新时代下如何提升实验室档案工作者能力

宋俊

[摘要]在世界经济全球化，科学技术不断发展的背景下，档案管理工作也成为了知识、信息密集更新的领域，同时对于国家级实验室档案管理人员提出了新的机遇和挑战，本文从提升实验室档案工作者的业务学习能力、创新能力，计算机信息处理能力和外语运用能力四个方面进行了简述。

[关键词]新时代；提升；实验室档案工作者；能力

国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2014年全国档案工作者年会上讲话，“我们是档案人，但在新的时代，我们并不只做档案的事。”档案工作看似简单机械乏味，但是以信息化为标志的科学技术发展日新月异，新时代背景下，对于实验室档案工作者自身提出了更高的要求，提升能力至关重要。笔者从以下几个角度简述了提高实验室档案工作者能力的途径。

一、提升档案业务学习能力

党的十八大提出“完善终身教育体系，建设学习型社会”，作为新时代的实验室档案员，更要加强对《档案法》和《档案法实施办法》等档案法律、法规的学习，切实增强档案法制意识。《档案法》第九条第二款规定“档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”。学习“全国档案工作者年会上的讲话”、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等重要讲话和文件，领会档案发展最新方针和政策，紧握时代脉搏，确保档案工作人员知识结构及时更新。对于检测实验室而言，更要加强对于体系受控文件《质量手册》、《程序文件》等的学习，学习实验室内部的《实验室档案规范管理制度》，避免由于信息接收不及时导致档案工作落后、脱节。

由于工作人员数量不足等因素，一些实验室、科研院所或检测机构，对于实验室档案管理工作没有足够重视，甚至没有配备专职档案管理人员，档案人员仍然兼职着实验、检测工作或办公行政工作，很难将精力全部用于档案管理和研究工作。这也对实验室负责人提出了新要求，实验室管理者可以根据档案员的工作实际和知识结构制定合理的培训计划，有步骤地对档案管理人员开展培训工作，完善自身知识结构的同时也提供了与同行交流经验的机会，掌握了知识的同时，更要将之灵活运用到实验室档案的管理工作中。

二、提升实验室档案工作者创新能力

杨冬权在“2014年全国档案工作者年会”上将会议主题定位为“创新”。杨冬权在会上还表示：“作为档案人，我们正亲身经历着、亲自感受着档案工作创新所带来的这些深刻影响和巨大变化，也正充分享受着档案工作创新为我们带来的这些荣光和自豪。”“因为我们的国家要发展，民族要进步，就必须不断创新；同样，我们的档案事业要发展，各项工作要进步，也必须不断创新。创新是发展、进步的源泉和动力。只有创新，才能带来档案工作大精彩；只有创新，才能形成档案事业大格局。”增强实验室档案人员创新意识，这就要求实验室档案人员高度重视档案工作，实验室档案人员思想僵化，不重视档案创新能力建设，很难适应新时代实验室档案工作发展的需要。日常档案管理过程中勤于思索，要勇于尝试，大胆寻求突破，主动积极探寻客观规律和更好的方法。

三、提升计算机信息处理能力

随着时代和信息技术的发展，实验室档案种类已经不仅限于质量体系档案、仪器设备和计量器具档案、人员技术档案和检测标准档案等这些传统载体文件，也增加了电子版文档、图片、音频文件，甚至包括网络信息等。计算机管理档案具有快速检索、自动分类组合和多样化展示等设备功能，但一些实验室档案人员仅对计算机应用停留在简单的办公软件操作阶段，对于专业档案管理系统并没有了解，从而也就无法展现档案信息化的优势，这就要求实验室档案员熟练掌握档案管理信息系统。例如，实验室档案中国家标准的数量众多，利用计算机档案管理软件进行标准检索和查询就显得尤为重要。

利用网络技术改革，规范档案文件命名、档案管理可以实现建立档案目录和结构、按文件名或日期进行查找等目标，增加了管理手段的规范化和管理化，为档案的建立和维护提供有效的支持。保证电子档案存储载体的安全，电脑设置密码，存储电子档案的计算机配件需及时进行安全软件升级，防止电子档案泄露和丢失，确保电子信息长期有效。

四、提升外语运用能力

随着经济全球化，以及国际间实验室比对等跨文化实验交流活动的频繁，涉外档案不断涌现，中文主要应用于日常档案管理工作中，外语档案的管理相对较为专业，而作为国家级质检中心，代表着国家出具检验报告，发布检测数据，同时为了学习借鉴国外换热器检测的优秀经验，外语能力对于档案管理人员越发重要，随着实验室的快速发展，外文档案也会增加，都需要档案人员具备一定的外语运用能力。我们使用的计算机系统和应用软件，大多数是用英文编写的，因此，要接受新技术和新信息，就必须掌握一定的外语知识。

结语

新形势下提升档案工作人员能力是一个现实又迫切的课题，关系着实验室档案工作人员队伍建设和实验室档案管理事业的发展，需要实验室负责人和档案管理员思想重视，在日常工作中不断积累，脚踏实地，努力做一名专业能力过硬、学识渊博、适应新时代发展的高素质的新型实验室档案工作者。

参考文献

[1]范立荣.档案管理基础[M]北京：中国人民大学出版社，2013.

[2]于建平.档案人员创新能力建设探析[J].前沿，2014（12）.

[3]李捷，陈凤兰.档案管理人员素质杂谈[J].科枝与企业，2014（06）.