关于企业人力资源管理信息化常见问题探讨

林建忠

摘要：随着世界经济全球化大趋势的出现，信息技术得到迅猛发展，并逐渐被应用到企业管理当中。随着经济社会的发展和市场竞争的日益加剧，企业为了适应信息化时代发展的要求，实现人力资源管理的信息化成为企业取得竞争优势的必然选择。本文从企业人力资源管理的信息化入手，探讨了目前企业在人力资源管理信息化方面存在的常见问题，强调了加强企业人力资源管理信息化建设的重要性，并提出了几点对策，希望能为企业实现人力资源管理信息化提供支持。

关键词：人力资源管理 信息化 问题 对策

企业人力资源管理信息化，是指企业在人力资源管理理念的基础上，运用先进的信息技术，建立和完善人力资源服务网络体系，从而实现人力资源的优化配置的动态过程。随着信息化时代的发展，企业对人力资源管理信息化的诉求日益强烈。近年来，信息化手段已经逐渐被应用到了供电企业当中，但是，在人力资源管理信息化的建立过程中，还存在一些问题，需要采取积极有效的措施予以解决。

1 企业人力资源管理信息化现状及问题

1.1 企业人力资源信息化管理人才缺乏。目前很多企业的人力资源管理部门是由传统的人事管理部门演变而来的，加上我国企业管理者观念上的差异，导致了企业的大部分人力资源管理者都不是专业出身，不能系统地掌握人力资源管理体系的内容与业务流程， 更不能熟练应用人力资源管理软件，这严重阻碍了企业人力资源管理信息化的发展。究其根本，是缺乏专业的企业人力资源信息化管理人才，信息技术人才队伍水平不够高，进而严重影响了企业人力资源管理系统的实施效果，阻碍了企业人力资源管理信息化的进程。

1.2 信息化建设缺乏资金支持。目前，企业人力资源管理信息化建设过程中面临的首要问题就是资金问题。首先，虽然企业领导以及管理者都清楚，一旦实现人力资源管理的信息化，可以很大程度上降低企业成本，优化企业资源配置，带来长期的经济效益，但是由于企业领导对人力资源信息化管理重要性认识不足，只注重短期的经济效益，不愿意投入充足的资金进行信息化建设，进而阻碍了企业的人力资源管理信息化建设的发展。

1.3 企业软硬件环境不完善。人力资源管理软件产品是企业实施人力资源管理信息化的基础， 但是目前我国的人力资源管理软件开发商尚处于不成熟阶段，软件产品的开发水平相对较低，成为了企业实现人力资源信息化管理的一大障碍。此外，在硬件方面，很多企业网络环境不完善，企业信息化管理还没有得到足够的重视和充足的发展空间，缺乏人力资源管理信息化运作的基础平台，经常出现网络服务性能不够用的情况，再加上企业在这方面资金投入力度不足，也导致了人力资源管理信息化硬件设施长期不完善，严重制约了人力资源管理朝着信息化的方向发展。

2 加强企业人力资源信息化管理的意义

2.1 是行业管理体制改革的必然要求。近年来，伴随着市场经济体制改革的不断深化，人力资源管理发生了重大变化，实施人力资源管理信息化能够有效提高整个企业管理的水平，优化人力资源管理的业务流程，有效明确职责和权利，有效提高员工的积极性和创造性，从而提高管理效率，为实现企业管理的科学化、系统化提供新的平台。

2.2 可以有效降低企业的人力资源管理成本。企业在实施人力资源管理信息化之后，可以大大节省时间，减少差旅费用，还可以降低培训成本。另外，通过信息化管理，还可以实现各部门、人员之间及时有效的沟通，使信息传播变得畅通有效，从而更好地提高部门工作效率，提高企业人力资源管理水平。

3 企业人力资源管理信息化建设的相关对策

3.1 更新观念，提高对企业人力资源管理信息化建设的重要性认识。企业人力资源管理信息化建设难以得到快速发展，主要原因还在于企业管理者的观念落后，认识不足。因此，企业的高层必须转变落后的经营管理理念，充分认识企业人力资源信息化管理的重要性，了解其在企業获取长期经济效益中的重要作用，加大对人力资源信息化建设的投入力度，提供充足的资金支持。另外企业的领导要积极参与和支持企业的人力资源管理信息化的设计、规划和实施过程，以便能保证企业人力资源管理信息化的顺利实施。

3.2 加大资金投入力度。人力资源信息化建设需要巨大的资金投入作为支持。中小企业应充分利用自身的优势，从多渠道积极稳妥地调集资金，投入到人力资源管理信息化建设这一庞大而又复杂的工程当中。比如企业可以从每年的净利润中抽取一定的比例作为企业进行信息化建设的专项资金，中小企业也要积极争取国家和政府相关的政策和资金支持，从而确保企业人力资源管理信息化建设顺利实施。

3.3 加大对信息管理人员的培训，提高其综合素质。首先要加大对人力资源信息化管理的资金投入力度，加强对培训体系的建设。通过在人力资源管理建设方面加大投入力度，既能够满足员工个人发展的需要，又能帮助组织培养适合企业发展的人才，为企业的发展带来新的生机与活力。此外，要注重对员工技能的培养与开发，鼓励员工之间竞争，充分发掘员工的潜能，提高综合素质，从而提高人力资源管理的信息化水平，提高组织的创新能力。

3.4 加强人力资源管理信息化的软硬件建设。要想实现企业人力资源管理的信息化，最基本的硬件设备和网络环境是必不可少的。目前，有很多现代化企业已经实现了办公自动化，并且拥有基本的网络设施环境，这有利于企业构建资源共享的信息化平台，提高人力资源管理人员的信息技术应用能力。此外，企业要根据自身特点，选择适合自身发展的人力资源管理软件，或者组织自己的技术团队进行软件开发，从而促进企业人力资源管理实现信息化。

参考文献：

[1]陈有力.人力资源信息化管理的难点与对策[J].现代经济信息，2013（21）：28.

[2]薛峰.人力资源管理信息化存在的问题及应对策略[J].企业研究，2012（14）.