试论高校学籍信息化管理

陈雪琼

摘 要：学籍管理工作是高校教育教学工作的重要环节，是沟通学校、教师与学生相互关系的纽带，对学校的日常工作和教学水平、质量有着直接的影响。目前，传统的高校学籍管理工作中存在着一些问题制约着高校各项事业的进行和发展。结合多年高校行政工作经验，简要分析高校学籍管理工作的规范化、信息化，推进高校学籍管理的现代化进程。

关键词：学籍管理；信息化；重要性

一、当前高校学籍管理信息化进程中的不足

1.思想认识不足，体制机制尚不健全

目前，高校普遍存在学校重教育、教师重教学、学生重学习的传统观念，直接导致高校教职工在认识上对学籍信息化管理存在不足。这种“重学习、轻管理”的传统观念往往会引发高校日常管理松散、工作效率提不起来的现象，进而对教学水平和教学质量产生直接的影响。其次，过去脱离学校实际的、不完善的传统管理体制不仅不能满足社会不断增加的各种需求，而且导致了高校学籍管理工作中不断出现漏洞。

2.学籍管理有待完善，方式比较滞后

目前，部分高校的学籍信息化管理的工作中还存在传统的手工操作的管理方式，大量的学籍信息还需要手工登记、统计、输入，手工操作不仅加重了学籍管理的工作量，不利于工作效率的提高。另外，高校学籍管理中还存在学籍信息不完善、资料缺栏漏项的现象，从而对高校工作的全面展开产生直接的影响和制约。造成学籍管理资料不完善的原因基本可以归咎为学校和学生两方面的原因。一方面，学校的学籍管理体制存在一定的漏洞；另一方面，学生对学籍的认识不够，造成信息漏报、错报。无论是哪方面的原因，都给高校的学籍信息化管理工作带来一定的难度。

二、加强高校学籍管理信息化的策略

结合上述高校学籍管理信息化进程中存在的不足，笔者认为应该加强以下几个方面的工作：转变对高校学籍管理信息化的思想认识、总结新经验和探索新方法相结合、采取行之有效的措施，从而促进高校学籍管理工作的信息化、规范化和科学化。

1.提高对高校学籍管理信息化的思想认识

要推进高校学籍管理信息化的进程，首要任务就要提高高校教职工、学生对学籍管理信息化的重要性的认识。高校可以通过创新的宣传方式，把相关信息传达给教师、学生，让他们在浓厚的宣传舆论中提高对高校学籍管理信息化的认识和了解。此外，学校也需严格遵守国家有关高校学籍管理工作的相关规定，并结合自身学校特色制订相应的规章制度，保障学校各相关部门有序、有组织地展开学籍管理工作。

2.结合现代技术加强高校学籍管理的信息化

现代技术是加快高校学籍管理信息化的进程的不可或缺的手段，也是社会信息化不断推进的必然要求。随着高校发展的不断推进、规模不断扩大，高校学籍信息化管理也面临着新挑战和更高的要求。面对着愈加繁重信息统计、分析等工作，很显然单纯依靠人工操作完成高校学籍管理已经存在很多的难题。因此，高校学籍信息化管理还要结合现代科技，探索新的学籍管理模式。高校学籍信息管理可以通过网络、电脑、管理系统等资源，完善学籍管理信息化的建设。与此同时，就需要学校配合分配更多的人力、物力、财力并集合学籍信息化管理的要求，从而促进高校管理工作的健康发展。

3.学校加大对学籍信息化管理上的资金投入

保证高校学籍信息化管理健康、有序进行，一定的资金投入是必须的。随着科技的不断发展和现代化進程的不断推进，高校要完善学籍信息化管理的建设，就离不开一些先进的软件、硬件设施的投入，比如说电脑、办公地点、管理软件以及一些必要的网络建设等，而这些设施的投入都需要一定的资金作为保障。因此，高校要加大对学籍信息化管理工作的资金投入，以保障学校学籍信息化所需的人力、物力，进一步为学校各项事业能顺利展开奠定坚实的基础。

4.培养专业的学籍信息化管理人员

学校学籍信息化管理相关工作人员的素质高低直接影响着学籍管理工作的水平以及效率。高校要加强学籍信息化工作的建设，就不能忽视对学籍管理人员的培养工作。因此，学校要积极为他们创造接受专业教育、深入学习、培训考察的机会，鼓励相关工作人员既能熟悉掌握相关业务，又能有效地促进高校学籍信息化工作的健康发展和与时俱进。而高校的学籍相关管理人员也要树立以为为本、终身学习的理念，认真学习现代管理新观点、新方法，在工作中严格要求自己，向着不断更新的目标努力、前进。

总之，学籍管理工作是高校教育教学工作的重要环节，是沟通学校、教师与学生相互关系的纽带，对学校的日常工作和教学水平、质量有着直接的影响。针对目前我国高校在学籍信息化管理工作中普遍存在的有待提高的地方，各高校应该积极转变观念、创新思维、提高效率、优化管理，保障高校各项事业的有序展开。

参考文献：

[1]林静，陶爱萍.我国近二十年高校学籍管理制度理论研究综述[J].江苏高教，2012（1）.

[2]王哲河.多元化学籍管理体系构建的思考[J].琼州学院学报，2013（6）.

[3]董晓明.高校学籍管理工作的改革与探索[J].新课程学习：中，2013（10）.

编辑 段丽君