探究新时期图书馆行政管理工作

张馨

摘要：行政管理作为运用国家权力对社会事务的管理活动，管理的范围日益扩大，其在图书馆管理中的运用可以说是国家政务在图书馆中的具体执行，不仅包括最基本的对人的管理，也包括对图书档案的管理、对财务的管理以及对具体事务的管理等等。本文主要分析当前图书馆管理中存在的主要问题并提出解决的对策。

关键词：行政管理；规章制度；经费；后勤管理；安全

行政管理在图书馆管理中的应用是其文化职能的充分体现，也在图书馆管理中居于中枢地位，它是落实领导决策、沟通上下级，及时完成上级领导交代的各种事项、保证图书馆各项工作合理有效进行的“窗口”。因此，行政管理在图书馆管理中发挥着重要的作用。

行政管理作为运用国家权力对社会事务的管理活动，管理的范围日益扩大，其在图书馆管理中的运用可以说是国家政务在图书馆中的具体执行，不仅包括最基本的对人的管理，也包括对图书档案的管理、对财务的管理以及对具体事务的管理等等。本文主要分析当前图书管管理中存在的主要问题并提出解决的对策。

一、坚持“人本管理”基本思想

“以人为本”的思想在图书馆行政管理中的运用十分重要，坚持“人本管理”的基本理念，对于调动工作人员的积极性、充分发挥其工作潜能有着重要作用。提高馆员的思想素质和道德素质，建立现代化的管理制度和规章制度，使馆员坚持政治理论学习和图书馆的方针政策学习。同时还要注意提高馆员的待遇，让“工作留人、感情留人、待遇留人”。注重馆员人际交往能力的培养，提高沟通、表达以及协调能力。

二、建立完善的规章管理制度

注重规章管理制度的建立，以约束馆员的行为。在图书馆行政管理中，主要的规章制度主要包括：办公室岗位责任制、安全防火制度、卫生管理制度、假期值班制度等等。这些制度的建立是实行合理有效行政管理工作的前提和基础，也是改进工作作风、提高效率的保障。因此说，建立完善的规章管理制度对于正常的日常行政管理工作的开展具有重要的作用，做到“有章可依、有章必依、执章必严、违章必究”，可以促使服务水平的大幅度提升。

三、做好经费管理

经费对于任何工作来说都是不可缺少的，图书馆的行政管理工作也离不开经费。一定要采取相应的措施做好经费和财务的使用和管理工作，以保证工作的效率。要做到合理高效地使用财政经费，就要制定预算，专款专用。从最初预算的制定到最后决算的执行都要考虑到图书馆行政管理工作的实际情况，严禁挪用、杜绝浪费。同时还要做好宣传，珍惜办公用品，提倡无纸化办公。杜绝重复会议的举行，坚持实事求是，严格进行经费管理。

四、加强后勤管理工作，培养优秀的后勤管理人员

后勤管理工作是行政管理工作的一个重要组成部分，对图书馆来说，后勤管理工作更是尤为重要，它是图书馆借阅、查询、参考工作顺利进行的保障。后勤工作不仅包括简单的办公设备支取、图书馆卫生，同时也包括比较复杂的、专业性较高的电器维修等。图书馆的系统信息量巨大，一旦出现任何问题，后果不堪设想。因此，图书馆的管理人员要从大局出发，不仅要重视后勤管理工作，还要注重后勤人员整体素质的提高，以避免图书馆信息的丢失和泄露。

五、重视图书馆的安全问题

在任何工作中，安全问题都应该是放在首位的问题。设备的正常使用、防火设备和机制的完善都是图书馆安全建设的重要内容。只有将安全问题放在首位，才能保证图书馆各项工作的顺利开展。重视安全问题，也是对读者、对图书馆服务对象的重视。面对形形色色的读者服务，图书馆更应该注重安全问题，奠定图书馆业务工作开展的基础。

从上文中我们可以看出，行政管理在现代图书馆管理中发挥着至关重要的作用，行政管理是图书馆的“窗口”。加强图书馆的行政管理工作，对于提高馆员的综合素质，提高工作效率，强化新时期图书馆的地位，充分发挥其咨询参考作用都具有重要的意义。（作者单位：河北省唐山市科学技术情报研究所）