浅谈会计电算化的重要性及发展探讨

陈丽英

摘 要： 会计电算化是会计发展史上的一次革命，与传统的手工会计信息系统不同，它实现了数据处理的自动化，可谓在会计领域中具有重要意义。本文将就会计电算化的重要性、现状及促进其发展的策略展开论述。

关键词： 会计电算化；重要性；措施

引言

会计电算化实现了将电子计算机和现代数据处理技术共同应用到会计工作中的转变，它采用电子计算机记账、算账和报账的方式进行工作，并且还能够部分代替人脑对会计信息进行分析、预测以及决策。会计电算化的发展一方面能够提高企业的财会管理水平与经济效益，另一方面也能促进会计工作的现代化发展。

一、 会计电算化的重要性

将电子计算机与现代信息处理技术应用到会计工作中来，既是促进会计行业发展的需要，又是发展的经济和科技对会计工作的必然要求，总而言之，会计电算化的诞生具有重要意义。

首先，会计电算化使会计工作中相关信息的准确性得到提高。工作人员利用会计软件指挥计算机进行数据的记录、统计与核对等工作，可以在很大程度上提高信息的准确率。

其次，会计电算化的出现会使会计核算工作得到进一步的规范。较之传统的手工操作的信息处理系统，无论在过程还是结果上来说，借助计算机进行的信息和数据的统计都更加规范，它的整个过程都会按照既定的规范程序进行，这样就在很大程度上避免了手工操作时存在的人为因素的影响。

再次，会计电算化可以节省更多的时间，提高会计工作效率。在手工核算数据时，工作人员可能因为几分钱的差异，就要翻看以前所有的账册记录，这样不仅浪费了时间，也加大了会计工作的繁琐程度。但是电子计算机参与会计工作以后，只需要敲几下键盘，就能马上找到相关的数据和资料，这样能够极大地提高工作效率。

另外，会计电算化可以更好地实现会计职能，促进会计职能的转变。会计职能主要指的是会计在经济管理的过程中所起的作用，会计的基本职能就是对经济活动进行核算以及监督，在企业建立了会计电算化的系统以后，因为计算机自身具有超快的运算速度、高精度的计算与全面准确的信息决策功能，可以使得会计核算与监督的环境发生极大的变化，进而让会计工作的质量也会大大提高。

二、当前影响会计电算化成因分析

1、缺乏科学合理的认识。 对会计电算化的认识不够全面、不到位是影响其发展的重要因素。一方面，人们对电子计算机进行的数据处理持有怀疑的态度，包括财务人员在内，人们对于会计电算化的管理模式没有清晰的把握，往往会质疑其所提供的数据以及进行的分析，这就不可避免地影响了会计电算化的推广和应用。另一方面，人们习惯于传统的手工记账、核算，适应了用笔写写算算的流程，对于电子系统的操作尚不熟悉，甚至有些企业和财务人员没有看到会计电算化发展的趋势，不敢尝试新事物，所以对会计电算化的重视程度不够。

2、缺乏相应的人才 。会计电算化要求财务人员不仅懂得基本的会计知识，还需要具有一定的计算机操作能力，也就是说电算化的发展对财务人员提出了更高的要求，但是目前能够满足这种要求的人才数量并不多。近几年，会计行业成为高考结束后很多学生报考的热门专业，因此我国能够从事会计业的人才并不少，但是这些人才的计算机水平却不一定都过关，从而出现毕业生的素质与会计电算化提出的要求不适应的情况，导致会计电算化发展过程中缺乏大量的高素质人才。

3、基础管理工作、会计软件存在问题 。在会计电算化发展进程中，基础管理工作很重要，但是当前我国的基础管理工作这个环节上较为薄弱，存在部分问题。比如，我们在借助计算机进行操作过程中，有可能计算机会出现故障，然而部分企业却缺少应对和解决计算机故障的策略和人员；其次，一些企业采用手工操作的时间较长，规章制度都是在手工操作的背景下提出的，并没有形成新的、有效的、适应会计电算化发展的规章制度体系；再次，部分企业的会计软件存在问题也是影响电算化发展的因素之一，因为会计软件的质量直接关系到信息处理与核算的质量，也关系到会计电算化的发展前景，但是当下部分企业的会计软件的实用性、安全性、灵活性等特点都不尽如人意，需要专业人员相应改进。

