利用视频会议系统提高设计对现场支持的效率

袁雪梅等

摘 要：文章结合实际工程，分析了在电厂整个建设过程中设计人员与现场施工人员沟通交流、收集信息时对影响设计支持时效出现问题的环节，以及设计支持的流程及方式等存在的问题和产生的原因。由此提出如何采取现代化的IT手段，提升管理水平，提高工作效率，满足施工现场要求，为公司降本增效，提出了一些建议，希望对工程管理领域的信息化建设有所帮助。

关键词：视频会议系统；电厂建设；设计交底

引言

随着经济的飞速发展，电力企业面临着诸多的发展机遇，同时也面临着很多挑战。企业项目管理的能力、信息化应用的水平成为影响公司发展的重要因素之一。[1]作者公司目前正由设计单位向工程型公司转型，在追求公司“降本增效”的管理理念的同时，也秉承公司大力开拓海外市场的发展宗旨。文章依托新疆五彩湾总承包项目，针对该项目所在地区特点，采用先进的网络通讯技术提高总部对项目现场的技术支持，降低成本，利用电视会议系统提高解决问题的效率。

1 存在问题及原因

目前各设计单位采用的设计交底方式：（1）委派设计工地代表驻施工工地进行设计交底。（2）通过电话、传真和邮件进行设计交底。对现场的设计变更和变更设计，也均采用以上两种方式。五彩湾总承包项目施工现场情况：（1）地理位置偏僻，离乌鲁木齐市260公里，乌鲁木齐市离北京飞行距离2600公里。（2）自然条件恶劣，五彩湾电厂地处新疆戈壁滩深处，干旱多风。（3）为降低电厂投资造价，施工现场办公，生活临建数量有限。（4）现场办公已经建立局域网和与外界联系的光纤宽带。

通过与设计人员沟通交流、收集信息，对影响设计支持时效出现问题的环节，以及设计支持的流程及方式等存在的问题和产生的原因进行了深入分析。

考虑到设计支持活动难以定量分析，易由主到次、由粗到细的分析，因此选用因果分析法。整理和分析影响交接质量（结果）的各因素之间的一种工具，形象地表示了探讨问题的思维过程，通过有条理地逐层分析，可以清楚地看出“原因-结果”、“手段-目标”的关系，使影响效率问题的脉络完全显示出来。针对因果图的各个末端因素逐条分析论证，见表1。

分析以上原因，得出影响设计支持效率的主要问题在于：设计人员不能在现场，影响设计与施工单位面对面交流沟通。

2 制定对策

针对上述各要因，按照5W1H的基本要求，提出具有针对性的对策，制订出对策表如表2。

3 实施方案

3.1 可视系统的选型

针对五彩湾项目的特殊性，利用网络技术和成熟的电视电话会议系统，及时准确地解决施工过程中遇到的问题，为今后总承包现场与公司沟通探索一套的新模式，并且为项目节约时间和经济成本。公司本着以下的原则：

（1）高品质：采用知名品牌、市场占有率高的应用案例产品；在技术选型上充分考虑技术先进性，保证系统高性能视频质量和在一定的时期内保证具有领先行性和可用性。

（2）高低配、能兼容：系统的设计充分考虑不同用户层面的不同需求，采用高低适配。在公司总部机房配置视频会议多点控制单元、管理服务器、防火墙穿越设备，各会议室安装视频终端，各分公司和项目现场安装桌面终端。通过视频会议多点控制单元，实现开会过程中15点1080p高清信号、30点720p高清信号和90点标清信号的自由转换。项目现场设备采取小型可移动式。

（3）多功能、易使用：系统操作简单易学，除了实现召开“视频会议”这一主要功能外，还集成微软OCS融合统一通讯、实现会议管理、视频双流、培训、会议传达用等辅助功能。

（4）高稳定、低成本：系统在方案设计时采用经过同类案例大规模应用的产品构成，为系统的稳定提供了先决条件。同时本系统采取集中管理、调度，运维等手段，保证系统稳定高效运行。

根据以上原则，最终选择选用POLYCOM的HDX7000。该系统将高清摄像机摄制的视频信号和扩声系统的音频信号，传输至MCU多点控制单元，并经网络传输到远端，同时接收远端的视频信号和音频信号，同时还能跟与个人PC电脑之间的自由互通，显示电子版设计图纸。

3.2 现场设计交流

系统建设完成，根据现场业主和施工单位的要求，联系各个专业主设人，进行设计交底，视频答疑。

4 应用效果

4.1 时间效率

图3统计了一个专业一次设计支持所需时间，按照全厂9个重要专业，考虑专业支持的重叠时间，每个专业在一个项目重大设计交底和支持按照5次计算，节约时间为9×5×51=2295小时。

4.2 经济效益

每个专业一次现场支持的成本为：往返交通费5000元（按照乘坐飞机考虑，7.1时间效率中路程时间也按照乘坐飞机考虑，否则时间更长）；现场平均停留时间按照3天计算，食宿费用为160×2+30×3=410元，出差补助为90×3=270元；共计5680元。因此一个项目完成所需成本5680×9×5=255600元。此费用，255600/20000000×100%=1.28%。

设计人员在现场设计支持时浪费的工日数为2.5×9×5=112.5元，以公司人均日产值2220元为基础，则减少创造的产值为112.5×2220=249750元。

因此，使用视频设计支持为公司节约资金为505350元。

5 结束语

近年来视频会议越来越多的应用在工作和生活中。视频会议系统融合了视频、音频、数据的网络通信技术，实现多方远距离的实时沟通和协同办公，大大缩短了制定决策的时间，解决了远距离沟通的障碍[2]，减少了大量的会议费和差旅费开支，实现了更及时、更有效的通信交流，降低了企业成本，实现了企业降本增效的管理目标。

随着云计算的广发应用，将视频会议与云计算完美结合起来，全面提升视频会议的数据处理能力、资源调配能力。在今后将根据实际情况，分析发现项目全生命期中不同阶段、不同组织或部门间由于管理问题影响效率和成本的问题，并做好针对性的工作，积累经验，为提高公司的工程项目管理水平做出贡献。

参考文献

[1]朱秋梅.浅谈项目管理信息系统在电建企业的实施[J].经营管理者，2009，10 （20）：91-92.

[2]方红.概述视频会议系统的技术与应用[J].智能建筑电气技术，2013，4（2）：20-23.

[3]曹鹏超.浅论视频会议系统技术与应用[J].中国水运，2012，8（8）：70-71.

[4]吴欣强.浅谈视频会议室改造[J].无线互联技术，2015，8（8）：85～86.

作者简介：袁雪梅（1978-），女，天津人，工程师，硕士，主要从事工程信息化管理方面工作。