云端的协同办公

哇哈哈

我们从来不缺少协助办公的应用，但这类协同办公应用与轻量级都没有太大的关系，不过在网络越来越便捷的时代，协同办公也逐渐在向线上靠拢，最近笔者发现了快速创建收件夹与百度Doc两款网络协同办公应用，利用它们我们就能获得出色的线上协同办公的体验。

快速创建收件夹

对于快速创建收件夹这款应用来说，它的使用场景非常广泛。这对于同时向几十人或更多人收取文件时能起到奇效。它比传统的邮件有更加简洁的使用场景，它能节省进入每一封邮件并下载附件的流程，快速创建收件夹能一次性将所有文件都收录在网盘中，并且还会自动解决文件重命名的问题，我们需要做的就是将存放文件的整个目录直接下载至本地磁盘。

快速创建收件夹的使用也很简单，登录收件夹站点（地址http：//xzc.cn/），点击页面中的“开始创建”，当页面跳转后，系统会提示我们绑定百度网盘，输入账号密码后确定便可完成绑定（如图1）。

最后，点击下一步即可进入文件收取页面，在这里我们需要点击“设置收件名称”并点击下一步就能完成收件人的创建（如图2）。当页面跳转后，我们只需记录发布地址，并将地址发送给他人即可。当文件发送者进入此页面后，按照提示输入提交者姓名，并将附件拖拽至上传位即可完成文件的发送（如图3），收取的文件会存储在百度网盘/我的应用数据/DzzCloud 中。简单的操作就能创建一个收件页面，轻松收取任何人发送的文件，笔者认为，这款应用更适合BOSS向下属收取作业。

百度在线Doc

与百度云绑定的云服务，能够为我们的工作和生活带来多种便利，除了上述的快速创建收件夹，百度Doc也是一款出色的在线文字以及协助办公的网络应用。虽然它与Google Doc相比略有差距，但鉴于网络环境的考虑，我们还是将百度Doc作为自己主力的网络文字处理工具吧。

百度Doc在功能与界面上都非常朴实，简洁的界面很容易让用户获得亲切感（如图4）。不过我们还是可以通过文件获得文档模板，如此一来就能让用户省下调试版面的时间。当然，我们也可以通过绑定的百度云与本地磁盘上传文档，来获得快捷文档编辑的操作。

当我们完成文档的编辑后，点击“分享”按钮将已编辑的文档以线上Word的形式分享给其他的用户协同编辑这篇文档（如图5）。