计算机化和网络化在工程管理中的探讨

随着计算机科学和网络技术的发展，手工操作已经向现代化管理逐渐转变，工程管理的计算机化与网络化发展迅猛，目前市场上的工程管理软件均有一些漏洞，为了更好地实现工程管理计算机化与网络化，应当从工程管理软件优化入手。

目前工程管理软件的主要问题

目前市场上的工程管理软件应用面较广，在各单位都起着越来越重要的作用。但是各不同单位面临的情况不尽相同，工程管理软件侧重点不同，会影响实际使用效果。不少工程管理软件没有将工程管理工作作为一个整体进行开发，这样使原本有机的工程管理工作连贯性差，各环节相互独立。软件更新周期较长，不能及时将使用过程中出现的问题反映在软件中，无法及时弥补软件漏洞，影响正常使用

工程管理系统开发的构想

由于工程管理包含的数据量十分庞大，仅从工程材料的管理来看，由于规格的差异、价格的浮动，信息管理难度就相当困难。由于数据库网络化已经发展得很成熟，可以实现资源最大程度共享，工程管理工作更加井然有条。目前大多数单位已成功组建局域网，信息传递更加方便快捷，并主要通过以下两种方式进行：

1.客户/服务器

在不同的职能部门之间组建局域网，开发基于该局域网的管理系统，部门通过权限实现管理与信息共享，并以SQL Sever等作为数据库服务器，可以提升信息与数据的安全性能，实现保密作用。通过前端Visual FoxPro和远程视图实现前端与后台的完美连接，使本地化操作成为可能。

2.WEB方式

随着数据库的高速发展，已基本实现基于英特网的数据库，这种数据库开发快，不依赖于高配置的硬件。Active Server Page等技术可以使用户在互联网上直接获得共用信息，极大地简化了数据查询与浏览过程。

工程管理信息系统分析

1. 总体架构

笔者将工程管理信息系统划分为合同管理系统、采购管理系统和物资管理系统三个子系统，其中合同管理系统针对于招评标阶段以及工程量管理、人员管理等事务，也能实现合同关闭阶段的所有商务活动中数据的收集、共享与查询，可以提高领导层决策准确性；采购管理子系统涉及一切采购行为，对采购过程进行跟踪管理，并对质量实时监控。该子系统可以提高采购效率，准确的工程信息使上游采购与下游施工衔接紧密，生产运营过程更加流畅；物资管理子系统针对物流管理而言，涉及运输、库存等，为采购与施工提供实时物流信息，并对额度、证明申办、设备保养提供预警，可以防止出现库存积压等情形，提高资金利用效率。

2.子系统之间的关联

通过子系统的划分，实现工程全过程的管理。根据实际工程的分析总结，得出三个子系统之间有以下关系。

采购和合同子系统。采购管理系统的工作是尽可能收集更多的供应商信息，为采购决策赢得主动权，合同管理系统管理的对象是和甲方签订正式合同的供应商，可见采购系统和合同系统虽然执行不同功能，但是管理对象和内容有相同或者相似之处。

合同和物资子系统。物资管理子系统在进出口报关等业务中占据核心地位，对货物申请、许可证办理、出口审批等进行管理，而合同管理子系统中的免退税管理和信息登记都包含在物理管理子系统之中，所以二者是包含关系。

三者之间在时间上大致遵循采购、合同、物资的顺序。在三个子系统的共同作用下，使甲方对物理信息的需求得到实现，而且协调甲方、物流部门、设计院所和承包商之间的信息传递。

工程管理信息系统的设计

1.合同管理系统

通常将合同管理系统分为招投标、合同和工程量三个主要业务，并实现支付、索赔、合同结算、质量等管理功能。

支付管理应对来自承包商的支付申请进行审核，审查是否符合合同规定的周期和质量要求，审批采购环节的支付申请。支付管理模块需要实现支付进度编制、支付申请管理、申请审核管理、扣款管理和统计与查询功能，这些功能在具体实施过程中按照如上先后顺序。其中支付进度编制多以月为时间节点，通过合同支付进度来编排资金需求。支付申请中，每当到达某个工程里程碑，承包商将会提交支付申请，相应部门将支付信息登记起来，最终得到支付申请单。支付审核作为支付管理的最后一步，需要对支付申请单进行审核，为了提高该环节效率，配合工作流软件能取得良好效果。除此之外，供应商若收到任何罚款通告，支付管理必须执行扣款功能，在所需支付款中将罚款扣除。支付管理要提供准确的进度计划信息、扣款信息等，方便查询。

