静君.浅析网络环境下的会计电算化[J].会计师，2011（07）-5.

[4] 秦丽艳浅谈会计电算化与应用[J].China's Foreign Trade，2011（12）-6 .

[5] 张梁.浅议会计电算化的内部控制[J].山西财税，2011（08）-9.

[6] 邓金容.会计电算化环境下的内部控制制度探讨[J].中外企业家，2011（15）-10.

[7] 张春云 蒋敏如.关于高校会计电算化、网络化发展的思考[J].经济师，2006（03）.