计算机网络信息技术在现代学校管理中的应用

江汝楠

世界信息化的浪潮正在不断的涌向学校，并迅速渗透到学校管理工作的各方面。表现最为突出的就是信息技术日益在学校的教学工作中发挥着重要的作用。而在另一方面，许多学校管理人员不适应借助计算机网络信息技术管理学校的日常工作。产生这种现状的原因固然有信息技术管理系统建设的不完善，但学校管理人员本身的信息技术素质缺失也是不可忽视的原因。

一、计算机网络信息技术在现代学校管理中的地位和作用

计算机网络信息技术就是通过对学校的各类信息进行收集、处理、传送、分析等。以此来实现对学校的现代化管理。学校中的各类型信息通过计算机网路的快捷、准确的处理就能实现学校的科学管理。

从现代学校的管理过程来看，学校的管理人员围绕着学校的基本目标，对学校的各项工作进行计划、组织、指导和控制等的活动的过程。对学校管理目标的量化、管理、分析等只有以计算机的信息技术为手段，才能做到科学和合理。

对学校管理实现目标管理的同时，还要做到学校管理方法和管理手段的现代化。学校管理方法与手段的现代化，首先要保证学校管理思想的现代化，就是从学校实际出发，确立与现代教育相适应的、融入信息技术理念的管理思想;其次是学校管理方法现代化。学校管理中应该运用系统论、信息论和控制论的理论和方法，借鉴现代管理科学的成果并加以充实和发展;再次，管理手段的现代化也是不容忽视的，随着社会的发展和教育信息化步伐的的加快，学校管理的信息量不断增加，对管理信息处理的时效性要求以及管理的复杂程度大大提高，在这种情况下，只有应用信息技术辅助进行管理，才能使大量的信息处理能够准确、及时地进行，才能使前述的现代化管理思想和方法付诸实现。因此可以说，信息技术的应用是学校管理现代化的一个重要标志。

二、信息技术是学校管理科学化的有效手段

学校各项管理工作是通过对学校人、财、物、事等的管理来实现的，而信息始终贯穿于学校的各项管理活动之中，可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理人员运用信息技术手段来收集信息了解管理对象，通过信息技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果。

学校管理活动中所涉及到的信息大体上可分为教职工信息、学生信息、各种活动信息以及学校财、物信息、科研等五种类型：教职员工信息主要指教职工的人事、教学业绩和科研水平档案等;学生信息通常包括学生基本情况、学习成绩、健康状况、思想品行的记录等;活动信息主要包括学校举办和组织的各类课内、课外活动等。这些信息以及对它们加工的结果能反映学校教学工作和行政管理工作的当前状况，从而为管理人员提供决策依据。学校的财、物信息主要指上级教育行政部门的拨款、各种渠道捐款、其它收入以及学校的支出，学校经费的预算、图书资料、仪器设备、电教器材及其它固定资产的信息，这些信息的管理和使用，对管理人员掌握学校财务收支情况，改进和提高财、物资源的利用效益，起着重要作用。科研信息主要指，教职工在教育教学过程所开展的教学研究的信息、学生在课内外从事的小发明、小创造活动信息。对这部分信息的掌握和分析，对于师生从事创造性的教与学活动有着激励作用。对上述信息的收集、处理、分析可以通过校园电视系统，也可以通过计算机系统或校园网进行。运用这些信息技术手段处理学校管理信息比人工处理要准确、高效、快捷得多。

除上述学校内部管理信息以外，各级政府以及教育行政管理部门对学校教育的指示、安排等信息也是学校管理不可缺少的内容，如果通过计算机网络传输，实现管理信息的共享，能提高管理的透明度，对于实现民主管理、科学管理等具有重要意义。

三、运用信息技术构建学校管理信息系统

学校管理信息系统主要以计算机及其网络为手段，对学校管理信息进行全面管理的人机系统，它由硬件和软件两部分构成，硬件主要由学校管理资源库、管理信息网、用户终端等构成，软件部分主要由系统软件、操作平台、管理软件组成。学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。由此可见，学校管理信息系统首先必须具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，学校管理信息系统应当采用管理数学模型，将仿真、优化结合起来，为学校领导的决策提供有效信息。

根据学校管理各职能部门及其工作任务，通常可将学校管理信息系统划分为教学管理、学生管理、教职工信息、图书管理、财务管理、其它事务管理等，这些系统既是学校管理信息系统中的分系统，同时又是功能相对独立的职能管理系统。

四、学校管理人员的信息技术素质

1、转变学校管理观念

教育现代化的基础是教育观念的现代化。在人类即将步入信息时代之即。学校管理人员一要树立信息观。重视信息在学校管理中的运用，不断研究学校中的各种信息，讲究信息的时效性、准确性、充分依靠信息技术手段获取教育信息。二要树立现代教育观。学校教育是社会这个大系统中的一个子系统，在学校管理中，既要重视学生在学校的信息管理，也要重视学生在社会、家庭以及自我教育信息的管理。三要树立现代学校观。信息技术在学校教育中的运用，使得学校内涵在扩大，学生获取信息的渠道从面对面的课堂，延伸到不再受时空限制的远程教育领域，学生可以从计算机网上或从卫星电视传送的教育信息中获取知识与能力，学校管理要注重各种教育信息的管理。四要树立现代人才观。现代社会所需要的人才是具有创造能力的复合型人才，而不是模仿型的人才。学校要注重学生的抽象思维培养的同时，也要注重学生的形象思维能力的培养。注重学生知识学习的同时，也要注重学生思维能力的培养。注重学习意志力的培养的同时，加强教学过程中的趣味性，所有这些都需要信息技术的参与，学校管理要注重运用教育技术对这方面的管理。

2、提高信息技术水平

学校管理人员在转变管理观念的同时，要注重提高其信息技术的运用水平。信息技术在学校管理中的運用能力分硬件使用能力、软件的操作能力等。硬件方面，学校管理人员在学校管理工作中能运用各种设备，如正确使用计算机、网络获取管理信息、系统的基本运行与维护能力等。在软件方面，学校管理人员应具有学校管理信息的登录、发布管理信息，运用网络管理平台获取原始数据的能力，甚至于有关数据库的运用能力等。

另外，要促进信息技术在学校管理中的运用首先是各级领导的重视，保证人员、保证经费落实，才能使信息技术在学校管理得到实施。