2.采购管理系统

采购在工程的各个环节均会涉及，贯穿于上游环节与下游环节。采购管理主要包含采购计划管理、招投标管理、质量跟踪管理、供应商管理等，将上游设计和下游物资管理结合起来，提高采购技术，满足紧急采购需求，并使制造质量得以控制。采购计划管理应严格以进度计划为主要根据，对在一、二级进度计划的基础上，进行三级进度计划的编制，并紧接着采购四级进度计划，然后给予跟踪管理。采购计划管理的程序模块主要包括采购进度编制和跟踪、供应商发货计划登记、制造进度信息登记和采购计划统计与查询。

3.物资管理系统

物资管理子系统必须符合工程管理周期长的特点，由于工程各环节都需要采购，所以每时每刻都有货运管理，物资采购的复杂性远远大于普通制造业，所以管理系统必须实现全过程管理，对工程中的重要阶段实行动态监控。该系统必须实现工程物理管理的网络化与计算机化，并包括进口原材料管理、物资接收管理、验收管理、库存管理等功能模块。对物资管理系统进行分析时，必须考虑该子系统和采购管理子系统与合同管理子系统的关系，弄清他们中的业务关联。

物资管理系统确定物资需求计划，并实现进口原材料管理、计划内采购物资管理、紧急采购物资管理、无计划采购物资管理，从而决定是否接收物资。不接收物资则进行物资返运，接收物资则进行物资验收与库存管理。

物资管理系统中的库存管理和大部分企业库存管理大致相同，均能实现库存物资多方位的信息查询，包括发退料信息管理、库存盘点计划、盘亏盘盈管理、仓储检查信息登记等主要管理功能。物资查询模块能提供依据物资编码进行物资库存数量的查询，该数量不仅包括已发数量及库存数量，还可查询完成开箱但尚未登录的数量和未完成开箱的数量。物资出库编码模块依据功能位置码与物资编码将设备区别开来，任何设备都不应只拥有唯一标识。在物资出库的时候，不仅生产相应的编码，起到标识作用，而且应详细记录编码和设备的对应关系。最大最小库存量等级模块的顺利运行依赖于过往的经验积累。

工程管理系统的实现

工程管理涉及到方方面面，为了取得良好的应用效果，应该着重实现关键业务的计算机化与网络化。下文将针对采购、合同和物资系统中主要业务探讨实现方案。

1. 录入维护类

这一类别系统的实现强调系统的实时更新，不仅达到单表、主从表的更新目的，还需满足多表更新等功能。在处理更新问题时，.Net平台为开发人员很多实现方式的选择，常用的为以下几种方法：SqlCommand、SqlDataAdapter和调用特定储存过程。主从表更新相比其他两种的更新要困难一些，调用特定储存过程的实现方法在主从表更新时灵活程度不足。

2.批处理类

这一类别系统的实现主要应检验导入记录是否有效，在面对记录数量庞大时，还需考虑更新策略的完善。系统应实现批量导入导出和处理数据的功能。导出技术的实现分两种情况，当数量量庞大时，通过SqlDataReader实现；数量量小时，依靠SqlDataAdapyer实现。

3.查询类

该类别系统主要针对数据库的查询，查询以主从表和多表为主。

4.统计报表类

该类别系统的开发技术十分关键，应实现所需数据和水晶报表的绑定，生成相应的统计报表。统计报表类系统的实现首先必须对数据源模式与水晶报表模板进行定义，然后完成绑定与赋值，最后把报表和数据源相连。

工程管理计算机化与网络化的未来展望

1.优化管理软件

任何一款工程管理软件都无法考虑到工程中的各方各面，而且国家法律法规和政策也不断做出调整，所以工程资料也会发生相应改变，这决定工程管理为实现真正的计算机化与网络化，需要对系统进行不断的优化与完善，才能使计算机技术更好地服务工程管理。

2.工程资料电子化

由于我国目前的工程项目规模越来越大，工程的备案将会消耗大量纸张。工程资料电子化不仅满足国家“无纸化”的号召，而且可以实现与计算机技术的更好融合。发展迅速的计算机技术使大量工程资料的电子签名得以实现。

3.解决工程计算难题

工程造价对计算精确度提出很高要求，工程管理的计算机化能实现工程造价问题的自动化解决，并且可以降低人工干预。虽然编制工程预算的软件已经相对成熟，但是在预结算审核上的发展空间仍旧很大。在实现工程管理计算机化和网络化的过程中，要不断挖掘工程管理的重点难点，并开发出相应的管理软件，为实现更高的经济效益作出贡献。

（作者单位：南京工业职业技术学院 经济管理学院）

作者简介：王兴吉 （1963-），男，汉，硕士研究生，副教授，程管理。