浅谈电力物资管理存在不足及解决方案

王兴华

摘 要：加强企业物资采购管理工作是促进提高企业经济效益的关键，同时，我们也决不能放松对物资现场管理、出入库管理和物资消耗管理的控制，任何一环的管理脱节都会直接影响到企业的工程成本支出。

关键词：物资管理；采购；库存管理；

中图分类号：F406 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-06-00-01

近几年来，随着电力体制改革的不断深化和竞价上网工作的快速推进，电力物资管理工作存在的问题越来越突出，由于物资管理不善给企业造成的经济损失也是越来越大。“主渠道”作用发挥不畅，致使物资采购秩序混乱。各个三级单位全部自行采购，使得采购权不断分散，物资积压损失浪费严重，资金周转不畅，采购批量小，质次价高现象时有发生，人为地加大了成本，使企业效益受损。

一、电力物资管理主要存在的问题和不足

（一）对材料采购计划工作重视不够，缺乏准确性、科学性，容易造成材料多次或重复供应，给采购工作加大难度，间接加大采购成本。

（二）项目成本意识淡薄，粗放管理，导致材料浪费严重，工程成本不如人意。

（三）周转料具的租赁、使用、管理过程中存在问题，造成周转料具亏损，丢失严重。

（四）对供应商的选择，评估管理不够，造成拖欠款等现象时有发生，采购工作无法正常开展，加大了物资流通成本，侵蚀了企业效益，更损害了企业的外部形象和声誉。

（五）材料人员业务水平参差不齐，个别人责任心差，使现场材料管理工作不到位。

二、电力企业对物资管理存在的问题应采取的措施

（一）抓好采购环节管理

电力工业是一个与装备水平有密切关系的行业，电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些“物资”来实现的。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本、造价，关系到电力企业整体经济效益的提高。采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行；采购物资的价格直接影响电力生产成本及电力建设造价；采购物资是否及时影响生产、检修、消缺工时，从而影响供电可靠性，对电力建设而言则影响建设工期。

1、电力物资的采购方式

1）常规采购。这是物资采购管理中基本的、常用的方法。集团公司、省公司和各基层单位三级物资部门归口分级管理，主渠道供应，发挥大集团公司信息优势、整体优势组织的批量订货，形成规模效益，以及基层单位按物资采购原则进行的物资采购。

2）招标采购。招标采购是市场经济中的一种竞争采购模式。这种采购是由买主设定标的，招若干卖主，通过公开、公平、公正竞争（秘密报价），择优采购。

3）超市采购。这是近几年产生的一种新型物资采购方式，效仿社会上的超市，具体做法是：把常用通用性物资（如：通用电器、五金、交电、电线、工具等）通过招投标的形式确定物资供应商，同一种物资有两种及以上的品牌同时放入物资超市，使用部门根据自己要求自行选用，每月根据物资实际领用数量结算，同时补充库存。

2、发挥市场经济优势，积极开展招投标

电力生产建设所需批量物资都应严格执行招投标选择供货厂家的有关规定，按类、按品种做到货比三家，择优质低价、汰劣质产品，从而取得品种、价格和交货时间上的优势，把工程造价和生产成本降低到最低限度，以提高企业的经济效益。

3、发挥市场优势，大力开展物资配送，降低中间成本，提高企业经济效益

1）尽可能地依托周边城市和地区，充分利用他们供销渠道多、运输距离短、配送业务易于保证及时的特点来开展物资配送业务，以减少采购成本。

2）在选择物资配送厂商时，应严格执行行业规定的电力市场准入制度，在认真审查资质的同时，反复比较，优选那些产品质量好、信誉高、售后服务完善的厂家，以保证准入的电力物资质量可靠、价格合理、服务及时。

4、明确物资采购权限，加强对物资采购工作的领导

1）对于影响成本比较大的材料，如电力设备材料，可由物资管理部门统一订货， 这样可以形成批量优势，争取供货厂家的批量优惠价格，以便降低物资采购成本；

2）对于批量较小的零星用料可由项目物资管理部门自行采购，以减少中间环节，节省降低采购成本。有些物资待条件成熟时，再纳入统一采购管理；

3）规范物资采购行为，明确物资采购权。由各级主管领导亲自抓，切实纠正物资采购的无政府状态。

（二）规范采购行为、健全物资采购制度

第一、遵循市场经济规律，在物资购销工作中首先必须掌握市场信息的变化，发展横向联合，建立长远的稳定供货渠道，以便获取质优价廉的物资资源，为提高工程质量、缩短工期、降低工程成本打下牢固的物资基础；第二、按ISO9000系列的采购程序要求选择合格分供方，实行物资购销合同制，并加强对购销合同的管理，对采购数量、金额较大的物资购销合同要由施工、物资部门共同审核方可签订；第三、企业认真建立健全物资管理制度，增加透明度，使采购工作做到规范化、制度化，严格地把住进料关。

（三）提高人员素质，狠抓严管

加强物资队伍建设，是提高各部门物资工作的关键。物资管理人员的培训应从抓好基本功的培训入手，通过不断的学习和努力地实践，达到“业务精”；同时要教育物资管理人员树立“为用户服务”的观念，努力掌握生产相关知识，逐步实现物资管理现代化，为生产安全、稳定地连续运行提供可靠的物资保证。

（四）加强库存管理，实现最佳进货批量和合理储备

物资储备定额是管理物资库存量的标准。作为核定企业流动资金的重要依据之一，要求在物资储备定额的核定工作中认真地进行查定，使经常性储备、保险储备、季节性储备保持在合理的储备状态；对市場采购物资应采用经济定购批量，实现最佳批量进货，使之既可以减少流动资金占用，又可以减少仓储费用。

（五）加快发展物资采购电子商务，迅速改善传统物资采购管理工作

1、可以扩大比价范围，提高采购效率，降低采购成本。

2、实现物资采购过程公开化。

3、物资采购业务操作程序化。

4、应用电子商务，可以使物资采购工作公开化、透明化。

总之，加强企业物资采购管理工作是促进提高企业经济效益的关键，同时，我们也决不能放松对物资现场管理、出入库管理和物资消耗管理的控制，任何一环的管理脱节都会直接影响到企业的工程成本支出，只有物资工作抓好了，才能真正降低施工成本，使电力企业在激烈的竞争中立于不败之地。