浅谈集团公司财务管理信息化建设及发展

张静

摘 要：当今社会发展速度越来越快，表现较为突出的就是现代科学技术。由此而生的信息化也迅速的渗透在各行各业中。本文主要围绕着财务管理信息化建设及发展展开论述。在浅述财务管理信息化理论基础之后，结合笔者自身工作经验，总结了现代集团公司在财务管理信息化建设和发展等方面的大致情况并查找其中存在的问题和不足，并就集团公司财务管理信息化建设提出了一些个人见解。

关键词：集团公司；财务管理；信息化建设；发展

在当今社会的大环境下，随着现代科学技术的快速发展和普及，信息化俨然已成为社会发展的中坚力量。信息化渗透在在各行各业中的每个角落，而且都诠释着至关重要的角色。而在基础设施建设以及建筑材料生产等建筑行业内部，信息化的色彩较为寡淡，一般都是采取相对粗放的经营方式。鉴于这类产业距离上的分散性，在生产建设各环节中，成熟的、系统的信息化管理显得尤为重要，特别是财务管理的信息化建设。在市场竞争日益激烈的当今社会，集团公司财务管理是提升集团公司竞争力的重中之重，那么如何建立一个具有标准化、国际化的财务管理系统，如何利用财务管理系统的信息化建设来降低公司的运营成本等问题也逐渐凸显出来。

一、财务管理信息化的理论基础

（一）财务管理信息化的概念

财务管理信息化通常是指在集团公司内部的财务从业人员运用信息科学技术，规范集团内部生产、销售、管理流程，并规划创造出带有本集团特色的组织模式对集团的财务进行管理，从而挖掘集团财务管理信息的潜能，提高集团财务工作的效率，使得相关财务人员在组织开展集团内部的财务管理活动时更加方便更加顺畅，便于其及时准确的处理财务关系，进而达到集团利润的最大值。

（二）财务管理信息化的特点

集团公司在财务信息化管理上最大的特点是将分散的财务集中到一起。财务管理最根本最直接的目标是保证集团利益，在此基础上充分发挥整个集团公司的优势，并且调动其下属子公司的积极性，以集团公司利润最大化和资本运营为中心，对整个集团的集权和分权进行平衡，对集团公司的战略目标及方向进行集中管理。财务管理信息化的基础是以现代科学技术，在具体实际业务中以计算机科学技术为基本载体。但是财务管理的信息化并不等同于会计电算化。

二、集团公司财务管理现状及存在的不足

伴随着市场经济的发展以及企业经营规模的日益扩大，各行各业的大企业、大集团公司的财务管理模式已经不能够同企业的规模相匹配，主要表现在以下几个方面。

（一）财务信息冗杂，可利用率低下

就笔者自身工作经验而谈，当前国内大多数集团企业的财务管理模式较单一，一般是沿用了会计核算中比较常见的“总分”类核算方式，具体呈现出“总公司—分公司—部门”这样一个三级核算方式。鉴于财务管理并未实现信息化，这种核算方式会给集团公司在制定和实施财务管理制度时遭遇很大的困难，使得公司的相关财务管理制度及规定无法得到贯彻和落实。

同时集团公司内部并没有形成专业的资金管理系统及财务指挥系统，集团的资金散布在各个分公司，而各个分公司的资金又全都投入在各部门的正常运作上。这样一来，集团公司在管理资金和控制财务等方面便缺乏集中的、正规的制度，也没有统一的、公共的内部信息平台，使得集团内部的信息沟通不顺畅，财务信息、资金核算、投融资管理等相关业务集中不起来。无法掌握了解整个集团资金的实时运转情况，无法掌握动态的资金信息，同时也带来了资金成本和资金安全的问题。分公司的很可能会通过自己编造大量虚假的会计信息来隐瞒本期获利，这样集团总公司在对整个公司的财务核查时将会面临财务信息的冗杂与失真等问题，财务信息的使用效率低下。

（二）理论基础薄弱，管理观念寡淡

自会计实行会计电算化以来，大部分集团公司都已经熟练并成功地在财务管理系统中使用了会计电算化。但是正如前文所言，财务管理信息化并不完全等同于会计电算化。电算化在某种程度上只解决了会计部门核算方面的问题，而且仍然是财务管理过程中的事后核算，并没有在集团公司财务的角度对公司财务进行直接的监督、管理及控制；财务管理信息化还要对集团公司的财务会计进行管理和决策分析。

如上述所言，现阶段大部分集团公司的财务管理模式较单一，虽然形式上较为科学，但是追溯到底，其实还并没有正式形成财务管理中的业务一体化，也没有实现财务信息资源管理的有效性，故还不能称之为财务管理信息化。而其在理论基础方面的薄弱，在信息管理观念方面的淡薄，使得财务管理信息化的建设和发展迫在眉睫。

三、如何进行财务管理信息化的建设与发展

集团公司的财务管理信息化建设及规划是一个集团的财务信息化的纲领性指引，其对集团公司的战略意义重大。集团可根据这一指导纲领来确定集团的发展方向及重点，使得其本身在市场竞争中享有很多的优势，从而立于不败之地。

（一）决策层的重视是信息化建设与发展的前提

集团公司的财务管理信息化建设是该集团的头等重要工程，决策层、管理层的各级领导的全力支持对建设和管理财务系统信息化有着十分特殊的意义，能使其顺利并畅通的开发、制定与执行。一个集团公司的财务管理信息化建设能提高其自身的核心竞争能力，并推进其集团自身的可持续发展。倘若决策层的领导对财务管理信息化的作用有着深刻的认识，重视在本集团中进行信息技术的应用及推广，并在建设财务管理信息化等方面给予充分的便利，那么集团公司财务信息化的建成指日可待。

（二）科学的模式是信息化建设与发展的关键

要想让财务管理信息系统在集团公司的发展中扮演制胜者的角色，必须建立一套科学的规范的信息化管理模式。在依托现代计算机科学信息技术的基础上，结合集团公司的实际战略目标，构建出一套科学的内外流程一体化的集团公司财务管理信息平台，包括预算体系、资金体系、核算体系、管理体系的整体建设，使得集团公司从预算到核算、从资金使用到项目管理所有工作都能在同一数据库下进行，提高财务人员管理整个集团公司的质量。

四、结语

众所周知，将理论付诸于实践是一项十分艰巨的任务，财务管理信息化建设及发展在实际工作中会遇到很多难题。我们要不断正面审视自己，营造良好的内部环境，建立和谐的企业文化氛围，搭配建立激励约束机制，财务管理信息化的建设和发展才会行之有效。（作者单位：上海联华快客便利有限公司）

参考文献：

[1] 姚朝明.浅谈建筑企业集团公司财务管理的信息化建设[J].中国管理信息化，2012，6（12）：27-29.

[2] 黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济，2014，（9）：177-178.