三、 会计电算化发展策略探讨

1、积极完善会计电算化相关法规 。法律规范对于人们的行为具有调节和引导的作用，积极地建立和完善会计电算化的相关法规有利于规范相关人员的行为，为引导其行为提供导向作用，可使得会计电算化的发展更加地合理和科学。也正是如此，国家需要根据宏观的经济政治环境、企业发展实际等制定和完善相关法律，这些法规要做到全面、系统，既要涉及到会计软件的开发和使用，又要涉及到对财务人员、监督核算人员的权利保护和职责规定，使得会计电算化的应用和实施能够有法可依，这样才能做好下一步的执法必严、违法必究。企业则应该对内部财务人员得工作进行适当的规范，并对其权益进行保护，以提高其工作的积极性和认真程度，并引起其对于会计电算化的重视，实现从手工到计算机的转变，最大限度的提高工作效率，也使得财务人员得业务水平不断提高，适应现代化的发展要求。

2、不断加大会计电算化应用软件的开发和研究力度 。会计电算化的发展是利用电子计算机和现代数据处理系统实现的，在这个过程中会计软件起着十分重要的作用，可以说会计软件的质量在一定程度上决定着会计电算化的命运和前景。借助于软件，我们的计算机才能够完成相关的工作，软件的功能关系到会计职能的发展与完善。在应用软件的开发与研究中，要注意完善其相关功能，使会计电算化不仅能够完成核算的任务，而且能够有效地进行监督和管理，使会计软件能够顺利的实现从核算型到到管理型的转变。另外要不断创新，争取实现电算化与手工操作的完美结合，二者互补，共同促进会计业的发展和进步。国家和企业都应该重视电算化应用软件的开发与研究，在科研经费、制度规范、信息资源等方面予以支持，会计电算化应用软件一定能获得更大的发展。

3、强化会计信息系统的安全性、保密性 。现代信息技术的发展为我们的工作和生活带来方便的同时，也产生了一些风险。诸多事实证明，会计信息系统的安全性、保密性在一定程度上关系到企业的成败，因为在电算化信息系统中，电子数据是靠电脑存储的，无论是因为电脑运行中的故障，还是人为操作的问题，亦或是不法分子的行为等导致的数据丢失都会对企业的发展造成致命的打击，这就需要软件的设计者不断提高软件的安全性能、保密性能，保障企业信息安全，维护企业的利益。 另外要对企业财务人员、其他工作人员进行信息安全和保密教育，引导员工做好数据信息的保密工作。除此之外，对相关设备做加密处理、专机专用也是可行措施。

总之，只要不断地强化安全、保密的重要性，并采取积极有效地措施，就能够解决安全方面存在的问题。

4、建设科学的内部控制机制与管理体系 。会计电算化系统投入使用后，为了防止和减少可能出现的风险，需要财务部门采取多样的、全新的控制措施。因为在电算化的操作系统下，原有的手工操作的内部控制机制与管理体系几乎不再发挥作用，而会计电算化的健康持久发展需要制度的约束与保障，因此必须要及时构建出科学合理的内部控制机制与管理体系，促进会计电算化的发展。这些内部控制机制包括很多方面，比如要使企业的岗位职责得到落实，并对其工作的质和量提出明确具体的要求，使每个员工能够各尽其责。另外，为了保障数据信息的准确性，需要加强在操作管理方面的控制，以防止非法操作和越权操作的行为出现。

结语

会计电算化的发展是必然的趋势和潮流，拥有光明的前途，无论从企业效益还是国家经济发展来看，这种新的革命都具有重要意义。我们需要顺应时代发展，与时俱进，大胆地促进会计电算化的发展，根据具体情况采取相应的措施，解决出现的问题，并做好预防工作，相信企业的效益和现代化的管理水平都会不断提高。 （作者单位：漯河市郾城区人民检察院）

参考文献：

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