零配件采购程序的构建与实施

吴雯华

摘 要：在福建中烟的生产经营过程中，烟机零配件采购既是重要的生产经营流程，同时也对整个公司的生产经营管理效果产生了重要影响。基于福建中烟经营管理实际，只有积极建立完善的零配件采购程序，并在生产经营管理过程中认真贯彻并推动该采购程序的全面实施，才能有效保证福建中烟的生产经营活动取得积极效果。基于这一认识，我们应认真分析福建中烟零配件采购程序的构建与实施，并对零配件采购程序在构建与实施过程中存在的问题及原因进行深入分析，同时制定具体的改进策略和建议，为福建中烟的快速健康发展提供有力支持。

关键词：零配件；采购程序；现状；实施

1 背景概述

从福建中烟的组织架构来看，该公司属于下辖多家具有独立法人资格子公司的省级大型企业，考虑到其组织结构复杂，管理层级较多，并且烟机零配件采购是关系到子公司生产经营活动的主要工作，因此构建科学合理的采购程序，是满足福建中烟各级子公司生产经营活动中零配件需求的重要措施。结合福建中烟零配件采购实际，采购程序构建的背景主要可以概括为以下几个方面：

1.1 为了满足子公司生产经营活动需要

烟机零配件采购作为公司的大宗采购业务，要想满足采购需要，就要建立相应的零配件采购程序对采购职责和流程进行明确规定，使采购过程能够科学合理，更好的为公司的生产经营服务。

1.2 规范下属子公司的零配件采购行为

由于福建中烟企业规模较大，共有四家子公司，考虑到采购过程的特殊性，为了提高采购工作透明度，规范采购行为，建立完善的零配件采购程序，是福建中烟的主要措施。

1.3 提高公司采购工作的整体效益

由于零配件采购工作涉及的资金量大，并且烟机零配件采购需要一定的周期，如何优化采购周期，提高采购工作效率，并有效降低采购成本，成为了福建中烟零配件采购规范的重要任务。只有构建科学完善的零配件采购程序，才能达到提高采购工作整体效益的目的。

2 现状分析

从目前福建中烟的生产经营来看，零配件采购程序构建取得了积极效果，并已经得到了实施，零配件采购程序的构建与实施的现状主要表现在以下几个方面：

2.1 采购程序的构建明确了该程序覆盖的工作范围

目前福建中烟的零配件采购程序主要覆盖福建中烟的各家子公司，以及主要零配件和设备改造项目的采购，使采购程序能具有明确的导向性，既满足福建中烟的发展需要，同时也能够提高零配件采购程序的执行力，使采购程序的构建取得积极效果。

2.2 采购程序的构建内容较为完善

从福建中烟现有的采购程序来看，采购程序所包含的内容相对完善，主要包含有采购主体、交易周期、采购方式、采购价格组成等方面内容。

2.3 采购程序的职责相对明确

在福建中烟的采购程序中，对采购双方的职责和权利义务等内容进行了有效明确，既保证了零配件采购程序能够得到有效履行，同时也保证了零配件采购程序的整体执行效果。

2.4 采购程序与其他规范性程序文件相匹配

为了保证采购程序能够符合公司实际需要，福建中烟的零配件采购程序与烟机专用件统一采购管理程序等文件进行了结合。

3 存在问题

福建中烟的零配件采购程序在构建与实施过程中还存在一定的问题，具体表现在以下几个方面：

3.1 采购程序的构建基础相对薄弱

福建中烟子公司较多，各子公司的地域和生产经营模式不同，在采购程序编制前对采购程序的构建基础了解的不够深入，导致了采购程序的构建基础相对薄弱。

3.2 采購程序的整体操作性还需进一步加强

由于零配件采购程序在构建过程中基础相对薄弱，导致了采购程序的整体操作性不强，制约了采购程序作用的发挥。

3.3 采购程序对监督职能的规定存在不足

该零配件采购程序对监督职能的规定存在不足，需要进一步进行完善和加强。

3.4 采购程序与子公司实际采购过程还有一定的差距

该采购程序与子公司实际采购过程还有一定的差距，与子公司实际的符合程度还需要进一步完善和提高。

4 存在问题原因分析

经过上述分析，我们总结了福建中烟采购程序构建与实施存在的问题，究其原因，主要表现在以下几个方面：

4.1 采购程序在构建过程中，准备工作不充分

事前调研不足，也没有做好采购程序编制过程中各项材料的准备，导致了零配件采购程序在构建过程中出现了构建基础薄弱的问题，不但不利于采购程序的构建，同时也是制约了采购程序作用的发挥。

4.2 采购程序的构建内容不全面，忽视了监督职能的作用

在零配件采购程序的构建过程中，采购程序的构建内容不全面是导致监督职能没有发挥的关键。因此，必须保证采购程序构建内容的全面性。

4.3 采购程序对监督职能的规定存在不足

在福建中烟的零配件采购管理过程中，除了要依据程序进行规范采购之外，还要对采购行为进行全面监督，其中监督职能和内容应明确写入采购程序中。

4.4 采购程序与子公司实际采购过程还有一定的差距。

5 改进目标

目前我们的采购方式有集中采购、统一采购和自主采购三种模式，针对这些采购模式，对相关的职能部门和下属子公司的职责进行规定，并制定相应的工作程序及要求，主要的目标有：突显集中采购的优势，有利于采购资源整合；规范采购行为，提高采购过程的透明度；利于供应管理，与供应商形成战略合作伙伴关系；降低零配件采购成本，提高整体效益。

6 改进策略

从福建中烟的生产经营管理来看，零配件采购程序的构建与实施对福建中烟的促进作用非常明显。基于企业生产经营的现实需要，只有积极做好零配件采购程序的构建与实施，才能为福建中烟的生产经营提供有力支持。我们应认真分析福建中烟采购程序构建与实施过程中存在的问题，并制定具体的改进策略，从做好充分的准备工作、明确构建目的、对监督职能进行明确规定、贴近企业生产经营管理实际方面提升采购程序的构建与实施效果，满足福建中烟的现实需要。

7 结束语

通过文章的分析可知，在福建中烟的生产经营管理中，零配件采购程序是保证零配件采购行为有效实施的关键因素，只有构建健全的采购程序，才能保证采购程序得到良好的实施。基于这一认识，我们认真分析了采购程序在构建与实施中存在的问题，并在分析其原因的基础上制定了相应的解决对策，保证采购程序的构建与实施取得积极效果，为福建中烟的生产经营管理提供有力的支持，保证福建中烟的采购行为得到有效的规范和监督。

参考文献

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